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淺談交通物流運輸單位加強內部會計控制有效措施

2015-03-12 01:20:35王俊輝
商場現代化 2015年3期

摘 要:在我國經濟迅速發展的大背景下,交通運輸也成為了決定經濟發展水平的重要因素,且是我國經濟發展的重要命脈。交通運輸單位的內部會計控制是影響單位發展及運營的重要因素,目前由于我國的交通運輸單位存在著一些問題,制約了內部會計控制管理,從而影響著企業的正常有效運轉。本文研究主要針對我國交通運輸單位內部會計控制方面存在的問題進行分析,最后提出了相應的改進措施,以期對我國交通運輸單位提高內容會計控制水平提供理論參考。

關鍵詞:交通運輸;單位內部;會計控制;強化措施

經濟的發展離不開交通運輸業的支持,同時經濟水平的上升也是交通運輸業存在和發展的重要意義之一。隨著國民經濟水平與國民精神文明需求水平的不斷提高,對交通運輸業的有效運作提出了更高的要求,只有以更加科學的內部管理與控制方式,實現企業的最佳化運營狀態,才能在滿足的國家經濟發展與基本的交通運輸社會職能基礎上,實現單位進一步發展和提升的目標。

一、提高交通運輸單位內部會計控制的意義

隨著我國經濟水平地飛速提高,不同區域和不同國家之間的經濟交流活動也更加頻繁,實現這種經濟交流的最直接依賴就是交通運輸。交通運輸單位的高效條理運轉,是保持經濟有序發展與高效運營的關鍵條件之一。而單位內部的會計控制對于企業的重要性就在于能夠保持企業更加科學的運轉方式,更加高效與經濟的運轉結果和運轉消耗,要使交通運輸單位在滿足經濟發展需求的同時,實現自身的全面發展,以保證交通運輸業促進我國經濟發展更為暢通,也為人們的出行帶來極大地便利,這就必然要對直接與財務和運營狀態相關的內部會計控制進行全面科學的管理。

二、單位內部會計控制的內容

單位內部會計控制主要是對一些與企業正常有效運轉聯系密切的會計管理和控制內容。主要覆蓋范圍較廣,包括與企業資金相關的貨幣流通、與實物資產等相關的管理和運轉、單位與單位或單位與企業之間的物資往來等,這些與資金、物品資產相關的流通、運轉、采購、銷售、籌資等環節,都涉及會計控制的內容。由于會計控制內容包含的范圍廣泛,交通運輸單位要想提升管理水平,就必然要對自身的會計控制狀態進行詳細的了解和分析,并結合國家經濟發展狀況,以及社會正常秩序的需求,使交通運輸業內部會計控制實現促進交通發展的目的。

三、交通運輸單位內部會計控制現狀

1.單位內部會計控制管理體制不健全

目前我國的交通運輸單位在內部會計控制管理上沒有健全的管理體制,這嚴重影響著會計控制管理工作的深入有效開展。單位內部會計控制管理體制應當能夠滿足單位任何一個部門正常運轉的要求,并且應當考慮到在各種變化形勢下,管理制度的調整及管理內容的變化等因素。然后目前我國交通運輸單位對內部會計控制不僅是控制職能部門職責不明確,同時還存在著許多執行水平低下的問題,對于一些重要的工作內容不能及時有效地實施,而以經濟效益為重要管理內容,忽視了內部會計控制的重要地位。

2.單位會計人員素質水平有限

目前交通運輸單位的會計人員素質水平有限,也是影響內部會計控制有效實施的重要因素。由于會計人員缺乏足夠專業的業務素質,因此在面對繁瑣和嚴格的內部會計控制管理工作時,就會因專業素質缺乏而造成許多工作上的局限性,對會計信息的處理與核算工作無法按標準要求完成。另外職業道德素質水平不高,使得會計人員在執行自身職責時存在著嚴重的道德與法律意識缺失的問題,對單位內部會計控制和管理起到了非常嚴重的制約作用。

