周 驥
(重慶廣播電視大學,重慶 4 00052)
根據目前教育界較為通行的看法,地方高校主要是指隸屬于各省、自治區、直轄市的高等院校,“它是與部屬高校和高職高專相區別的一種高等教育的類別或類型,也是我國高等教育中一個相對獨立的辦學層次”[1]。地方高校是我國高等教育體系中的一支重要力量,對于培養大量應用型人才發揮了關鍵性的作用。學報是展示優秀學術成果,探討科學研究領域前沿問題的園地,我國的地方高校一般都辦有一種或幾種學報(學術刊物)。但是,在當前學術期刊市場競爭日趨激烈,各種學術資源開始重新配置的大環境下,受諸多因素的影響,地方高校學報普遍存在著“小、全、弱”的情況,其生存和發展面臨著嚴峻的挑戰。
作者是地方高校學報實現持續、穩定發展的最重要的資源,可以稱得上是其“衣食父母”,離開了作者,刊物就變成了“無源之水”和“無本之木”。但目前,高水平的作者大都流向了CSCD、CSSCI和“中文核心期刊”,這給地方高校學報吸引優質稿源造成了巨大的壓力。因此,地方高校學報必須轉變思路、開拓進取,不斷加強骨干作者隊伍建設。
地方高校學報的校內作者,主要是指學報所屬高校各院系、研究機構中的教師、科研人員和一部分行政機構的人員。就目前的情況來看,校內作者在地方高校學報作者隊伍中占有相當大的比例,一些學報甚至達到了50%以上,這是非常值得關注的現象。這一方面是因為不少教師和科研人員認為,學報雖然可稱得上是一種社會資源,但首先是植根于高校的一種特殊資源,所以應該優先為本校的職工服務。另一方面,雖然有關部門正在推進學術期刊編輯部體制改革,但就目前而言,幾乎所有的學報編輯部都是所在高校的一個職能部門,其人、財、物皆不能“自給自足”,與其所依附的高校有著千絲萬縷的聯系。“學報編輯如果處理不好其中的關系,小則損害學報與其他兄弟單位及作者的依存關系,大則可能會影響編輯部的正常經費來源。”[2]因此,地方高校學報編輯部在稿件選用上往往對校內作者“網開一面”,這實際上破壞了學報編輯部應該堅持的“雙盲”審稿制度,降低了稿件遴選的標準,對學報提升辦刊質量有一定的消極影響,同時也不利于校內作者提高科研和論文寫作的水平。在這些校內作者的來稿中,高質量的稿件并不多見,這是因為校內中低級職稱作者的科研能力和寫作水平都比較有限,其投稿的目的也僅僅是要完成研究生學業或晉升中級職稱;高職稱、高學歷、高水平的作者則大多將優質的稿件投向了“核心期刊”或專業期刊,很少向本校的學報投稿。
建設一支高素質的作者隊伍是地方高校學報生存和發展的前提,是編輯部進行學術策劃和組稿工作的關鍵。與進入 CSCD、CSSCI和“中文核心期刊”的刊物相比,地方高校的學報無疑處于弱勢地位,這種“弱勢”集中表現為高水平作者的缺乏。“作者是出版單位的衣食父母,是精神文化產品的生產者,也是期刊實現可持續發展的堅實基礎和無形資產,擁有豐富的高水平的作者資源是出版單位各項工作運行的前提條件。”[3]所謂的高水平作者,是指在學界中有一定影響,學術功底深厚、扎實,科研能力較強,科研業績突出,在其研究領域處于領先水平的作者。從文獻統計學的角度看,高水平作者的發文總量和發文率較一般作者高,其總被引頻次、篇均被引頻次、篇均下載率也較高。從身份來看,高水平作者多為高校或科研機構中的學科領軍人物、學術帶頭人、重大科研項目負責人、資深教授或研究員等。此外,一些高校和科研機構中的中青年學術骨干、優秀的博士研究生、優秀的海外留學歸國人員等在學術研究上也頗具有“初生牛犢不怕虎”的銳氣,其稿件的引用率和關注度都比較高,也可以視為是高水平作者。高水平作者的供稿是地方高校學報提升刊物質量和學術水平的重要保障,對其擴大知名度和美譽度,乃至爭取進入“核心期刊”行列起著十分關鍵的作用。但是,受多種因素的影響,目前高水平作者基本上集中于學科級刊物和“核心期刊”中,地方高校學報擁有的高水平作者資源十分稀缺。
對地方高校學報而言,核心作者應該是指具備中級及以上職稱,具有一定的學術功底,其論文有一定引用率和關注度的中青年作者,一般是高校中的博士、講師或副教授。相對于高水平作者,核心作者對于地方高校學報的意義更為重大。一般而言,高水平作者多為資深的教授或已經嶄露頭角的學術新秀,如能約到其稿件,自然可以“錦上添花”,大幅提升學報的品位。但若約不到其稿件,也不至于對學報的整體水平造成顛覆性的影響。但是,如果核心作者流失,就會直接影響到學報的影響因子、基金論文比、總被引頻次等重要的指標,甚至導致學報出現稿源匱乏等問題。目前,地方高校學報的核心作者流失比較嚴重,這對其提升刊物質量、擴大學術影響力構成了嚴重的障礙。這主要是因為,在現行的高校職稱晉升、科研考核和科研獎勵制度下,在地方高校這種“非核心”期刊發文,所獲得的分值較低,單位給予的獎勵也較低,這使得地方高校學報的核心作者將更多的目光投向了“中文核心期刊”甚至是更高水平的學科級刊物。
