ERP系統環境下企業會計的實時控制

江蘇省南京市南京供電公司 呂桂萍

隨著網絡技術的不斷發展，以ERP 系統為中心的企業管理信息化已經在企業中得到有效應用，企業管理也從傳統的人為管理發展為信息化管理，此種變革為新的會計控制理論（如會計實時控制觀）的出現奠定基礎。會計實時控制觀已經得到越來越多人的認可，且推動會計控制理論及實踐不斷向前發展。本文對ERP系統環境下企業會計的實時控制的相關理論進行分析。

一、ERP系統環境下的會計調控管理

隨著經濟全球化步伐的加快，我國需不斷促進企業的科技發展，擴大企業的市場競爭力，實現企業之間的信息共享。而ERP系統能實現對企業的信息、物流和資金等的實時監控，確保企業能實時處理、控制已有的信息資源，ERP 系統環境下的會計調控管理的內容主要有以下兩點：

(一)信息化的管理模式

ERP系統管理能全面地、集成化地管控數據，還能統計企業內部的所有信息，從而建立安全、統一、共享的數據管理平臺，以提高企業系統的集成管理。信息化管理可對企業內部的全部數據信息實施整合和處理，能依據企業的數據信息業務，了解企業的經營狀況、發展趨勢，還能節約企業的管理時間，縮減企業管理的人數，使企業能全面掌控信息資料，還能控制企業各類信息數據的變化，提高企業發現問題、分析問題和處理問題的能力。

(二)全局化思想控制

ERP 系統管理能全面地整合企業的系統和業務，對企業的近期及遠期任務實施規劃，還可將企業所有資源輸入系統，經增值的相關處理，直接輸出符合客戶需求的信息數據，同時也可通過系統管理，對產品進行嚴格管理，進而為產品的銷售提供合理方案，幫助企業優化自身的經營方式，以應對客戶各種需求，形成企業獨有的客戶群體，為企業的發展奠定基礎，從而全面把握企業的經營管理工作。

二、ERP系統環境信息化的企業會計實時控制管理

會計實時控制就是在網絡大環境下，企業的財會人員通過現代化的技術手段，對企業經營活動實行實時的對比和分析，并通過約束、指導、促進和調節等方法，促進企業經營管理工作更加規范化、科學化，還能幫助企業提升自己的經濟效益，擴大企業的利潤空間。ERP 企業資源管理的主要內容，就是控制企業的會計信息，實現對信息的及時管理、分析，從中提取有效信息，為優化企業的經營管理打下基礎，并確保企業能合理、安全運行。同時ERP 管理控制系統的構建，還能對企業會計工作實行全天候的管控，以此能及時發現會計工作中的問題，并予以有效解決。

(一)構建內部企業環境

企業內部環境成為企業管理和控制的關鍵，也會影響到企業內部員工的管理，企業的管理層需重點把握企業各部門的工作狀態，了解企業內部的經營效率，以維持企業的正常運營。而培養企業員工的職業素養和正確的價值觀，也是企業管理階層的重要工作，企業員工的綜合素質得到提高，就能促進企業內部工作順利進行。企業通過ERP系統，可直接轉換企業的會計信息，控制企業各項資金的流出和進入，實現實時記賬的效果，還能分析企業各種會計數據，增強數據歸納、總結、計算的準確度。企業增強對ERP系統會計人員的職業道德培訓和經營管理能力的提升，能有效轉變企業的會計數據信息，達到財務管理的目的。

(二)完善企業的會計過程

企業的會計業務信息，可為企業的經營活動提供一定的導向。企業運用ERP系統，可實時處理現有的會計業務，并對資金業務中的數據進行儲存，同時對數據庫內的信息進行加工處理，為企業提供更有價值、更準確的信息。ERP系統能代碼設計企業的有用信息，并輸入相關的企業數據，對企業數據實施高效管理，確保企業數據信息能得到有效處理。盡管ERP系統內的數據比較豐富、詳細，但是過多的數據輸入，會增加數據管理的工作量，因此，需對企業的財務會計數據與部分業務數據進行統一化管理，才能發揮出ERP系統的管理效果。

