淺談經濟活動分析對項目成本控制的作用

摘要:施工企業經濟活動分析，是運用寫實的工程成本，通過合理分劈、統計歸納、系統分析等方式，形成與清單對應的成本項和目標成本進行對比，是企業經營成果核算的重要方法。通過數據分析，發現問題，制定措施、跟蹤關注、成果量化等環節有效控制項目成本。

一、施工企業管理多采用矩陣式管理模式，項目部根據需要設置職能部室，負責日常工作的開展，在業務上接受上級部門的指導及監督，目前施工企業管理或多或少存在如下問題

(一)核算模式過于僵化、溝通不順暢

企業營業額逐年增加，利潤率總是維持既有水平或者降低，表明項目疏于現場管理及精細化管理。依靠數據算賬的成本管控模式弊病凸顯。占工程成本50%~70%的材料過程管控不到位，勞務隊伍為了節約極少的勞務費，不計材料成本、造成材料浪費、超耗嚴重。比如鋼筋，可以焊接利用的，隊伍為了節約勞務及輔材，直接將整根鋼筋截取，造成大量的邊角料存在。“回收等額邊角料量”的價差部分無形計入項目成本。而物資部只負責收、發料數量核算，工程部只注重質量管理，經營部依據數據算賬，部門溝通少，過程中材料一直是一個正常的消耗狀態，積少成多，至項目完工造成成本大量增加。

(二)現場安全管控不到位，僥幸心理占據上風

隨著工程投標競爭的白熱化，項目中標后安全投入能省則省，安全設施形同虛設，現場監督不到位，比如新建路與現況平交路口不設圍擋及警示標志、高邊坡護砌作業不搭設施工腳手架等；不出安全事故還好，如發生安全事故損失遠大于安全生產的正常投入。

(三)方案比選不扎實，措施費投入過大

項目的收入確定了，項目成本投入與項目利潤是此消彼漲的關系，管理人員的分析判斷影響著措施費的大小，比如現澆箱梁，目前傳統的施工方法是基底硬化處理、搭設滿堂支架、拼裝模板、堆載預壓、澆筑砼，但是隨著施工方法的不斷創新，采用鋼管樁+貝雷梁代替傳統滿堂支架的方式，對地基承載力要求大大降低，施工速度明顯提高，加速模板的周轉利用，因此需要通過經濟比選，看哪種施工方式更適用，更節約成本。沒有詳實、科學的施工方案做支撐、措施費的節約也就是空中樓閣。

(四)現場管理薄弱；過程成本增加

現場是利潤的源泉，現場管理的好壞，直接影響項目的成本，在合同簽訂是一定要關注到施工的每個細節，做到分包工作內容無遺漏，如某項目的路基填方為土石混填，在設計圖紙上標注土石混填的邊坡上有15cm清表土覆蓋，上面噴播植草；清表土覆蓋在清單里不另計價，因勞務合同簽訂時疏忽，未涵蓋此內容，拒絕施工，要求另外計價，增加列項目成本；項目租用機械，在機械的調配、運轉記錄、燃油消耗管理等方面疏于管理，隊伍該用人工完成的工作內容，常常霸占機械完成，享受免費的午餐。

二、鑒于以上情況暴漏的問題，項目如能及時進行經濟活動分析，就能發現管理上存在的問題

經濟活動分析在施工管控中十分必要，通過一定時期的成本按清單歸納，查找出成本較高的項目，進而分析問題，制定措施，對可控因素在后續施工中重點關注，有效降低工程成本。經濟活動分析主要從以下四個方面加強：

(一)樹立全員參與成本控制理念

成本指標通過層層傳遞的方式落實到人；每個管理人員都能知道每項工作該由誰負責，比如試驗室通過優化砼配合比，可以降低水泥消耗量，測量可以通過提高測量精度控制，合理節約路面結構層材料用量；辦公室通過比價采買辦公用品，控制成本支出等；

(二)編制項目施工預算

項目應結合前期策劃成果及施工方案，利用物資設備部調查的主材、地材到場價格、機械設備租賃價格，勞務分包價格等參數編制施工預算。并根據工程動態定期調整，將施工預算與標后預算對比，找出差異并分析原因。

(三)樹立品牌意識、提升企業知名度

建筑施工企業門檻較低、競爭激烈、面臨僧多粥少的尷尬，項目只有認準某個領域，重點開拓，形成特色企業，才能提高競爭力，在同等條件下脫穎而出，因此要求在建項目以現場保市場，逐步拓展企業舞臺并樹立企業形象。

(四)在過程成本控制和核算中必須控制好”工、料、機”三大成本要素

通過招標擇優選擇施工隊伍及供應商，采取多部門會審、逐級審批的模式防范合同風險，具體做好以下幾點：

1、勞務管理

隊伍進場前合理策劃，本著工程量明確、相互影響小、便于統計核算、能夠形成生產規模的原則進行劃分施工區段來引進施工班組，并對每個施工班組的實際投入與產出進行定期核算，協助隊伍做好管理；

2、材料控制

按月分隊伍進行材料核算：項目工程部、物資部、經營部提前溝通，核算到什么部位、核算到具體哪個墩位必須一致。物資部需要對部分主材消耗量進行調整，將未計入產值的半成品盤存，真正實現主材理論消耗量與實際消耗量的對應。依據材料核算成果，超耗材料在勞務結算中扣除，起到有效管控項目成本的作用。

3、機械管理

加強租賃設備的運轉管理；機械使用量（包括燃油）按月統計，主要針對的是項目部月租的設備，隊伍使用設備必須經項目主管設備的負責人同意，并簽認使用記錄。設備的使用要細化到每個清單細目，根據完成工程量進行合理分攤。對勞務分包單價中包含機械費而使用項目部機械的要簽認臺班在結算中扣回。

(五)要定期召開經濟活動分析會，重點對成本核算中成本偏大的項目進行分析，查明原因，采取措施

在下次經濟活動分析會時重點關注采取措施的成效；使成本管理從被動型、經驗型積極向主動型、經營型、經濟與技術結合型轉變。面對日趨激烈的市場競爭，建筑施工企業惟有提升管理水平，向管理要效益，不斷提升競爭優勢及核心競爭力。才能實現企業可持續發展，將企業做大做強。