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淺談鐵路施工企業財務管理現狀及對策
中鐵武漢電氣化局集團有限公司琚紅衛
摘要:財務管理是企業管理的核心,財務管理水平在的高低在一定程度上體現企業管理水平的高低并直接影響企業的競爭力。當前,鐵路施工企業財務管理不少還只停留在靜態核算、應付事務和服務現場的基本職能上,遠遠不能滿足當前企業管理的要求,隨著我國鐵路建設的力度加大,我國鐵路建筑市場日益競爭激烈,企業所面臨的挑戰也日益增多,因此需不斷加強鐵路施工企業的財務管理。本文通過分析后對鐵路施工企業財務管理提出了一些對策。
關鍵詞:鐵路施工企業財務管理對策
近些年,隨著我國在鐵路基礎設施上投入的加大,鐵路市場呈現出前所未見的繁榮景象,但在繁榮的背后,鐵路施工企業發展狀況尤其是盈利能力呈現出極不均衡現象,有些企業雖然依靠自身的某些優勢資源,在市場占有份額上不輸競爭對手,但發展始終步履維艱,勉強度日,糾其原因,還是企業管理水平低下造成的。為了扭轉這一現象,許多鐵路施工企業的管理者意識到,只有創新管理模式才是企業發展的必由之路。在此背景下,轉變企業財務管理的職能,將企業財務管理要素和企業經營生產要素進行新的結合,成為企業提升自身的綜合競爭力和提高盈利能力的關鍵。
當前部分鐵路施工企業還在粗放式管理模式下運行。在這種管理模式下,企業經營決策者對工程項目的管理往往只看重結果,不重視過程的管控,財務預算編制不細、操作性差,考核和評價多是“秋后算帳”,因此在這種管理模式下,財務管理失去了其監督職能,財務工作往往只是停留在管好錢、算好帳這些基本層面上,日常業務僅僅只是做好會計憑證的編制、各類會計核算及會計報表的編制等上,更談不上參與企業經營決策。同時在傳統管理理念的慣性下,資金審批流程不明確,細化不夠,管理規范,給企業資產安全帶來相當大的風險。
(一)財務管理是以企業整體利益為目標,實現對“錢、財、物”的管理
它不僅為企業的經營活動保駕護航,同時又為企業經營活動提供參考資料,為管理者提供決策依據。所以,財務管理是企業一切管理的基礎,在企業管理中起到舉足輕重的作用。
(二)在當前粗放式的管理模式下,財務管理與工程項目的管理嚴重脫節
對施工管理的各個環節缺乏把關,甚至一個項目直到已經無法扭轉虧損局面時才意識到問題的嚴重性。財務管理的弱化造成企業管理整體水平的嚴重低下,最終導致企業管理的失敗。
(一)以精細化管理理念創新企業財務管理
精細化管理理念最早是由日本的豐田汽車公司在20世紀50年代提出的。它源于生產領域,目前已經延伸到企業管理的各各層面。相對于傳統的粗放的經營模式,精細化管理的提出就是實現對企業生產經營實行有效管控,它是現代企業管理發展的必然趨勢。具體到財務管理方面,通過這種管理模式的變革,可以有效行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,使財務管理的觸角延伸到工程投標、成本核算、流程管控、工程清算等各個環節,覆蓋到勞務隊伍管理、物資管理、機械設備管理、安全質量管理等各個方面,從而實現經濟效益的最大化。
(二)按照精細化管理理念的要求,加強財務核算工作
財務人員要充分掌握財務核算管理系統,通過建立完善科學的財務核算制度,明確各個崗位的分工各職責,仔細審核并完整記錄生產經營過程中所發生的每筆業務,尤其對涉及到的大宗物資采購、分包項目的核算,要仔嚴格核對相關的合同、發票、結算、清單,確保每筆會計核算業務準確無誤,為企業決策者提供有價值的會計信息。
(三)加強財務預算管理
每個鐵路施工項目在啟動之前,相關部門應立即著手編制施工項目成本計劃,確定整個施工項目目標利潤;全面預算的分解預算一經批準下達,執行單位應當將預算作為預算期內組織、協調各項經營活動的基本依據,將年度計劃劃分為半年度、季度和月份,以分期預算控制年度目標的實現;將預算指標分解到各部門、各單位、各環節和各崗位,形成全方位的預算執行責任體系,保證預算目標的實現。預算的執行過程中,通過分析與考核,可以隨時發現和糾正偏差。通過分析原因,提出解決措施和建議,并嚴格事中控制和期末考核制度。
(四)強化審批流程管理
當前,絕大多數施工企業已經由原來主要領導財務支付“一枝筆”的審批方式,轉變為將資金支付審批授權到一定的部門和人員的集體審批制度。但是很多都存在細化程度不夠、流程不明確、次序混亂、審批職權不清晰等諸多問題。企業應以精細化管理的要求,不斷健全內部管理制度,完善付款的流程,著重從職責分工、權限范圍和授權審批程序方面進行明確規范,科學合理進行機構設置和人員配備。尤其大額資金使用,比如大額材料采購和分包結算,必須明確會簽制度,確保企業資產的有效管控。
(五)充分發揮財務監察作用
施工企業必須緊緊圍繞提高經濟效益這個中心,抓住企業管理中的重點部位和容易滋生腐敗的薄弱環節,加大對經營決策、財務管理、工程招投標、在建工程管理、重要物資采購等關鍵環節的監督力度,做到事前預防、事中制止、事后查處,提高企業的市場競爭力,實現效益最大化。企業要充分調動財務等職能部門的積極性,建立起一個完善的、全方位、全過程的效能監察領導體系、工作制度、操作規程和運行機制,最大限度地發揮財務等職能部門對企業發展的推動作用。
(六)加強財務人員職業修養的提升和業務知識的培訓
當前,不少鐵路施工企業存在財務人員配備緊張、財務人員業務素質和職業道德參差不齊現象,這不僅為企業帶來相當大的管理風險,也制約了財務管理水平的提高。因此要抓好財務基礎工作,特別是加強財務人員的素質建設、提高財務人員自身職業操守和法律意識,是一件重要而且艱巨的任務。在職業修養方面,企業在聘用財務人員時一定要加強對政治思想和價值觀的考察,在業務知識的培訓上,企業應經常性地組織財務人員進行集體培訓,以適應企業管理的需要。