郭晨晨
摘 要:高校圖書館是高校的重要組成部分,為高校師生的教學、科研和學習提供服務,是高校的三大支柱之一。網絡技術的發展,電子閱讀的普遍,給高校圖書館帶來了巨大的挑戰和威脅。該文采用SWOT分析方法對圖書館進行分析,為高校圖書館的發展提出方法策略。該文以東北林業大學圖書館為例,利用SWOT方法對東北林業大學圖書館的優勢、劣勢、機會和威脅進行分析,并在此基礎上提出相應對策。
關鍵詞:高校圖書館 東北林業大學圖書館 SWOT分析
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)12(c)-0186-01
1 SWOT分析方法
SWOT分析是20世紀80年代初由舊金山大學的管理學教授提出來的。它能夠客觀準確地分析一個單位的現實情況,它把組織內外環境所形成的機會(opportunities)、風險(threats)、優勢(strengths)、劣勢(weaknesses)四個方面的情況結合起來進行分析,來尋找制定適合該組織實際情況的經營戰略和策略方法。
用SWOT方法來分析高校圖書館,對圖書館的內部外部資源進行四個方面的分析,從而尋找出適合圖書館發展的戰略方法。
2 東北林業大學圖書館的SWOT分析
2.1 優勢(strengths)分析
2.1.1 資源體系優勢
東北林業大學圖書館是集傳統和數字為一體的復合型圖書館。館舍面積為41765平方米,閱覽座位5500個,是國內林業文獻信息收藏最完整的圖書館之一。擁有館藏總量453萬冊,其中紙版圖書205萬冊,電子圖書248萬冊,紙版期刊4000多種,電子全文期刊近2萬種,數據資源44個。
東北林業大學圖書館按照以重點學科為龍頭,博士、碩士、本科學科專業協調發展,突出重點兼顧的一般原則,進行資源體系建設,形成了以林業為特色,側重森林植物、森林生態、森林工程、森林保護、生物科學、野生動植物保護與利用、木材科學與技術等學科,農、理、工、經、管、文、法相結合的學科內容齊全,文獻類型豐富的資源體系。
2.1.2 服務體系優勢
圖書館秉承“以人為本”的服務宗旨,“讀者至上”的服務理念,以“人文關懷”為服務特征,以“讀者滿意”為服務目標,構建多元化的服務平臺。圖書館實行藏、借、閱、查、管為一體的一站式全開放服務,每周7天,每天6點至22點連續開館,自習區每周開放107小時,借閱服務每周88.5小時,為讀者提供文獻借閱、參考咨詢、科技查新、專利檢索、文獻傳遞、文獻閱覽、多媒體視聽等多形式、多層次的服務。
2.1.3 人才體系優勢
東北林業大學圖書館現有工作人員96人。其中,具有博士及研究生學位的職工占職工總人數的50%以上,正高級職稱、副高級職稱及中級職稱的職工占職工總人數的50%以上。圖書館專業隊伍的年齡、學歷、知識結構不斷優化,為知識管理以及深層次服務奠定了基礎。
東北林業大學圖書館在管理中強化民主管理,健全監督機制,實行政務公開,注重完善各項規章制度,做到有法可依、有章可循。堅持職工代表制度,充分發揚公開、公平、公正的民主作風。
2.1.4 文化體系優勢
東北林業大學圖書館以《東林圖苑》館報為媒介,以校園網為依托,為圖書館和讀者之間搭建溝通平臺。組織專題講座,讀者沙龍、嘉賓訪談、影展影評等形成多樣的讀者交流活動。
2.2 劣勢(weaknesses)分析
2.2.1 文獻資源利用率低
隨著網絡信息技術的普及,出現了各種形式的電子書,它為傳統紙質圖書館添加了新活力的同時,又使傳統文獻資源的主導地位受到了巨大的沖擊,電子圖書具有高度靈活性、傳播性、技術性以及易存儲性等優勢深受廣大師生讀者的喜愛,造成圖書館大批文獻資源利用率降低。
2.3 高校的擴招
1999年開始,高等學校教育(包括大學本科、研究生)不斷擴大招生人數,教育部出臺《面向21世紀教育振興行動計劃》文件中提出,到2010年,高等學校入學率將達到適齡青年的15%。高校的擴招將引進大量人才,圖書館也將吸納各種專業人士,滿足圖書館建設的需求。
2.4 威脅(threats)分析
2.4.1 網絡信息的威脅
2014年1月,中國互聯網絡信息中心發布第33次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》,到2013年底,中國網民規模達6.18億,互聯網普及率為45.8%。其中,手機網民規模達5億,繼續保持穩定增長。隨著網絡信息技術的發展,網絡圖書館與電子圖書成為新的潮流,給紙質圖書館帶來了巨大的威脅。
2.4.2 傳統思想的干擾
學校圖書館主要是面向全校師生科研、教學服務的,由于各院系的大多數教學科研人員對圖書館館員的認識不夠,對館員的專業化服務能力的認可度不足,使得圖書館沒有充分發揮好服務作用,制約了圖書館科研教學服務的發展。
3 基于SWOT分析提出的對策
3.1 調整文獻種類和數量,提高文獻利用率
文獻質量是提高文獻利用率的關鍵.在采購圖書時,要先了解學生、教工等不同群體的需要,對各個學院、專業、年級進行調查,總結學生、教工需求的文獻類型和數量,從而提高文獻利用率。對于利用率非常低的文獻采取館際互借、共同訂購的方式,降低文獻資源的浪費。
3.2 加大宣傳,提高信任度
圖書館要做好宣傳工作,通過到館讀者進行資料宣傳,通過走訪院系進行信息宣傳,通過網頁進行活動宣傳,讓學生、教工真正了解圖書館的服務工作,了解館員的專業能力,提高學校各院系人員對圖書館的信任度,既可以引起學校領導重視,又可以提高圖書館資源利用率。
參考文獻
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