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如何認識新時期醫院會計輪崗制度的必要性
青島市傳染病醫院王雷
摘要:會計的基礎工作是財政經濟和會計工作的一個基礎環節。不論企業會計制度和事業單位會計制度都對會計崗位的設置及分工有著明確的定義和范疇。在醫院也有明確的規定要求會計崗位定期輪換,這些都是財務檢查工作的日常工作之一。在新的經濟體制下,醫院內部的會計換崗也要不斷創新。從醫院的角度分析,醫院會計定期換崗有利于加強醫院內部的監控機制,當然也能夠提升醫院會計人員的綜合素質及管理質量。
關鍵詞:新時期會計輪崗制度
從事會計工作的人都知道,會計的一些基礎工作非常重要,只有做好基礎工作才能順利完成會計的其他工作。當今社會隨著經濟的飛速發展,會計工作也在不斷強化,醫院會計工作的質量直接關系著醫院的經濟效益狀況。不論企業會計制度和事業單位會計制度都對會計崗位的設置及分工有著明確的定義和范疇。對會計崗位實行輪換也是制度規定的,并且屬于例行財務檢查的內容。對于醫院來說,實行會計人員有計劃崗位輪換的制度,對醫院內部的監督控制非常有利,同時也利于提升會計管理的水平和會計人員業務的素質。
以習近平總書記為核心的黨中央提出建設“中國夢“的宏偉藍圖,建立創新的新時代,在新時期下對于會計崗位輪換制度的必要性和重要性需用新理念和新視角加以重新認識。工作崗位輪換是個人新的體現,是自身價值的又一次提升。
通常情況下,醫院的會計工作既單調又乏味,實行會計輪崗制度后不僅能夠提升會計的工作效率,還能讓工作人員時刻保持好心情迎接新的挑戰,不會因為總在一個崗位工作而變得懶惰,缺乏工作激情。會計輪崗制度還能培養工作人員的求知潛能,讓其更快地適應新的崗位。
實行會計輪崗制度能夠有效提升會計人員的綜合素質。現在的會計工作正在向多元化發展,會計工作不僅關系到財務工作,還關系到醫院未來的發展。對醫院的會計人員實行輪崗制度可以有效提升工作人員的積極性,讓會計人員不斷提升自己的服務水平,更好的服務社會。
醫院會計輪崗制度的實施還能在一定程度上提升其綜合工作能力,會計人員可以充分發揮換崗的作用,了解掌握不同崗位的多種技能。
會計工作多種多樣,不可能靠一個人來完成所有工作。我們可以把會計工作人員看成一個整體,也可以把他們劃分成幾個不同的部分,會計工作大致可以分為以下幾種:出納、結算、核算、編制報表等,這些工作都是密不可分的,任何一個環節出錯就會影響其他會計工作的準確性,我們可以利用會計換崗制度來增進同事之間的認識,降低出錯幾率。另外,醫院領導人員也要重視會計工作,全面了解、解決會計工作中的問題。
強化醫院的監控機制。醫院內部的會計輪崗制度需要相應的記錄做支撐,防止那些總是在一個崗位上工作的會計人員利用職務之便違法違紀。
對會計崗位輪換制度執行未引起足夠重視,總認為培養某個崗位的財務人員耗費時間較長,工作繁瑣,只要能認真做好工作,領導感覺此人可靠,能認認真真完成工作不出差錯就不必較真輪換。導致某些崗位長期一人工作,很容易出現違紀現象。最近幾年發生的案件就很好的說明了問題。
會計崗位輪換制度竟成為某些人以權謀私的工具。某些會計崗位竟然被個人通過關系私自定崗,別人沒法競爭,也就不執行輪換制度。
會計崗位的人事地位認識誤區。把某些會計崗位看做是人事地位的象征,一旦被輪換到別的崗位,就會被其他同事認為犯了錯誤或者得罪領導,不適合做財務工作。對會計崗位輪換制度有抵觸情緒。
因為醫院屬于治療機構,狀態長期穩定,特別是內部管理崗位缺乏競爭性質。穩定收入、穩定環境,加上現行薪酬分配的制度,使得會計人員的學習能力下降,缺乏改革意識。
醫院會計在工作時大都只注重自身的利益得失,不同崗位之間缺乏溝通及了解,嚴重的甚至相互爭吵,這樣不僅影響醫院的長遠發展,還影響崗位之間的協作,會計人員的綜合素質得不到提升,給醫院財務管理工作提出了挑戰。
醫院相關人員一定要重視醫院會計輪崗工作,使會計工作者從內心接受、認可會計輪崗制度,打破舊有的、固有的、落后的不適合新形勢、新時期的觀念,從思想上重新認識執行崗位輪換制度的重要性。財務工作在醫院經濟管理和運行中的占有重要的地位,每個財務崗位的分工不同,承擔的責任也不同。每個財務人員對個人、對工作、對醫院都必須要有擔當。“高處不勝寒”,“退一步海闊天空”這些民間俗語從換位思考的角度對執行崗位輪換制度有某種程度的認識。隨著個人年齡的增長,身體狀況的變化,都會對工作有影響,這是不爭的事實,長期呆在某個崗位就會出現疲態,工作狀態下降,工作中出現問題對單位和個人都會帶來損失,因此,進行崗位輪換制度也是對個人負責的一種姿態。
制定醫院財務人員崗位輪換制度,針對不同崗位制定不同的輪換細則。執行過程公開、公正、透明,杜絕以權謀私和暗箱操作現象。
在進行崗位輪換時需要遵循整體的穩定和局部輪換的原則,醫院會計輪崗制度的落實離不開相應制度的支持,即要嚴格按照會計工作整體的穩定性及部分轉換的規則執行。不能更換的太頻繁,換崗制度的落實要在確保財務工作穩定的基礎上,此外,會計輪崗工作還要根據會計核算的進度依次進行,有計劃的完成輪崗。
根據不同崗位的現狀安排輪換計劃,醫院崗位輪換周期可以根據各個崗位的實際情況確定,對核算的會計崗位相對會穩定一些,輪換的周期可以較長一些。對于接觸現金和支票的工作崗位輪換的周期也可以相對的短一些,一般適合用兩年以上作為輪換的周期。
崗位輪換的人員需要科主任進行有效溝通,在醫院會計的崗位輪換中,首先本人有意愿參與崗位輪換,其次科主任需面對面進行交流與溝通,不要用強制手段命令財務人員參與崗位輪換,防止工作人員的工作抵觸情緒,不利于以后財務工作的開展。
對輪換崗位的會計人員進行考核,醫院要對于每一個進行崗位輪換的人員,每年度對其工作情況和執行財務制度的表現進行考核。對于能充分掌握工作流程,有效完成工作的人員在年終的考核與職稱晉級或者評定中予以肯定。對于不能勝任輪換崗位所擔負的工作職責,應在與本人溝通后重新安排崗位,使醫院的財務管理工作效率達到最高。
總而言之,醫院落實會計輪崗制度對醫院的財務發展起到了重要作用,可以讓會計人員了解掌握不同崗位的工作技能,也可以在一定程度上降低會計人員的違法違紀現象的發生,可以讓會計人員增強危機意識,以身作則,遵紀守法,最終為醫院的會計管理工作做貢獻。
參考文獻:
[1]高歌.新時期財務人員崗位輪換制的價值體現熱[J].財經論壇, 2011
[2]議崗位輪換在醫院會計中應用