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中小企業構建內部控制的困境及對策

2015-03-12 20:15:04趙遠潔
商場現代化 2015年3期
關鍵詞:中小企業構建內部控制

趙遠潔

摘 要:中小企業為我國經濟增長起到了重要的作用,企業為了實現更加有效的管理必須要做好內部控制工作,使得企業資金有保障,能夠可持續發展下去。然而,對于我國的中小企業來說,內部控制還處于發展階段,管理機制還不夠健全,本文結合當今中小企業內部控制中存在的問題進行具體分析,提出構建內部控制的對策,提高中小企業競爭力。

關鍵詞:中小企業;內部控制;構建

我國處于市場經濟環境下,中小企業成為重要的組成部分,發展得越來越好,對國家經濟發展起到關鍵作用。目前,我國中小企業占有量達到80%以上,而且具有多樣性、高效性。中小企業在發展中,內部控制是企業管理的重要方法之一,在實際管理工作中,還是存在一些問題,中小企業能夠實現更好的發展,必須完善內部控制體系。

一、中小企業內部控制存在的問題

1.風險評估體系不健全

伴隨著經濟全球化,國內市場環境越來越復雜,企業想要在社會上占有一席之地,必須在經營過程中考慮各種風險。然而,大多數企業缺乏風險意識,不能對企業風險正確的評估和控制,忽視對企業風險評估體系的建設,導致中小企業風險評估體系不健全,企業抵抗風險的能力逐漸減弱。企業在管理中,評估理論依據不夠科學,容易出現偏差,而且體系沒有連貫性,由于不能正視存在的各種問題,導致企業在困境中找不到合理的解決方法。

2.缺少信息管理系統

如今我們正處在信息飛快發展的時代,信息極大的幫助了人們的生產和生活,對企業的發展有巨大的促進作用。然而,中小企業在發展中,資金存在問題,考慮到低成本、高利潤,所以企業都會花少量的資金在人力、物力上,不會把太多資金用在信息管理系統上,致使信息管理系統不能在中小企業發揮作用。中小企業管理者缺乏對信息管理系統正確的認知,也不能把信息管理系統充分利用起來,認為企業只要把好財務關就可以,只要利用好財務軟件和ERP等系統就可以把企業信息管理好,實現信息化。中小企業的管理模式比較單一,還停留在下達命令的水平,管理者下達給各部門命令,下級執行,中間缺少信息反饋環節,上、下級之間不能實現信息共享,導致部門之間不能有效溝通。

3.缺乏內部控制的意識

當今社會,經濟占主導地位,中小企業在我國企業的占比逐漸增大,更加受到國家的重視。在發展中,中小企業的資金遠遠不足于大型企業,只是追求產品在市場的比例,導致目光短淺,忽視對企業內部控制,而且一些管理者文化素質偏低,頭腦中缺乏內部控制意識,把大部分精力都用在生產上,認為企業只要通過生產產品,創造出利潤即可,這種錯誤的想法,導致他們在對企業管理上存在嚴重的問題。輕視內部控制,重視生產,企業出現嚴重失衡的狀態,沒有良好的企業管理方法,企業在運作時并不會有長遠的利潤的。雖然有些中小企業管理者有內部控制的意識,卻沒有將其作為企業經營的戰略目標,僅僅認為是某個部門的事情,而不是需要企業所有成員共同努力完成的。中小企業管理者缺乏內部控制意識,同樣也會影響到員工,企業整體上沒有在良好的內部控制制度下去工作,導致企業循環現有的經營模式,沒有突破。

二、健全中小企業內部控制的方法

1.加強中小企業內部控制意識

構建中小企業內部控制首先要加強內部控制意識,管理者在企業中處于核心地位,其思想直接影響到每一位員工,必須先提高管理者內部控制意識,提高管理者的綜合素質,并帶動企業員工,那么,整個企業都長遠的戰略目標下努力。企業應該定期培訓,學習一些關于構建內部控制的知識,了解現代企業的經營理念,增強內部控制意識,營造一個完善的內部控制環境,企業在良好的內部管理和生產經營共同努力下謀發展。

2.加強內部監督

企業在生產經營和管理工程中,必須要做好監督工作,及時發現問題、解決問題。首先,建立內部審計部門,對企業的財務工作進行審計,保證財務工作具有真實性、合法性、合理性,在審計過程中,完善審計制度,真正體現審計工作的權威性。其次,不僅要對企業財務工作進行審計,還要對其他部門做好監督工作,針對每個崗位和每項業務,發現問題,對崗位和業務內容進行調整。吸取一些先進的經驗,結合企業自身特點,采取正確的管理理念加強對企業內部控制。

3.建立信息溝通系統

建立良好的信息溝通系統可以提高企業的工作效率,對加強內部控制有促進作用。中小企業應該購置企業內部辦公信息系統,員工隨時可以看到企業動態,而且企業把財務狀況和問題及時以報告的形式公開于全體員工,企業所有成員集思廣益,解決問題。企業內部良好的溝通,并把信息充分利用起來,共同解決問題,企業將發展得越來越好。

4.健全風險評估機制

為了提高中小企業抵制風險能力,必須健全風險評估體系。首先,企業要建立風險評估系統,把各項資產錄入系統,做到賬實相符,結合企業投資內容及收益情況,提高系統判斷風險,并作出調整,把風險降到最低。其次,要建立風險評估體系,按照評估體系對風險作出正確評估,并聘用一些專業風險評估師,并對全體員工進行培訓,提高風險意識,從而對業務流程進一步優化,避免中小企業不能正確作出評估。

三、結論

中小企業的發展離不開完善的內部控制,中小企業解決了我國就業問題,并帶動經濟發展,為社會良好發展起到不容忽視的作用。當前,中小企業內部控制存在一定問題,所以建立完善的內部控制體系已經成為中小企業的重要工作內容,為了實現企業利潤最大化,提高中小企業在社會上的競爭力,必須做好內部控制工作,對企業進行有效管理。

參考文獻:

[1]安豐深,王大維.中小企業構建內控機制的困境及破解[J].會計之友,2015,01(76):152-154.

[2]朱玲.中小企業內部控制的問題及對策[J].現代商業,2012,08,(54):192-193.

[3]羅劍,羅衛.中小企業內部控制問題及對策研究[J].特區經濟,2014,05(34):229-230.

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