談檔案管理在基建工程建設(shè)中的重要作用

顧昕

松花江水力發(fā)電有限公司豐滿大壩重建工程建設(shè)局

工程科技檔案會(huì)包含很多項(xiàng)目，主要可行性研究、設(shè)計(jì)、技術(shù)和施工管理等很多基本建設(shè)程序內(nèi)容，可以深刻的展示工程反映項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)過程，這些都是工程科技檔案主要特點(diǎn)，也就是這些性質(zhì)決定了基建工程建設(shè)原始材料，在每一個(gè)工程中都產(chǎn)生非常重要影響。針對(duì)工程建設(shè)中時(shí)間、環(huán)節(jié)和部門都能夠有效的建立比較完善的檔案管理數(shù)據(jù)，也能夠很好加強(qiáng)工程建設(shè)基層管理重要問題。

1.基建工程檔案管理重要性

對(duì)于施工企業(yè)來說工程檔案資料是非常重要的，對(duì)于各種工程考核問題都可以很好反映企業(yè)管理水平，企業(yè)要管理好檔案工作，從根本做起，加強(qiáng)檔案基層建設(shè)，這樣才能夠很好的適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展步伐，更好的提高企業(yè)發(fā)展。

基建工程檔案管理是最好資料形式，工程檔案資料形成是檔案噶un李前提，也是工程檔案管理重要形式，各個(gè)問題都會(huì)設(shè)計(jì)到建設(shè)和監(jiān)理等很多方面問題，每一個(gè)企業(yè)都會(huì)盡量要求單位資料儲(chǔ)備工作。建設(shè)方面要留存檔案資料原件，不僅要符合檔案管理要求，同時(shí)還要對(duì)于工作中不便，進(jìn)行很好解決，還要在資料管理中嚴(yán)格把關(guān)，材料建設(shè)監(jiān)理方面進(jìn)行很好溝通工作，確定檔案數(shù)據(jù)，保證材料完整性，加強(qiáng)科技管理方式。

對(duì)于基建工程檔案管理要很好做好科技資料收集工作，對(duì)于檔案收集進(jìn)行很好基礎(chǔ)管理，對(duì)于大部分資料的施工過程中問題，進(jìn)行整套管理，合理收集工程施工進(jìn)度，做好各種檢查工作。還要對(duì)于資料進(jìn)行很好審核工作，記錄資料完備，對(duì)于工程記錄也要進(jìn)行很好詳盡記錄，加強(qiáng)檔案管理的及時(shí)性和全面性，對(duì)于基建工程檔案管理要做好資料整體管理工作，對(duì)于檔案資料進(jìn)行很好提交鞏固總，做好完整性收集，分類處理，如果有漏洞要進(jìn)行很好補(bǔ)充工作，對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目都要進(jìn)行資料安排和歸檔工作，進(jìn)行很好系統(tǒng)工程檔案分類。在規(guī)章制度適應(yīng)中應(yīng)該對(duì)于實(shí)際工作進(jìn)行很好記錄，加強(qiáng)檔案基層管理，對(duì)于人才檔案材料進(jìn)行規(guī)范化管理。

2.如果更好進(jìn)行基建工程檔案管理工作

為了把基建工程檔案的形成和積累歸檔工作做到更阿紅，就必須進(jìn)行全方位檔案管理，這樣才能很好保證工程檔案齊全和完整。在基建改造工程中，主要就是進(jìn)行施工階段和竣工驗(yàn)收工作，在建設(shè)運(yùn)行過程中可以進(jìn)行很好生產(chǎn)準(zhǔn)備和工作基建等幾個(gè)工作階段進(jìn)行很好檔案管理工作，首先要建立基建檔案管理體系的全面基建工程檔案管理，把整個(gè)基建階段環(huán)節(jié)都建立一個(gè)非常良好整體，使得基建工程管理都進(jìn)行制度化和系統(tǒng)化質(zhì)量管理。

