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國企內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀分析及完善對策探究

2015-03-18 14:45:48廣東省公路管理局科技教育中心廣東省公路管理局療養(yǎng)院梁曉紅
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年12期
關(guān)鍵詞:素質(zhì)國有企業(yè)企業(yè)

廣東省公路管理局科技教育中心(廣東省公路管理局療養(yǎng)院) 梁曉紅

國有企業(yè)是我國的經(jīng)濟(jì)支柱,我國想要更好更快的發(fā)展經(jīng)濟(jì),便必須保證國有企業(yè)發(fā)展的健康性和合理性。但是目前,我國的國有企業(yè)在發(fā)展過程中存在很多問題,如內(nèi)部控制存在問題,核心競爭力比較差,企業(yè)行政體制僵化嚴(yán)重等。這些問題的存在,直接導(dǎo)致了我國國有企業(yè)經(jīng)營時(shí)業(yè)績提高速度緩慢。此外,在國有企業(yè)中由于監(jiān)督不到位,經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息虛假,違規(guī)違法的情況。這便要求必須完善國有企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,給國有企業(yè)的發(fā)展提供良好的內(nèi)部控制環(huán)境,讓其更好的參與到企業(yè)競爭中去。

一、我國國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題和原因

我國國有企業(yè)在內(nèi)部控制時(shí),存在問題比較多。而問題根源便是在于產(chǎn)權(quán)界定不夠清晰,在企業(yè)治理的時(shí)候內(nèi)政化明顯。國有企業(yè)在內(nèi)部控制的時(shí)候,雖然內(nèi)部治理機(jī)制雖然已經(jīng)建立,但是還沒有根據(jù)需要真正的對其進(jìn)行完善。在管理的時(shí)候,國有企業(yè)的治理模式模糊,家長制控制嚴(yán)重。這也導(dǎo)致了國有企業(yè)在管理的過程中,無論是管理水平還是管理效率都比較低下,內(nèi)部控制的程序和制度存在嚴(yán)重僵化,給內(nèi)部控制的效果造成了嚴(yán)重的影響。

(一)內(nèi)部控制的環(huán)境相對較差

1、管理層人員結(jié)構(gòu)不合理

國企在內(nèi)部控制時(shí),存在結(jié)構(gòu)不合理的情況,雖然通過國企改革,我國的很多國企已經(jīng)改造成了股份制企業(yè),公司運(yùn)作的機(jī)制也得到了健全,三會(huì)制度得到了完善,但是并沒有從根本出發(fā)來解決國有企業(yè)中存在的國家控制的情況,企業(yè)管理層還是由行政權(quán)利控制,就目前而言,國家控制治理模式還非常普遍,這會(huì)給國企更加長遠(yuǎn)的發(fā)展帶來一定的影響。國有企業(yè)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)過度的重視個(gè)人利益,而給企業(yè)發(fā)展和股東權(quán)益造成傷害的情況。

2、激勵(lì)機(jī)制缺乏

我國國企在考核的時(shí)候,使用的是行政視角之下的績效考核制度,激勵(lì)機(jī)制缺乏。雖然現(xiàn)在國有企業(yè)已經(jīng)將職業(yè)經(jīng)理人引入進(jìn)來,并且也真正的認(rèn)識到了職業(yè)經(jīng)理人的價(jià)值和重要性。在考核和采取激勵(lì)措施的時(shí)候都是根據(jù)政府的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,激勵(lì)效果不夠明顯,若是取得良好的經(jīng)營成果,獲得的獎(jiǎng)勵(lì)也比較少,這會(huì)影響職業(yè)經(jīng)理人的工作積極性,這也會(huì)影響國有企業(yè)的經(jīng)營成果提高。考核機(jī)制的不合理性,不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增加,讓很多管理人員集中精力來爭奪權(quán)利,還會(huì)影響企業(yè)管理理念的改進(jìn),和企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