3.單位管理部門會計控制理念落后

單位的高層管理部門對內部會計控制管理理論落后,沒有根據交通運輸行業和單位的發展要求,進行內部的管理制度調整,使得單位的內部會計控制工作沒有較高的執行水平,嚴重影響單位發展。單位的管理部門對內部會計控制管理的重要作用在于指引會計部門對自身的工作重點進行嚴格執行與監督,通過對會計控制中存在的不足的問題進行分析,以科學的管理方法對內部會計控制進行合理的管理。

4.單位對國家會計控制制度執行力度不夠

我國對會計控制制度的有較為明確與嚴格的規定,但是單位在執行這些管理制度上存在著嚴重的缺陷,執行缺乏力度,同時公司管理部門在落實與執行這些規定的過程中存在著明顯的管理缺失,因此常常會使單位對會計控制工作不僅不到位,更會造成許多問題,引起內部出現一些腐敗現象的產生,嚴重影響著單位有序與良好的發展。

四、提高交通運輸單位內部會計控制的策略

1.建立完善的監督管理體制

交通運輸單位要實現對內部會計管理的有效控制,必然要從管理體制上入手,進行完善與改進。內部會計控制要求對企業資金與物資相關的各個運轉環節進行干預和監督,在會計核算的工作中,應當明確不同部門與職位的職責,管理工作應當遵循規定的程序進行,而不能由于分工不明確、程序流程不標準,導致內部會計工作出現職責混淆、效率低下、核算不實等問題。因此交通運輸單位會計部門不僅要通過嚴格分工與明確職責來完善內部會計控制的管理,還應當對會計業務流程中的各個環節實行有效的監管機制,實現會計資料與核算內容的清晰明確,并且數據準確,保證會計工作有效進行。

2.加強會計人員素質水平培養和提高

會計人員的業務水平也是決定單位內部會計控制的重要因素。如果會計人員沒有專業的職業素養與道德水平,在完成工作任務時就會出現許多違反規定或者不符合要求的現象。根據會計內部控制與管理要求,優秀的會計人員素質,是保證會計工作科學高效進行的最重要因素。不僅要從單位的管理部門開始,強化對會計人員素質培養提高的重視力度,更要將會計人員的監督和培訓落實到管理工作的細節中,制定相應的考核與獎懲制度,給優秀人才以更大的發揮空間,實現更多的價值體現,對表現較差的會計人員給予一定的鼓勵與培養,力求實現會計人員素質水平的全面同步提升。

3.利用科學內部會計控制方法提升會計控制水平

目前我國交通運輸單位內部會計控制不僅存在管理上的問題,在內部會計控制的方法上也存在著很大的提升空間。要實現更加完善的內部會計控制,就必然要以更加科學與先進的方法及設備來完成更加復雜化的會計控制工作,根據目前的國際科技發展水平,已經出現了許多能夠落實并有效動用的科學的內部會計控制方法,通過這些先進方法的使用,再以科技化、現代化的設備作為輔助,就能夠將單位內部會計控制工作做的更加細致、全面,使各項內部會計控制工作的執行更加便捷、有效,實現控制水平的明顯提高。

4.強化執行國家會計控制管理的相關制度

我國關于單位內部會計控制的要求不僅要能夠滿足正常的會計管理要求,對交通運輸行業更有特別的管理制度。交通運輸單位在會計管理方面的制度首先應當以國家的會計制度為根本,聯系單位自身的運營狀態與實際財務管理情況,以此制定相應的管理實施方案,從而在滿足了國家的相關標準與管理制度前提下,去尋求自身的發展和利益。這不僅要求企業更加嚴格的執行國家的相關會計控制管理制度,還要求對自身的社會功能和效益進行實際的分析,在會計控制管理工作中與國家的相關管理制度相對比,制定出能夠滿足國家制度要求、并能夠符合自身發展需求的內部會計控制制度。

五、結束語

由于交通運輸單位的內部會計控制行為直接影響著單位的經濟運行狀態,從而間接地影響了單位的各項事物執行水平,因此會對國家的經濟發展和正常運營有著非常重要的影響,通過完善目前在交通運輸單位存在的管理不健全的問題,提升內部會計控制水平,對交通運輸單位的發展和提高有著重要的作用,對國家經濟的發展也有著良好的促進效果。

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作者簡介:王俊輝(1968- ),男,吉林省長春市人,研究方向:交通運輸財務會計

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