地方高校的作者隊伍一般可以分為三個層次:第一層是高水平作者,主要是指在高校及科研機構中擁有正高級職稱的人員和部分出類拔萃的中青年學術骨干,這部分作者是地方高校學報較為稀缺的資源。第二層是核心作者,主要是指具備中級及以上職稱,具有一定的學術功底,其論文有一定引用率的中青年作者,一般是高校中的博士、講師或副教授,這部分作者是地方高校學報最為寶貴,也最應當珍視的資源。第三層是一般作者,主要是指部分校內作者、碩士研究生及高校中具有初級職稱的人員。從目前地方高校學報作者隊伍的實際情況來看,高水平作者較為稀缺,核心作者人數也比較少,一般作者的隊伍比較龐大。因此,地方高校學報應采取措施,優化作者隊伍的結構,擴大核心作者的隊伍,變目前作者隊伍的金字塔形結構為橄欖形結構。其具體做法是,確定核心作者的遴選標準,對現有的作者隊伍整體情況進行評估,遴選出符合要求的核心作者,并建立相應的數據庫;采取多種激勵措施,在稿酬、評獎、發表周期等方面對核心作者給予一定的優待,建立一個穩固的核心作者群,充分調動核心作者投稿的積極性;積極主動地與核心作者進行聯系,采取召開核心作者聯誼會、座談會等方式,與核心作者建立深厚的感情,使之愿意優先將高質量的論文投過來。
要提高學報的質量,“關鍵是要重視開發和利用各種資源,包括人力資源、信息資源、知識資源、作者資源、物質資源等,其中作者資源是高校學報必須合理開發和精心維護的重要資源”[4]。因此,學報編輯部要通過多種途徑,善于發現作者,擴大作者資源量。目前,地方高校學報發現作者的渠道主要有以下幾條:一是從來稿中發現優秀的作者,“從投稿、推薦稿中發現作者,這是一個很重要的途徑,因為其作者已具備或初步具備成為學報作者隊伍一員的條件”[5]。例如,編輯部可以對刊物5—10年來的作者進行梳理和評估,從中遴選出部分遵守學術道德、學術水平較高、來稿質量較高的作者作為學報的特邀作者,實行優稿優酬,并推薦其參加各類評獎活動,如果獲獎,將予以獎勵。此舉可以極大地激發特邀作者的積極性,為學報提供長期穩定的稿源。二是鼓勵編輯積極關注有關的學術信息,從中發現潛在的優秀作者。一方面,編輯部可以根據實際情況,選派編輯參加一些高水準的學術會議,如某一領域的學術研討會、學術年會等,聽取學術報告,參與學術交流,廣交學術界的朋友,發現和物色高水平的作者。另一方面,編輯也可以根據自己的興趣和專業,長期跟蹤某一學術領域的動態,做好文獻跟蹤和分析,以此發現這一領域中近年來涌現出的中青年學術骨干,積極與其進行聯系,并逐步將其發展成學報的核心作者。三是約請專家學者“舉賢薦能”。幾乎每一個地方高校學報編輯部都向本校的或外校的專家學者約過稿件,有不少學報甚至聘請過“學術欄目主持人”。這些專家學者一般是各個學科的學術帶頭人,長期處于教學和科研的第一線,具有非常深厚的學術功底和造詣,在學術界具有深廣的人脈,同時也擁有自己的科研團隊,能夠為學報發現和推薦優秀的作者。
受我國目前的職稱評定制度和科研獎勵、科研考核制度的影響,大部分優秀的論文都流向了“核心期刊”,地方高校學報的優質稿源相對而言比較緊張。這種情況下,地方高校學報必須采取多種措施,激發作者投稿的積極性,為刊物爭取到更多的優質稿源。這一方面可以為地方高校學報提升刊物質量和學術水平提供助力,同時也能促進學報的核心作者群更加的穩固和成熟。首先,要提高審稿的效率。高校學術刊物的審稿一般要經過“初審—復審—終審”的過程,有的還增加了外審的環節,周期一般為3—6個月,一些高水平的學科級刊物的審稿周期甚至更長,這當然顯示了編輯部對待稿件負責任的態度。但是,如此長的審稿周期顯然也不利于作者將最新的研究成果發表和展示出來,以及時和學術界的同行進行交流。地方高校學報編輯部對于核心作者的稿件,則可以縮短其審稿的周期,例如,可以將原來動輒數月的審稿時間縮短為半個月甚至是一周。這樣能夠使作者在投稿后得到快速的回應,從而大大提高了其投稿的積極性。