3、領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)有待提高

在國有企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)會(huì)給內(nèi)控的實(shí)際效果造成重要的影響。在國有企業(yè)中內(nèi)部控制實(shí)施決策者往往是領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)也會(huì)影響內(nèi)部控制效率。就目前而言,我國國企在選擇管理層的時(shí)候還是采取行政任命的方式,這也讓很多國企中職業(yè)經(jīng)理人非常缺乏。很多管理人員自身的素質(zhì)無法滿足內(nèi)控的需要。甚至還有些管理者由于自身素質(zhì),認(rèn)識不到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制漠不關(guān)心,認(rèn)為國有企業(yè)在進(jìn)行決策的時(shí)候,都應(yīng)該根據(jù)相關(guān)行政程序進(jìn)行。有的管理者認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制便是進(jìn)行內(nèi)部的監(jiān)督,有的還會(huì)將內(nèi)部控制理解成制度、文件或者手冊,甚至還有些管理者認(rèn)為進(jìn)行內(nèi)部控制便是控制企業(yè)的資產(chǎn)和成本。這些認(rèn)識都存在明顯的問題,沒有真正的做到與時(shí)俱進(jìn),不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際需要。

4、市場風(fēng)險(xiǎn)防控意識比較差

有些國有企業(yè)對于國家政策太依賴,進(jìn)行市場風(fēng)險(xiǎn)防控的時(shí)候,意識比較差。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和發(fā)展,政府經(jīng)濟(jì)職能也發(fā)生了很大的變化,市場化是企業(yè)發(fā)展的大趨勢。但是現(xiàn)在很多國企的工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者思想比較陳舊,認(rèn)為國企是屬于國家的,即便是市場波動(dòng)出現(xiàn),國家為了自己的信用和利益也會(huì)控制,不會(huì)讓國企破產(chǎn),這種意識的存在讓很多經(jīng)營管理人員都存在僥幸心理,沒有認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性。

(二)內(nèi)部控制的時(shí)候,環(huán)境不夠健全

1、根據(jù)行政體制管理國有企業(yè)

現(xiàn)在我國很多國有企業(yè)管理者還是根據(jù)行政體制來管理企業(yè),行政管理效率本身比較低,并且外部監(jiān)督不夠透明,這也會(huì)導(dǎo)致國企監(jiān)督管理的效率低下。出現(xiàn)這種情況的原因主要有兩個(gè),首先,我國長期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì),這給企業(yè)內(nèi)控形成造成了嚴(yán)重的影響,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)之下的企業(yè)經(jīng)營管理需要根據(jù)政府的指令進(jìn)行,行政管理色彩非常明顯。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)行,需要將政府和企業(yè)分開,政府不再直接管理企業(yè),僅僅出資,但是,就目前而言,改革還不夠徹底;其次,就法律方面而言,我國還沒有根據(jù)需要制定國企內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,內(nèi)部控制時(shí),指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)缺乏。

2、外部監(jiān)督?jīng)]有到位

由于國有企業(yè)中,缺乏有效的外部監(jiān)督,內(nèi)部控制的力度也比較差,這會(huì)導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部控制的作用無法發(fā)揮出來。現(xiàn)在很多國企中,運(yùn)行效率低下、監(jiān)督機(jī)制缺失,有些企業(yè)甚至為了創(chuàng)收和預(yù)算平衡而將監(jiān)督職能弱化,長此以往,會(huì)出現(xiàn)各種問題,導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量流失。

二、完善國有企業(yè)內(nèi)部控制的措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展機(jī)遇,更好的進(jìn)行市場競爭,便必須認(rèn)識到內(nèi)部控制存在的問題,提高內(nèi)部控制的效率。

(一)重視企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的完善

國有企業(yè)想要完善內(nèi)部控制,首先,國有企業(yè)必須將董事會(huì)在內(nèi)部控制中的作用真正的發(fā)揮出來,絕對不能夠讓董事會(huì)僅僅是一個(gè)擺設(shè),必須明確其責(zé)任,提高其工作效率;其次,應(yīng)該提高企業(yè)管理者的素質(zhì),因?yàn)楣芾碚咚刭|(zhì)會(huì)給企業(yè)內(nèi)控效果和行為自律造成影響;最后應(yīng)該明確企業(yè)經(jīng)營的目的,并根據(jù)目的建立組織結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。此外,企業(yè)還應(yīng)該重視企業(yè)交流系統(tǒng)和內(nèi)部信息溝通系統(tǒng)的完善,這樣能夠幫助企業(yè)管理者很好的掌握企業(yè)運(yùn)營情況和出現(xiàn)的問題,并采取措施解決問題,提高內(nèi)部控制效率。

