淺談集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展

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淺談集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展

張家口通泰控股集團(tuán)有限公司胡霞

摘要:當(dāng)今社會(huì)發(fā)展速度越來(lái)越快，表現(xiàn)較為突出的就是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。信息化也迅速的滲透在各行各業(yè)中。本文主要圍繞著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展展開(kāi)論述。在淺述財(cái)務(wù)管理信息化理論基礎(chǔ)之后，結(jié)合筆者自身工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了現(xiàn)代集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展等方面的大致情況并查找其中存在的問(wèn)題和不足，并就集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了一些個(gè)人見(jiàn)解。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展

在當(dāng)今社會(huì)的大環(huán)境下，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和普及，信息化儼然已成為社會(huì)發(fā)展的中堅(jiān)力量。信息化滲透在在各行各業(yè)中的每個(gè)角落，而且都詮釋著至關(guān)重要的角色。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)今社會(huì)，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理是提升集團(tuán)公司競(jìng)爭(zhēng)力的重中之重，那么如何建立一個(gè)覆蓋全集團(tuán)公司范圍的快速、穩(wěn)定、安全、有效的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，滿足公司管理的要求，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)化、管理規(guī)范化和決策科學(xué)化等問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的理論基礎(chǔ)

(一)財(cái)務(wù)管理信息化的概念

財(cái)務(wù)管理信息化通常是指在集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)從業(yè)人員運(yùn)用信息科學(xué)技術(shù)，規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理流程，并規(guī)劃創(chuàng)造出帶有本集團(tuán)特色的組織模式對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，從而挖掘集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息的潛能，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的效率，使得相關(guān)財(cái)務(wù)人員在組織開(kāi)展集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)更加方便更加順暢，便于其及時(shí)準(zhǔn)確的處理財(cái)務(wù)關(guān)系，進(jìn)而達(dá)到集團(tuán)利潤(rùn)的最大值。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)信息化管理上最大的特點(diǎn)是將分散的財(cái)務(wù)集中到一起。財(cái)務(wù)管理最根本最直接的目標(biāo)是保證集團(tuán)利益，在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮整個(gè)集團(tuán)公司的優(yōu)勢(shì)，并且調(diào)動(dòng)其下屬子公司的積極性，以集團(tuán)公司利潤(rùn)最大化和資本運(yùn)營(yíng)為中心，對(duì)整個(gè)集團(tuán)的集權(quán)和分權(quán)進(jìn)行平衡，對(duì)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及方向進(jìn)行集中管理。財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，在具體實(shí)際業(yè)務(wù)中以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)為基本載體。但是財(cái)務(wù)管理的信息化并不等同于會(huì)計(jì)電算化。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的不足

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日益擴(kuò)大，各行各業(yè)的大企業(yè)、大集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能夠同企業(yè)的規(guī)模相匹配，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)財(cái)務(wù)信息冗雜，可利用率低下

就筆者自身工作經(jīng)驗(yàn)而談，當(dāng)前國(guó)內(nèi)大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式較單一，具體呈現(xiàn)出“集團(tuán)母公司-子公司-孫公司”這樣一個(gè)三級(jí)核算方式。鑒于財(cái)務(wù)管理并未實(shí)現(xiàn)信息化，這種核算方式會(huì)給集團(tuán)公司在制定和實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度時(shí)遭遇很大的困難，使得公司的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及規(guī)定無(wú)法得到貫徹和落實(shí)。

