新形勢下高校車輛檔案管理的現狀及應對策略

武建新

東營職業學院

我國高校作為常規科研與教學機構，出于自身教學與發展需要逐漸配備數量不少的公車或者私車，但是也引發了管理上的危機，因為缺乏規范管理引發的車輛糾紛不斷，實現高校車輛管理的主要方式就是做好高校車輛檔案的管理，積極分析其當前管理現狀提出針對性解決方案，解決當前高校車輛管理危機，建立系統成熟的高校車輛檔案管理系統。

一、新形勢下做好高校車輛檔案管理的意義分析

當前形勢下，高校公車的車輛數目已經遠遠不止簡單的幾輛，車輛檔案管理不當很容易造成車輛資源的浪費，在駕駛員檔案管理；車輛的維修費用、洗車費用、養路費、燃料費用等檔案信息中弄虛作假；車輛使用中磨損嚴重并造成重大交通事故等等。建立完善的高校車輛檔案管理，不但可以對車輛的使用進行合理的管理，而且對車輛的使用情況進行跟蹤記錄，這對于單位車輛責任到人，費用清晰，避免責任混亂、費用虛假等一系列相應問題的解決。管理人員通過車輛檔案信息及時了解每一輛車的情況，提高車輛的使用效率，減少費用支出，實現高校車輛檔案管理的優化與改良。

二、新形勢下高校車輛檔案管理現狀

1.高校公車數量不斷增加，管理難度加大

出于各方面的需要，加上日益發達的交通設施建設使得高校的公車數量不斷增多，已經不僅僅局限于幾輛，而隨著公車數量的增多，管理的難度與壓力也不斷加大，在管理上既要對每輛車的信息有充分的備檔了解保證其正常開展學校各項工作，滿足師生需求，另一方面要嚴格杜絕“八項規定”的情況發生，實現車輛資源的合理配置與優化，保證所有車輛得到最大限度的使用。而一旦車輛出現問題必須第一時間明確責任，進行事故的處理，所以高校車輛檔案管理難度不斷加大。

2.缺乏明確檔案管理標準，追蹤定位偏慢

面對高校不斷增加的車輛數目，積極做好每輛車的信息跟蹤與記錄十分必要。但是當前高校的車輛檔案管理情況來看，我國高校的車輛檔案管理發展偏慢，在事故處理上帶有一定的滯后性，很難在車輛事故或問題發生之前做好防范，在問題發生后處理事故的速度與責任人的追蹤都難以滿足車輛管理需要。

3.車輛資源難以合理分配，車輛利用率低

目前高校的車輛管理上存在明顯的資源分配不均不合理的情況，因為缺乏完善的檔案系統，難以對高?，F有的車輛資源進行分配與優化，切實保證每輛車的利用率。這就導致我國高校雖然車輛數量比較多，但是真正能得到充分利用的卻較少，我國高校的車輛整體利用率不高。

4.車輛檔案缺乏制約與處罰，違法亂紀現象嚴重

違法亂紀現象是公車使用中的常見問題，對于高校來說也不例外。我國高校車輛檔案管理缺乏明確的獎懲制約，導致公車私用現象嚴重。除此之外，還有車輛維護費的虛報、車輛磨損嚴重、車輛責任混亂等一系列現象，嚴重影響了高校車輛的正常管理與使用。

三、新形勢下高校車輛檔案管理的應對措施

1.減少不必要的公車，降低檔案管理難度

對于高校車輛檔案管理來說，降低不必要的公車，可以一定程度上降低檔案管理的難度。對于有限的公車來說，管理起來比較方便，也比較明確，對于車輛的檔案管理也更加細致，涉及到車輛的檔案管理、車輛的具體維修磨損管理、車輛的養護管理、車輛駕駛員管理等等，檔案管理越細致，那么公車使用就更加充分，管理更加清晰明確，管理難度大大降低。

2.制定明確的檔案管理標準，即時定位與追蹤

當前我國高校應該針對車輛檔案管理缺乏標準的現狀建立并完善明確的管理規范與標準，做到有規章制度可依可循。我國高校車輛檔案管理要具體規范到駕駛人、車費報銷、車輛磨損等細小環節的要求與規范，對于任何一環出現問題都可以找到對應的解決措施與評判標準，使得以前比較模糊的管理標準更加細化與具體，可以實現高校車輛的即時定位與追蹤。

3.借助檔案實現資源合理配置，提高利用率

我國高校車輛普遍利用率不高，因此如何借助高校車輛檔案管理實現車輛資源的合理配置，實現最優化的選擇與分配是提高利用率的關鍵所在。要想實現車輛資源的優化配置必須具有全局意識，從整體上進行把握分析，對于目前高校的車輛使用與擁有情況有明確清晰的了解，對于存在的問題都有詳細嚴格的檔案記錄，在此基礎上定期對現有車輛進行審核，將審核結果放入到完善的檔案管理中，只有這樣才能從源頭上提高當前我國高校的車輛利用率，降低不必要的開支。

4.制定明確的獎懲制度，嚴厲打擊違法亂紀

我國高校車輛的檔案管理應配合建立完善的車輛管理與使用獎懲制度，嚴格監督每輛車的使用，對于車輛保養與使用得當的責任人進行獎勵，對于利用公車從事違法亂紀的責任人進行嚴厲處罰，保證賞罰分明，調動高校車輛責任人的責任意識與職責意識，積極主動地做好高校車輛的管理與維護，在此環節中要嚴厲打擊嚴重的違法亂紀現象，特別是嚴重的公車私用、車費虛假報銷等，必要時候追究其法律責任。賞罰分明的獎懲制度對于高校車輛檔案管理來說必不可少，兩者相輔相成，共同做好高校車輛的管理工作。

四、結束語

如何對一個高校的車輛進行合理分配使用，使其發揮最大的使用價值，建立和健全高校車輛檔案都是社會思考與關注的熱點。必須承認的是車輛檔案的管理已成為日常事務中的一項重要的工作。為了更好規范高校的車輛檔案管理，更好的服務于廣大師生的情況下，了解當前車輛檔案管理的現狀，對車輛的運營、維修、事故、違章等一系列的問題提出相應的對策具有現實意義。

[1]張宏萌.云計算平臺下智能車輛管理系統的研究與設計[J].中小企業管理與科技(下旬刊).2012(04)

[2]林郁,潘輝學,梁方君.高校車輛運輸節能管理探析[J].黑龍江教育(高教研究與評估).2008(Z2)