(二)做好內(nèi)部監(jiān)督和管理工作

首先,國有企業(yè)內(nèi)部控制本身便比較復(fù)雜,必須確保內(nèi)部控制執(zhí)行的過程中能夠執(zhí)行到位,確保企業(yè)內(nèi)部控制能夠更好的為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。內(nèi)部監(jiān)控的時(shí)候,形式可以是持續(xù)性和日常性的,也可以是獨(dú)立和臨時(shí)的,還可以將二者結(jié)合在一起,從而不斷的提高監(jiān)督管理的效率。

其次,應(yīng)該提高內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際力度。現(xiàn)在我國國有企業(yè)自身的內(nèi)部審計(jì)部門開展審計(jì)工作的時(shí)候基礎(chǔ)還比較薄弱,并且還對政府審計(jì)部門非常依賴,存在的缺陷比較明顯。這便要求企業(yè)對內(nèi)部控制有足夠的重視,重視內(nèi)部審計(jì)效率的提高。現(xiàn)在國有企業(yè)自身的行政化色彩明顯,內(nèi)部審計(jì)的指標(biāo)和流程嚴(yán)重缺乏,這便要求國家必須重視內(nèi)部審計(jì)的完善。

(三)完善內(nèi)部控制體系

國有企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,對于社會(huì)和政府而言非常重要,特別是政府中的審計(jì)單位。在審計(jì)的時(shí)候,應(yīng)該重視國有企業(yè)管理層內(nèi)部控制責(zé)任的落實(shí),企業(yè)的負(fù)責(zé)人必須對企業(yè)內(nèi)部控制情況負(fù)責(zé)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)也會(huì)逐步的分離,國有企業(yè)的經(jīng)營者能夠很好的控制企業(yè),而其所有者,也就是國家,很難通過制度來控制管理者,甚至有些時(shí)候,企業(yè)管理者便是進(jìn)行內(nèi)部控制的重要對象。若是不將企業(yè)的所有者和經(jīng)營者分離開來,那么很可能會(huì)讓企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)以及執(zhí)行崗位無法發(fā)揮其作用,不能夠評估和認(rèn)定企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)際執(zhí)行情況。這會(huì)導(dǎo)致謀取私利、濫用職權(quán)、違法犯罪和獨(dú)斷專行的情況出現(xiàn),國有企業(yè)的內(nèi)部控制也會(huì)失控,無法將其作用發(fā)揮出來。

三、結(jié)束語

國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中的作用非常重要,為了推動(dòng)其更好的發(fā)展,必須根據(jù)需要完善其內(nèi)部控制。在內(nèi)部控制完善的過程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的情況,找到其中存在的問題。國企所處的階段和行業(yè)不同,存在問題也會(huì)不同,選擇措施進(jìn)行內(nèi)部控制制度完善的時(shí)候也應(yīng)該區(qū)別進(jìn)行。完善國有企業(yè)的內(nèi)部控制本身便需要很長的時(shí)間,不可能一蹴而就,這便要求完善其內(nèi)部控制也應(yīng)該分階段的進(jìn)行推進(jìn),這樣才能夠真正的完善內(nèi)部控制,解決其存在的問題,幫助其更好的面對市場競爭。

[1]余若勛.關(guān)于完善國有企業(yè)內(nèi)部控制措施的探究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,(01):41+43

[2]龔秀芳.信息環(huán)境下國企內(nèi)部控制的加強(qiáng)與完善[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2013,(04):60-61

[3]黃凌云.企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析及完善對策[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào),2011,(01):106-108

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