摘要:本文首先對建筑施工項目成本控制的概念、特點和重要性進行了簡要地闡述,然后對建筑施工項目成本控制現狀進行了詳細地分析和探討,最后筆者根據目前建筑施工項目成本控制中存在的問題,提出了加強建筑施工項目成本控制的對策。希望通過本文對建筑施工項目成本控制相關問題的分析與探討,從而為我國建筑行業的長遠發展提供借鑒。
隨著我國建筑行業的發展逐漸進入規范化,建筑企業間的競爭也日益激烈,而且利潤空間也在逐漸縮小。企業要想在競爭激烈的市場中得到長存和穩定發展,就要在確保建筑工程質量和經營規模的前提下,通過對支出的成本控制和降低工程成本來提高建筑施工企業的經濟效益。因此,企業就要通過建立和完善成本控制制度體系,并且采用科學的管理手段來最大限度對施工成本進行控制,從而提高建筑施工企業的管理水平和競爭力。但目前一些建筑施工企業在進行成本控制中存在一些問題,這不僅會造成資源的浪費和減少施工企業的經濟效益,而且會影響到建筑行業的長遠發展。
一、建筑施工項目成本控制概述
(一)建筑施工項目成本構成
建筑施工項目成本按構成主要包括人工費用、材料費用、機械費用、其他直接費、間接費用和分包成本,按成本核算方法可分為預算成本、計劃成本和實際成本。項目成本控制主要是指通過采用合理的技術或手段對施工項目中的所有費用進行計劃、實施、監督、調節和指導等,從而達到確保項目順利開展并提高經濟效益的目標。
(二)建筑施工項目成本控制的特點
第一,全員性。項目成本控制涉及到施工企業各個部門和各級崗位,并且所有成員對成本控制都負有一定責任。第二,過程性。建筑工程成本控制需要按照PDCA循環的要求將施工過程中每個環節都納入到目標管理中。第三,實時性。項目成本的控制要根據施工過程中的問題進行及時調整。
(三)建筑施工項目成本控制的重要性
建筑施工項目屬于勞動密集型產業,通過按照項目計劃對項目的成本進行及時的監督、反饋和調整等來達到對項目成本進行控制的目的,不僅可以通過分析成本計劃與實際成本之間的差距來減少浪費,提高整個項目的管理水平,增加項目的盈利,而且也有助于提高整個建筑施工企業的整體管理水平和競爭力,因此建筑企業加強成本控制是非常必要和重要的。
二、建筑施工項目成本控制現狀的分析
(一)建筑項目成本控制的意識不強
建筑項目施工人員成本意識淡薄,只管施工任務的完成,將成本管理看作可有可無的事情。雖然某些工程項目的管理者有進行成本管理的意識,但沒有認識到成本控制需要全體員工參與的重要性,這就導致項目成本控制沒有達到預期的目標。例如,在建筑項目施工過程中,項目經理通常關注的是項目能夠按期保質保量的完成和資金是否到位的問題,技術人員認為自己的職責就是解決施工難題等,從表面看似乎整個項目人員都是各司其職,都在盡職盡責,但實際上,都沒有真正參與到成本控制中,也有一些項目經理雖然意識到了成本控制在施工中的重要性,但沒有做到讓全員參與,這就導致整個項目的進展存在盲目性和缺乏成本控制意識,使得項目成本控制沒有真正發揮作用。
(二)建筑項目成本核算流于形式
一方面,建筑施工項目中一般都有相關的成本核算和商務人員,但大多數成本核算和商務人員通常都是采用傳統的成本核算方法,只是將圖紙和現場的計算量作為結算的根據,沒有將成本預算與成本結算進行對比分析,而且也沒有結算性成本分析、實際成本與計劃成本等分析,這就導致成本核算與結算對項目成本控制沒有起到多大作用。另一方面,在進行項目施工時一些項目成本結算人員對于自己所負責項目的計劃成本、預算成本和實際成本等沒有進行詳細的考核和運用合理技術和方法進行計算,而只是憑著自己的“經驗”與項目進度進行“估算”,這就造成了施工項目經常會出現成本超支的現象,也就造成了建筑項目成本核算流于形式。
(三)建筑項目對于質量和成本的管理不到位
