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財會人員工作業績評價與激勵機制研究
山西省教育技術裝備中心劉志平
摘要:我國經濟的大發展大跳躍帶來了事業型企業型單位的進步。但是一個單位的本體還是人,人在工作中是否能夠充分發揮主觀能動性是決定一個企業或者單位效益的根本。但是在我國現階段的條件下,在人員工作業績評價與激勵制度的實施過程中,仍然存在很多問題。并嚴重影響到了財務工作人員的工作積極性和企業的效益。本文希望能從當前的現狀入手,分析原因,做出研究,找到提高財務人員工作業務評定和工作積極性的有效手段。
關鍵詞:財務人員業務評定激勵手段
隨著經濟社會水平的提高和發展,讓很多單位逐漸認識到了財務人員工作的重要性。在對財務人員日常工作進行評價的同時,也正嘗試著建立多種機制來對財務人員的工作進行激勵。但是在這一過程中仍然存在著很大的問題。為了加強對財會人員工作業績評價與激勵機制管理的規范性和科學性,用人單位首先要樹立起這個意識,然后協調各方面的工作,根據實際情況先行制造適應本地的機制;當地的相關部門也要積極配合加速指導辦法的建立,為用人單位的激勵機制設立提供章法。
在一個群體體系中,激勵機制是促使群體中主體與客體目標一致的重要紐帶。激勵的主體通過激勵因素或者激勵手段刺激被激勵的對象,讓其主動性和積極性被充分激發,從而實現主體與客體的目標相結合。而這種手段就是業績評價方式,良好的業績評價方式能夠促使財務工作人員的工作業績提高。有效調動單位員工的工作積極性,提高其工作滿意度,有效推動其工作效率的提升。總而言之,激勵機制和業務評定之間存在一定的邏輯辯證關系。業務評定是員工激勵的基礎。開展有效的業務評定將對員工的積極性的激發有著一個不可估量的作用。反過來,員工積極的工作態度將成為有效開展業務評定工作的推動力,這種相互之間的互動將促進單位快速上升,不斷發展。
(一)主要原則
細化分解的原則。財會人員的主要工作進行有效統計分析,細化每一項工作任務的具體考核指標,這種精細化的考核將客觀公正的評價一名員工的工作狀態。
三公的原則。要在評價員工工作狀態表現中要嚴格按照單位的考核制度和量化表執行,以公平對待每一個員工,公正處理每一件降低員工考核成績的事件,同時及時公開對員工的評分成績和扣分依據。
形式化原則。對員工的評價一直是貫穿人員工作過程始終的,對這樣一種行為進行形式化的規定,能避免人為因素的干擾,同時也會對最終結果的評定營造出穩定的氛圍。
具有長期執行的原則。一個制度制定出來了,一般不可能一兩年就重新修訂。因此,單位評價考核制度制度過程要充分考慮長期執行的方面,合理化處理一些評價指標。
(二)系統構想
財務人員評價體系的設定依賴于一些定量和定性的分析。財務評定在具體運用時,既可從這樣的體系庫中提取有用的數據,同樣可以將員工的各種具體工作任務設計成量化因素,這樣就兼顧了員工考核成績可以真實反映其工作狀態。
具體量化表征。所謂的具體量化表征,具體來說,就是單位財會人員的一些具體的工作任務經過進一步細化,分解成一個一個評價量表中具體要素,可以有效的反映單位財會人員的工作狀態,包括工作成績、工作效率、工作中出錯率等等。具體的量化表征主要有共性表征和特性表征。共性表征是每一個財務人員都有的表征,是一種共性問題的評價要素。特性表征是一種針對具體某一個財務崗位才有的量化表征。設計評價量表的時候,充分考慮財務人員共性表征和特性表征,將其有效的融合在打分表中,這樣設計出來的量表得到單位員工客觀公正的評價。
外界量化表征。具體來說,所謂的外界量化表征就是外部的其他事物對單位財務人員工作態度、工作效率、工作積極性、工作滿意度等方面的量化表征。這一類的量化表征是外部事物對單位財務人員的具體評價,他們接待處理財務報銷人員的原則性是否很強,對待報銷人員是否有耐心講解相關的財務政策和規定。對待政策的把控程度是否恰當等這些都是外界對單位財務人員的工作狀態的量化表征因素。
單位財務人員的工作評價得出之后,如果沒有下文,其對單位財務人員的約束并不明顯,將年度的獎勵與工作評價有機的掛鉤組成,才能有效推進單位財務人員的工作積極性。
(一)激勵機制遵從的基本原則
在財務工作過中,為了激發員工的積極性,要進行適當的激勵員工。這就首先需要讓員工明白他們的利益與企業的利益是一致的,要保證他們的崗位目標和企業目標相結合。與此同時,企業和單位也要根據員工的需求處理好激勵的側重點。同樣,激勵機制不僅僅是單方面的誘導還要注重獎懲結合的觀念。把握好激勵的度,在管理中應用好正負激勵,把握好員工的工作積極性。
(二)構建人員激勵機制的方法
1、機制建立的前提就是要注重營造一個公平公開公正的環境
要讓員工相信只要通過自己的努力一定能換來豐厚的回報的道理。這就要求了企業單位首先要開展公平的競爭以找到優秀的人才,這一點不僅是對企業優化配置有著重要意義,也是為激勵機制建立提供了人才優勢。
2、年度的獎勵與工作評價有機組合
將員工的年終獎勵制度和對工作的評價制度之間有機組合,建立兩者之間的內在關系。
設計年終獎勵制度時召開座談會,聽取單位一線財務人員的想法。一線的財務工作人員從一開始就認同這種新機制,從而建立起一個相對公正的工作環境。
凡事都要切合實際,不能夸大其詞。這就要求再建立激勵機制的過程中要合理制作激勵模式,在分配結構上,根據員工的職位和貢獻程度記性分配。
通過本文的探究,工作業務的有效評價是建立在對單位財務人員工作勞動的肯定之上的。同時這種有效的評價將引導單位員工的工作傾向。一套有效的財務人員的工作量化評價系統要充分對接年終的獎勵機制,同時充分考慮到他們的各種工作表征,要讓每一名財務人員心服口服。這樣,單位的每一名員工的工作積極性、主動性才能進一步被調動。
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