同時(shí)集團(tuán)公司內(nèi)部并沒(méi)有形成專(zhuān)業(yè)的資金管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)指揮系統(tǒng)，集團(tuán)的資金散布在各個(gè)分公司，而各個(gè)分公司的資金又全都投入在各部門(mén)的正常運(yùn)作上。這樣一來(lái)，集團(tuán)公司在管理資金和控制財(cái)務(wù)等方面便缺乏集中的、正規(guī)的制度，也沒(méi)有統(tǒng)一的、公共的內(nèi)部信息平臺(tái)，使得集團(tuán)內(nèi)部的信息溝通不順暢，財(cái)務(wù)信息、資金核算、投融資管理等相關(guān)業(yè)務(wù)集中不起來(lái)。無(wú)法掌握了解整個(gè)集團(tuán)資金的實(shí)時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，無(wú)法掌握動(dòng)態(tài)的資金信息，同時(shí)也帶來(lái)了資金成本和資金安全的問(wèn)題。分公司的很可能會(huì)通過(guò)自己編造大量虛假的會(huì)計(jì)信息來(lái)隱瞞本期獲利，這樣集團(tuán)總公司在對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)核查時(shí)將會(huì)面臨財(cái)務(wù)信息的冗雜與失真等問(wèn)題，財(cái)務(wù)信息的使用效率低下。

(二)理論基礎(chǔ)薄弱，管理觀念寡淡

自會(huì)計(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，大部分集團(tuán)公司都已經(jīng)熟練并成功地在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中使用了會(huì)計(jì)電算化。但是正如前文所言，財(cái)務(wù)管理信息化并不完全等同于會(huì)計(jì)電算化。電算化在某種程度上只解決了會(huì)計(jì)部門(mén)核算方面的問(wèn)題，而且仍然是財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的事后核算，并沒(méi)有在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的角度對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行直接的監(jiān)督、管理及控制；財(cái)務(wù)管理信息化還要對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行管理和決策分析。

如上述所言，現(xiàn)階段大部分集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理模式較單一，雖然形式上較為科學(xué)，但是追溯到底，其實(shí)還并沒(méi)有正式形成財(cái)務(wù)管理中的業(yè)務(wù)一體化，也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源管理的有效性，故還不能稱(chēng)之為財(cái)務(wù)管理信息化。而其在理論基礎(chǔ)方面的薄弱，在信息管理觀念方面的淡薄，使得財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展迫在眉睫。

三、如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及規(guī)劃是一個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化的綱領(lǐng)性指引，其對(duì)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略意義重大。集團(tuán)可根據(jù)這一指導(dǎo)綱領(lǐng)來(lái)確定集團(tuán)的發(fā)展方向及重點(diǎn)，使得其本身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中享有很多的優(yōu)勢(shì)，從而立于不敗之地。

(一)決策層的重視是信息化建設(shè)與發(fā)展的前提

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是該集團(tuán)的頭等重要工程，決策層、管理層的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的全力支持對(duì)建設(shè)和管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化有著十分特殊的意義，能使其順利并暢通的開(kāi)發(fā)、制定與執(zhí)行。一個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能提高其自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，并推進(jìn)其集團(tuán)自身的可持續(xù)發(fā)展。倘若決策層的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的作用有著深刻的認(rèn)識(shí)，重視在本集團(tuán)中進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用及推廣，并在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化等方面給予充分的便利，那么集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化的建成指日可待。

(二)科學(xué)的模式是信息化建設(shè)與發(fā)展的關(guān)鍵

要想讓財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在集團(tuán)公司的發(fā)展中扮演制勝者的角色，必須建立一套科學(xué)的規(guī)范的信息化管理模式。在依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際戰(zhàn)略目標(biāo)，構(gòu)建出一套科學(xué)的內(nèi)外流程一體化的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，包括預(yù)算體系、資金體系、核算體系、管理體系的整體建設(shè)，使得集團(tuán)公司從預(yù)算到核算、從資金使用到項(xiàng)目管理所有工作都能在同一數(shù)據(jù)庫(kù)下進(jìn)行，提高財(cái)務(wù)人員管理整個(gè)集團(tuán)公司的質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

眾所周知，將理論付諸于實(shí)踐是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展在實(shí)際工作中會(huì)遇到很多難題。我們要不斷正面審視自己，營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，搭配建立激勵(lì)約束機(jī)制，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展才會(huì)行之有效。

參考文獻(xiàn)：

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