ERP 系統環境下的企業會計管理的主要內容包括以下幾點：一是管理企業的對外業務，控制企業經營中涉及的數據系統，存儲相關的數據信息；二是嚴格檢查企業數據資金的管理工作，經ERP系統對數據資金實施記賬存儲；三是按照企業策劃方案內的業務數據，開展企業的業務管理活動，ERP系統能更新企業的數據；四是經企業的ERP系統會計模式，你呢更全面掌握資金的動向和數額，為計算企業的利潤額提供藍本。

三、ERP系統環境下企業會計實時控制的措施

通過企業會計ERP系統實時控制的管理方式，分析企業會計預算，并監督管理企業會計內部的運行資金，確保其運行方向的準確性，還可對企業會計后期中的會計信息實施定期抽查和高效管理，以此完善企業ERP系統環境下會計信息的監督和管理工作，以此控制企業會計成本，使企業能順利開展會計工作。企業ERP 系統的使用，不但能掌控已有的會計信息，而且能管理新的會計信息，為成本控制、會計預算等工作提供保障。

(一)成本化管控措施

企業需在詳細、全面了解和控制成本會計的基礎上，管理企業現有的成本，減少相應的生產投入，從而在控制成本的同時，還能創造一定的利潤，為企業的生產經營活動添加動力。在企業的經營和日常運行中，需定期比較、分析企業的實際成本與標準化成本數據，確定兩者之間的差異，如果實際成本遠高于標準化成本，則需找到成本超支的原因，并采取有效的管控措施，降低實際成本，使企業的利潤得以提升。在ERP系統環境下的業務管理工作，可通過對企業成本各項目的管控，完成企業成本的準確核算，并將核算結果提供給企業的管理層，為企業管理層下一步的經濟決策提供依據。

(二)責任會計管控措施

企業責任內部會計可在企業各部門中推行，其具備一定的通用性，不但能調動企業內部員工的積極性，而且能對企業的生產經營活動進行全面掌控，提升企業部門數據核算的準確性。采取責任會計管控，能細化和確定企業的總體目標，以此提高細化的小目標的實現度，并增強企業各部門之間的聯系，使企業的會計管理效益達到最大化。ERP 系統環境下責任會計管控措施包括以下幾點：一是收入型責任控制：主要是對企業的成本收入進行詳細分析，通過確認企業的相關績效來明確收入的責任部門，以此實施責任控制；二是成本型責任控制：就是利用企業的成本管理控制來確認或者衡量相應的績效考核指標，成本型責任控制是目前企業會計控制的主要方式；三是利潤型責任控制：就是企業對相關利潤數據進行詳細分析，明確企業的收入與支出的平衡程度，若收入大于支出，則表示責任控制工作到位，若收入小于支出，則需制定科學的成本控制方案，確保企業的利潤得以實現；四是投資型的責任控制：指的是通過投資，有效管控企業目前的收益成本，充分利用企業的利潤收入，使企業處于穩定回收成本和不斷獲取利潤的良性經營狀態。

綜上所述，在ERP系統環境下對企業會計進行實時控制，相對于傳統的會計管理控制而言，其更具備合理性，并能使會計工作更加合理。在ERP系統環境下開展企業會計的管理工作，能達到會計考核的制定標準，并建立動態的會計管控系統，及時分析ERP 系統的數據，并將分析的數據結果反饋給企業的管理層，為其制定下一階段的經營決策提供依據。會計研究者得出，在ERP系統環境下，需重視企業會計的實時控制，以提高企業的會計信息管理能力，進而制定出促進企業發展的業務流程方案，并對企業實際的會計控制狀況進行分析和反思，為企業會計的管理控制提供依據。

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