其次,要縮短出版的周期。按照高校學術刊物現在的出版周期,一篇稿件即使是被確定錄用后,也要經過修改、編輯、校對等環節,一般要3—6個月才能付梓印刷,見之于世。不少“核心期刊”由于版面緊張,投稿的人數較多,一篇稿件在被確定錄用后甚至要在 1年以后才能被發表出來。地方高校學報對于核心作者,則可以適當地為其預留一些版面,力爭將其稿件在1—3個月內發表出來,并采取“優先出版”的方式,在更短的時間內讓其學術成果上傳到網絡數據庫。這對于科研課題急于結題、急于評職稱的作者而言無疑具有很大的吸引力。再次,建立和健全獎勵制度。對于地方高校學報而言,一定要努力向學報爭取更多的經費,以充實編輯部的財力,實行優稿優酬,對于文章被“人大復印報刊資料”等轉載的作者給予一定的物質獎勵,以激發核心作者投稿的積極性。
“巧婦難為無米之炊”,離開了作者的支持,沒有了大量的優質稿源,再能干的編輯也無法提升刊物的質量。“高校學報編輯應密切關注并熟悉各個學科的發展和相應的教師隊伍建設,著重跟蹤那些科研寫作能力強、又有發展潛力的中青年學者。因為他們是學報的生命力之源,不僅給當前的學報增添了活力和創造力,而且為學報將來的發展增添了后勁。”[6]一方面,學報承擔有培養作者的義務。學報是薈萃學術成果的園地,是傳播學術成果的載體,也是一種公共資源,具有培養作者、為學術界增添新鮮血液的功能。另一方面,學報加強對作者的培養,對于提高作者的忠誠度,打造自己的核心作者群也有重要的意義。學報編輯部對作者的培養,要主要從以下幾個方面著手:一是要幫助作者提高學術論文的寫作水平。一些作者的學歷較高,研究能力較強,也取得了一定的研究成果,但是學術論文的寫作技巧尚需提高,語言文字表達水平尚待加強。學報編輯此時就要成為這部分作者的良師益友,為其論文提出具體實用的修改意見,幫助其修改論文,逐步提高其學術寫作水平。二是要幫助作者熟悉學術論文的寫作規范。不少作者的論文寫作能力較強,但是對論文的寫作規范不太熟悉,這是造成其稿件被退回的重要因素之一。因此,編輯要告知作者如何寫中英文摘要,如何選取關鍵詞,如何處理參考文獻和注釋等,這樣可以大幅提高作者稿件的審稿通過率。三是要幫助作者逐步提高學術研究的能力。作者往往從事某一方面的研究,關注某一領域的學術動態,是“專家”;而編輯則普遍關注某一個學科甚至是某幾個學科的發展動態,學術視野往往比較寬闊,是“雜家”。因此,編輯可以對作者學術研究的思路和方向提出一定的建議和意見,促進作者在學術上的成長。
在作者和讀者之間,編輯實際上扮演著一種“學術中介”的角色,和作者與讀者都存在著互動的關系。編輯與作者之間是一種相互依存的關系,作者是刊物的“衣食父母”,離開了作者,編輯工作就無從談起;編輯則是稿件的“化妝師”和推介者,離開了編輯,再好的作品也只能“養在深閨人未識”。因此,編輯“與作者是一種直接的互動關系”。“編輯與作者良好的合作關系,是保證出版物質量的基礎,也有利于為社會培養人才。”[7]編輯在與作者進行交流和合作的時候,要遵循互相尊重、平等協商、坦誠交流、彼此信任的原則,既堅持原則性,又有靈活性,實現與作者之間的良好互動。要在日常的編輯工作中,注重和作者的交流,耐心回復作者的來函和來電,力所能及地為作者提供幫助。要堅持開門辦刊的原則,定期邀請一些同城的作者來訪,聽取其意見和建議,與作者進行廣泛的交流和深入的探討。要充分利用現代通信工具,如qq、微博、微信、學報網站等,及時發布學報的最新信息,和作者實現全方位的、無障礙的溝通和交流。
[1]尚鋼.高校分類與地方高校定位 [J].黃岡師范學院學報,2006(2):55.
[2]靳香玲.高校學報編輯如何控制“人情稿”[J].黃岡師范學院學報,2010(4):65.
[3]李淑芬.從投稿動機論作者資源在提高辦刊質量中的重要性 [J].湖南大眾傳媒職業技術學院學報,2011(3):75.
[4]強士端.論普通高校學報作者資源的開發與維護 [J].江漢大學學報,2008(4):170.
[5]張麗英.試論高校學報作者隊伍建設 [J].河南大學學報:社會科學版,2001(3):124.
[6]李世紅.高校學報應重視青年作者隊伍的培養和建設[J].中國科技期刊研究,2013(3):598.
[7]王化偉.編輯與作者的互動關系 [J].貴州師范大學學報:社會科學版,2003(5):117.