大數據下管理會計特征轉變的思考

國機汽車股份有限公司(北京) 薛艷青

近些年來，急速增長的數據讓管理會計焦頭爛額，尤其在海量信息的存儲、分析、處理等方面都出現了瓶頸。大數據的應用，可以有效的提升管理會計的工作質量，尤其是對海量數據的處理，更有著得天獨厚的效果。2013年12月，財政部發布的《企業會計信息化工作規范》吹響了大數據時代企業財務數據分析變革的號角。那么，在大數據時代，管理會計的特征將有哪些變化呢？

一、管理會計的特征

會計是企業發展的重要部分之一，尤其是在做出正確發展決策的過程中，會計起到了關鍵性的作用。管理會計作為會計的一個分支，是精細管理和價值創造的重要工具。管理會計的主要特征有以下幾點：管理會計運行的主體有著多層次性的特征，在運行的過程中，不僅要反映出企事業單位的整體經營活動，同時，還要將各個部門職責的主體經營活動充分的反映出來，這也是對企業未來做出發展決策以及企業各部門的協調起到了關鍵性的作用。管理會計運行有著全面性的特征，主要表現在對企業未來發展的決策、預測以及規劃等方面，同時還要對現階段企業各個部門業績進行考核、控制以及評價，能夠從客觀上反映出企業各個部門的發展現狀，為企業提供可靠的參考數據，有利于組織內部上下層級間的信息溝通、組織控制，增強組織的“可視性”。管理會計具有服務型的特征，它是企業管理的重要分支，是為企業部門管理提供可靠信息的主要工具，也是為企業內部經營管理信息系統提供信息服務的重要工具，對企業的發展以及管理具有信息服務性的特征。

二、大數據的優勢

隨著企業的快速發展，企業經營活動以及各方面管理的數據也會隨之增加，傳統的數據庫對這些數據的存儲、處理以及分析等都可能存在一定的困難，對企業的發展也可能造成制約。而在近些年來，大數據的應用可以有效解決傳統數據庫所面臨的問題，大數據的優勢更是現階段企業發展以及未來發展急需的工具。大數據的主要優勢如下：可以結合計算機設備完成數據尤其是對海量數據的分配，可以采用計算機集群技術來實現，同時還具有一定的擴展性，可以適當的擴展計算機的能力和存儲容量，便于后期對大數據處理和更新；可以提高管理會計工作的可靠性，如對數據的存儲、處理等，不僅具有對海量數據處理的功能，還可以實現對海量數據分布式存儲，有效的提升對數據的讀寫速度，對提升管理會計的效率給予極大的幫助；大數據可以利用存儲冗余數據的方式來保證企業各方面數據的安全性，如果任務出現失敗時，也會自動重新分配失敗的任務，有效提升管理會計工作效率。

通過以上對大數據的優勢分析不難發現，大數據具有存量巨大、類型多樣、處理快速的特點。大數據能夠實現的效果是傳統管理會計數據處理過程中所無法達到的效果，不僅對當今企業的發展起到一定的幫助，對推動企業經營管理也起到很大的作用，從而有效的提升企業經營效益。對于企業而言，數據資源將逐漸成為一項核心資產。

三、大數據應用下對管理會計的轉變

(一)管理會計從服務型向管理參與型轉變

過去將管理會計的職能單純定義為管理層提供信息，在現代商業環境尤其在大數據的廣泛應用中管理會計的職能已經被拓展了。事實上，管理會計通過大數據平臺，可以廣泛互聯、靈活控制，不僅做到與企業管理目標一致，還可以實現與上下游企業和用戶之間的會計信息系統集成，尤其是對企業的競爭對手、市場環境、供應商及客戶需求等信息資源的分析，將會計工作的主動性以及價值創造作用充分的發揮出來，更有利于企業的長期發展。從這個意義上看，管理會計已經衍變為組織內部一系列具體的“管理行動”，并不是管理控制系統運行的旁觀者，而是各項管理控制機制的設計者、管理控制活動的直接參與者，甚至在部分控制領域扮演領導者等角色（如預算控制、業績評價等）。

(二)管理會計從對結果分析轉變為過程控制

傳統的管理會計主要是對企業的數據結果進行分析，再根據所分析的數據來對企業的營業活動進行分析，但是，現階段企業發展中，僅對結果的分析不能全面了解企業，更要注重對經營過程的分析。而通過大數據的應用，管理會計不僅可以對結果進行分析，更能進行過程中關鍵成功因素的再甄別、關鍵指標目標偏離的糾偏控制、差異分析及關鍵原因查找、過程行動計劃和方案再修訂、核心資源要素的再配置等一系列管理過程。在大數據應用之下，管理會計能夠高效的對事前、事中、事后數據進行分析，從而有效的提升對各項數據的分析能力，分析企業營業過程中的問題，為企業的長期發展提供可靠的改進數據。