要更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)于基建工程檔案管理工作就要必須依靠各種指揮和質(zhì)量管理監(jiān)督等很多相關(guān)部門進(jìn)行很好項(xiàng)目負(fù)責(zé)，各個(gè)專業(yè)人員都要進(jìn)行項(xiàng)目，各個(gè)專業(yè)人員都要進(jìn)行人員參加基建檔案管理，最重要的就是對(duì)于施工部門中基建檔案管理進(jìn)行完整和準(zhǔn)確的管理，這樣才能很好的保證人員基建工程管理進(jìn)行和那后管理。同時(shí)進(jìn)行高密度和高信息化計(jì)算機(jī)識(shí)別管理，充分使用各種技術(shù)手段進(jìn)行很好檔案管理，對(duì)于各種檔案管理環(huán)節(jié)都要進(jìn)行很好識(shí)別和信息記錄工作，這樣才能很好提高檔案管理水平。可以適當(dāng)?shù)氖褂枚S碼進(jìn)行很好檔案管理工作，這樣可以很好進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)文件和檔案信息傳遞，可以將信息引入到檔案管理系統(tǒng)中，更好解決好檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，同時(shí)避免很多工作中問題。采用二維碼集成各種資料管理，傳統(tǒng)檔案管理中，對(duì)于檔案標(biāo)識(shí)可以進(jìn)行很好聯(lián)系，紙質(zhì)檔案管理中可以對(duì)于系統(tǒng)管理工作，對(duì)于二維碼應(yīng)用，要進(jìn)行很好保證檔案信息準(zhǔn)確，還可以很好保證檔案準(zhǔn)確性，有效的控制操作步驟，憤青管理方式，進(jìn)行很好檔案規(guī)整工作，對(duì)于業(yè)務(wù)員還要進(jìn)行很好材料整理，按照檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于材料進(jìn)行相關(guān)信息采集工作。還要實(shí)體檔案規(guī)格化管理，最統(tǒng)一的就是檔案標(biāo)識(shí)就是進(jìn)行檔案密集型排列，還要進(jìn)行檔案效果管理，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格化管理，達(dá)到實(shí)體管理目的。還要進(jìn)行歸還管理，最終目的就是提供檔案重要環(huán)節(jié)資料統(tǒng)計(jì)，在數(shù)據(jù)采集過程中盡享相關(guān)信息數(shù)據(jù)管理，可以方面進(jìn)行實(shí)體信息管理，這樣就可以替代手工檔案實(shí)體數(shù)據(jù)管理。

將檔案人員從手工勞動(dòng)中解脫出來，對(duì)于檔案工作進(jìn)行科技含量提高，提高檔案效率工作質(zhì)量，這樣就可以進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，把檔案作為非常重要工作施工，實(shí)行基建工程檔案管理，做到非常有組織和紀(jì)律，最終目的就是對(duì)阿到對(duì)于基建檔案施工管理，各個(gè)施工進(jìn)行非常全面管理，對(duì)于各個(gè)專業(yè)人員和技術(shù)人員進(jìn)行質(zhì)量管理和材料管理，將檔案分工，確保檔案全體人員都能夠參加到管理工作中。

在現(xiàn)代化城市建設(shè)中也是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要構(gòu)成，作為城市建設(shè)有機(jī)組成部分，工程的建設(shè)質(zhì)量問題會(huì)直接關(guān)系到很多方面問題，對(duì)于基建檔案管理工作中環(huán)節(jié)是非常重要內(nèi)容。同時(shí)還要在工作環(huán)節(jié)中，不斷深化基建工程管理工作，需要加強(qiáng)相關(guān)工作業(yè)務(wù)技能，接受先進(jìn)工程項(xiàng)目管理模式。

3.結(jié)論

對(duì)于基建工程檔案管理工作，抓住檔案基建工程檔案完整性和準(zhǔn)確性是非常重要的問題，很多工程事例都可以很好證明檔案管理重要性，所以在檔案管理中，對(duì)于基建工程項(xiàng)目進(jìn)行非常重要充分說明，這樣才能把基建工程檔案管理工作推向非常高的程度，為企業(yè)建設(shè)做好最好服務(wù)，才能是一個(gè)企業(yè)創(chuàng)造出非常全優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作。基建檔案是基建工程活動(dòng)中具有很高利用價(jià)值的科技?xì)w檔，也是記載和反映人們對(duì)于基建活動(dòng)一種很重要工具，具有文字和圖表等很多形式，可以很好記錄基建工程全貌和管理工作，也是基建工作活動(dòng)的主要依據(jù)和憑證。

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