信息網絡環境下的檔案管理研究

劉立寧

黑龍江省齊齊哈爾市依安縣財政局

引言

信息網絡化管理主要將電子計算機和現代數據化處理技術應用與管理中，從而形成網絡化管理。信息網絡管理不僅能有效提高管理工作效率，同時，還能使數據保存更準確、清楚，為后續數據查詢提供了極大的便利，正是因為這一優勢，才使計算機信息網絡管理技術不斷推廣普及開來，但縱觀我國檔案管理工作，其信息網絡管理中還存在著許多問題，制約著我國檔案信息網絡發展。

一、我國信息網絡環境下檔案管理現狀分析

（一）缺乏完善的信息化、網絡化組織

在信息網絡化檔案管理中，需先將文字、圖片、表格、數字等檔案內容錄入到計算機，使其轉換生成電子檔案后，方可在網絡上進行搜索、查詢，而由于我國檔案管理中大部分工作人員對計算機操作不熟練，早錄入檔案工作中出現許多的漏洞，嚴重影響檔案信息的準確性。

（二）缺乏完善的信息安全化管理

為保證檔案信息的安全，防止外來系統對檔案信息系統進行攻擊和盜取，檔案管理人員必須不斷提升檔案管理安全保護措施，如：采取安全代理或防火墻等技術，保證檔案管理的安全性，但由于許多檔案管理內部人員，缺乏檔案信息安全管理意識，導致檔案信息泄露，嚴重影響檔案信息的安全性。

（三）缺乏專業的網絡信息管理人才

隨著現代信息技術不斷發展，檔案管理中也逐步建立起虛擬卡片目錄，用戶可在網上通過標題、日期、主題等檢索，找到相應的檔案，這一方面來說為用戶查詢提供了方便，可以使檔案信息充分發揮其作用；而另一方面來說，為檔案管理者帶來更多的挑戰，由于當前我國大多數檔案管理人員專業知識和技術都不過硬，在檢索工具制作上面臨較大問題，導致檢索工具難以正常運行。

（四）網絡信息準確性不夠高

網絡管理屬于一個虛擬平臺，在網絡中，由于數據容易被篡改、復制，用戶只能看到檔案數據內容，但其真實性并不能得到有效保證，不少用戶可能獲得偏差數據，給用戶帶來了許多的不便。

二、我國信息網絡環境下檔案管理改革措施

（一）加強檔案信息化管理意識

檔案管理部門管理者應多重注檔案信息化管理宣傳，向檔案管理員工大力宣傳信息化管理的優越性，使檔案管理人員充分認識到檔案管理的重要性，并積極參與相關的管理培訓中，不斷提升自身信息技術操作能力，從而實現檔案信息化管理的最終目的。

（二）提升檔案管理人員信息管理管理水平

信息技術是當今科技發展的產物，同時，也是時代變遷的重要標志，因此，檔案管理人員應順應時代發展需求，與時俱進，不斷提升自身信息化管理技術。首先，檔案管理人員應多學習信息網絡基礎知識，詳細了解網絡技術發展歷史及相關知識，不斷加強自身計算機操作能力，熟練掌握網絡管理技能之知識。其次，由于許多管理平臺多采取英文顯示，因此，檔案管理人員應不斷提升自身英語水平，全面了解平臺中的信息內容，將獲得的信息進行整理、歸納、存檔。最后，檔案管理人員應全面提升自身管理系統開發能力，不斷對管理系統進行更新，從而為用戶提供一個簡潔明朗的信息查詢平臺。

（三）不斷更新管理設備

檔案信息化管理與計算機、照相機、刻錄機、路由器、復印機、操作系統等設備緊密掛鉤，而要想提高檔案信息管理水平就必須對信息管理設備定期進行檢查和更新，盡量采取先進的技術設備，從而使信息化網絡技術在檔案管理工作中得到最大限度的發揮。

（四）加強檔案信息系統后期維護

檔案管理部門應打破以往傳統的檔案管理模式，樹立正確的檔案管理觀念，不斷加強自身職業責任感和道德觀念，在檔案管理系統開發中，盡量選擇有經驗的信息系統開發人員進行項目研發，而當檔案管理系統投入使用后，檔案管理人員應對其系統隨時進行查看，并對其中的安全隱患進行及時解決，以保證信息的準確性。

結束語

隨著現代化科學技術不斷發展，信息化、網絡化技術發展日漸加快，各行各業競爭也日漸激烈，為了能在激烈的競爭環境中獲得競爭優勢，檔案管理部門應充分認識到信息化建設的重要性，不斷加強檔案信息化管理工作，充分運用現代化先進管理技術，使檔案管理工作跟上時代潮流，在未來謀得更好發展前景。

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