(三)管理會計從管控型向戰略型會計轉變

管理會計是企業發展的關鍵，應隨著企業的發展而進步，尤其是管理會計的運行方式以及目的應進行一定的改進，這樣才能對企業的發展起到促進的作用。傳統管理會計工作主要以對企業內部環境進行控制、決策、考核為主，缺乏對競爭對手、市場環境以及客戶需求等外部因素的考慮，單純的以管理而進行管理，不利于新形勢下企業的發展轉型。大數據新技術的應用催生了新的管理工具和業務模式，傳統的“財務業務一體化”以及物流、資金流、信息流“三流合一”真正成為可能。通過大數據的應用，不僅可以實現對企業內部各項信息的分析、處理和控制等，更能通過運用大量的財務信息以及非財務信息來幫助企業發展，為企業做出正確的發展決策提供可靠的信息。管理會計由傳統的管控型向戰略型會計轉型，對企業在發展道路上能夠搶得先機，對企業實施戰略發展以及對企業的經營模式、管理方式的變革、提高核心競爭力有著重大的意義。

(四)信息技術運用的轉變

隨著社會經濟的不斷發展，信息技術的發展也極為迅速，企業的發展也逐漸走向信息化道路，對信息技術的運用也有所提高，尤其是管理會計工作中，通過信息技術的運用，對提高管理會計的工作質量有著極大的作用[5]。但是，在近些年的發展中，由于企業信息數據的不斷增加、企業的快速發展等原因，傳統的信息處理方法無法滿足現代企業的發展需求，也對信息技術提出更高的要求。而通過大數據的應用，可以對信息數據的運用進行有效的轉變，并將信息技術運用的重點放在大數據處理中，確保對企業各項數據進行處理和存儲的有效性。另外，大數據應用下，由于信息技術運用的轉變，在信息技術上的操作方式也有所轉變。因此，企業需要打破傳統專業性人才的限制，培養一支專業化的數據管理人才隊伍，重視財務人員跨專業知識整合、協作應用能力的培養，提高管理會計的綜合工作能力，更有利于提高管理會計工作的工作水平。

(五)管理報告內涵的轉變

過去財務部門提交的管理報告基于杜邦模型的費用結構分析，偏重于各種比率的羅列、內部標準單一化，因缺少企業內外部、行業間相關數據的對比等，難以評估其合理性。經濟全球化加速了全球一體化市場的資源整合，激發了企業基于競爭的戰略合作、利益共享。互聯網的思維和精神促進組織機構將發生轉變，中央集權轉變為項目小單位負責制，責任會計將成為管理會計中重要的角色。這就要求管理會計借助于互聯網的大數據平臺，集聚企業內部的小數據，利用管理會計的理論、工具和方法，能夠提供各類財務、非財務信息，從根本上提升內部報告的內涵和價值，分角色提供報告，支撐全員決策和實時決策，進而幫助企業建立起長期競爭優勢。由此可見，內部管理報告應以戰略為核心，從關注會計數據的相關性出發，通過相關關系從而了解經營活動，進一步豐富其內涵，實現管理會計價值的最大化。

(六)審計方式的轉變

審計是管理財務的重點工作之一，以往審計工作主要是以企業財務報告形式提交，在會計自然年度或人員離職的情況下進行審計，而且，從傳統審計工作中來看，審計并不是對所有的信息進行審計，僅是將部分信息進行審計，即“抽樣分析”，進而導致審計工作不全面，無法將企業的實際發展情況真實的反應[6]。另外，在企業快速發展以來，人員數量的不斷增加，企業經營業務也逐漸變得復雜，傳統的審計方式將無法滿足當今企業的發展需求。通過大數據的應用，可以打破傳統周期性審計的約束，實現連續審計方式。審計方式的轉變對企業經營模式的改革也起到了推進的作用，不僅避免了傳統審計工作中存在滯后的問題，同時在連續審計下，能夠及時發現企業的風險以及錯誤之處，以便于第一時間對其做出修正，并提出相應的改進措施，而且，連續審計能夠給企業提供企業實時信息，對企業做出正確的發展決策也有著極大的作用。也就是說，大數據應用之下，管理會計中的審計方式、審計內容、審計結果、審計時效發生了一定的轉變，審計工作也得到了質的飛躍，從而有效的確保審計工作的精細化。

四、結束語

綜上所述，管理會計是企業發展的關鍵工作，隨著企業的不斷發展，管理會計工作也在隨之轉變，但是，由于企業各項信息量的不斷增加，管理會計如果繼續采用傳統處理方式的話，不僅會對企業會計數據的存儲、處理以及分析等工作造成影響，甚至對企業的發展也會產生制約的作用。通過本文對大數據下管理會計特征的變化，作者結合自身多年工作經驗，以及自身對管理會計的了解，主要提出以大數據為主體，將其應用到管理會計工作中，管理會計工作的特征將隨之發生較大的變化。希望通過本文的分析，對提高管理會計的工作質量、創造管理價值給予一定的幫助。

[1]李國杰,程學旗.大數據研究:未來科技及經濟社會發展的重大戰略領域——大數據的研究現狀與科學思考[J].中國科學院院刊,2012

[2]王斌，顧惠忠.內嵌于組織管理活動的管理會計：邊界、信息特征及研究未來[J].會計研究,2014

[3]江信昱.大數據分析方法及其在情報研究中的適用性初探[J].圖書與情報,2014

[4]王興山.企業互聯網時代的管理會計[J].財務與會計,2015

[5]高山.基于大數據思維的卷煙零售店微商圈分析研究[J].電子技術與軟件工程,2015

[6]湯長勝.大數據時代會計信息化水平提升研究[J].淮南師范學院學報,2014