建筑施工項目對質量和成本的管理主要包括內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用,這是為了在確保施工質量的前提下最大限度的減少各種浪費。而對于質量和成本的關系,很多施工單位都認為是對立的,因而就出現了很多問題。例如,有的施工單位只注重施工質量,而忽視了成本控制,就造成了整個項目經濟效益不理想,有的施工單位為了最大限度降低成本,就購買了一些不合格的材料或者施工質量不合格等問題,導致了施工質量驗收不合格,又要進行返工,這樣不僅造成了成本的增加而且延誤了工程期限,當然,也會影響到施工單位的長遠發展。
(四)建筑項目成本控制的機制不完善
一方面,很多施工項目都逐漸建立了進行成本控制的相關制度,但這種制度僅僅局限于財務部或審計部門,而其他部門相關人員對于成本控制的責任沒有明確規定,責權不到位等,這就導致整個施工項目相關人員在施工中沒有將成本控制貫徹落實。另一方面,建筑項目沒有將成本控制的獎懲機制進行明確規定,這不僅無法調動項目施工人員進行成本控制的積極性和主動性,而且導致成本控制只是流于形式。
三、加強建筑施工項目成本控制的對策
(一)增強全體員工成本控制的意識
要想對施工項目的成本進行有效控制,首先,應該通過加強對成本控制的宣傳力度來提高從項目經理到普通職工的參與和擔當成本控制的職責。例如,施工項目可以采用大幅標語或宣傳欄的形式進行宣傳教育,提醒施工人員成本控制和管理工作的重要作用。其次,施工單位可以通過對項目成本控制相關人員進行技術能力和職業素養的培訓,來確保項目成本控制目標的實現。最后,施工單位一定要加強復合型人才的培養。例如,財務人員不僅要熟悉掌握財會方面的知識和技能,而且要有施工現場的相關技術、經驗以及商務知識。
(二)建立和完善成本控制的機制
項目成本控制不僅僅是財務部或者審計部的責任,而是所有員工都要參與和擔負起各自責任的,而目前大多數建筑項目施工單位都沒有建立和實施將權責統一的成本控制機制。一方面,建筑施工項目要在民主集中制、標準化和規范化的原則上建立一個以項目經理為核心,并且將每一個施工過程中的相關費用等的責任落實到部門和個人的成本控制體系。另一方面,要對每個環節中的成本控制職責進行明確規定,并要有公平、透明的獎懲機制,以此來調動全體員工進行成本控制的主動性和責任心。
(三)加強對質量成本的控制與管理
對建筑施工項目而言,無論是施工質量沒有達標或者成本過高都不利于提高施工單位的競爭力和經濟效益,因此,建筑施工單位就要在
確保施工質量的基礎上,加強對施工的人工費用、材料費用、機械費用、其他直接費、間接費用和分包成本的節約和控制,從而實現施工質量和成本控制的良好統一。例如,在施工開展之前,在供應商進行公正投標的前提下,要對施工材料和設備的價格、使用價值等進行合理的選擇,一般而言應該選擇合理的、性價比較好的材料,以此來降低項目成本和資源的費用,從而對項目成本進行控制。對項目質量的控制需要各個環節采取有效措施來提高施工質量和節約成本達到提高經濟效益的目的。
(四)加強合同預算的管理
要想加強施工項目的成本控制,就要切實加強合同預算的管理,合同預算與成本核算具有緊密的聯系。首先,簽訂合同的相關人員要對合同中有關預算的數據進行認真核算并展開施工預算、成本計劃等形成項目總計劃的成本預算。其次,項目管理層在整個項目施工的成本控制中起到至關重要的作用,因此,要組織項目管理層進行內部交流與學習,同時要與其他在施工成本控制中取得較大成果的建筑項目人員進行經驗交流,從而提高項目領導的整體素質和管理水平。
四、結束語
建筑項目進行成本控制,不僅對施工單位的經濟效益具有重大意義,而且有助于資源的優化配置和促進建筑行業的發展,因此,建筑施工單位在進行施工時,一定要認識到項目成本控制的重要性,并且還要認識到通過提高施工項目的成本管理水平來提高施工單位的競爭力和經濟效益是未來建筑施工單位生存和發展的必然要求。