齊齊哈爾谷實農牧科技有限公司 韓興梅
內部控制是當前企業發展的重要基礎,也是是的企業在激烈市場中占據優勢地位的重要保障,面對當前經濟全球化的發展形勢,企業的成功需要在不斷的創新改革下進行實現,所以內部控制就對企業的健康發展有著重要影響,而加強這一領域的理論研究也有著實質性意義。
內部控制的方法主要包括:組織結構控制、授權批準控制、會計系統控制、預算控制、財產保全控制、人員素質控制、風險控制、內部報告控制、電子信息系統控制等。組織結構控制要求貫徹不相容職務相分離的原則,合理設置內部機構,科學劃分職責權限,形成相互制衡機制。授權批準控制要求單位明確規定授權批準的范圍、權限、程序、責任等相關內容,單位內部的各極管理層必須在授權范圍內行使相應職權,經辦人員也必須在授權范圍內辦理經濟業務。企業根據本單位實際情況,綜合運用各種內部控制方法。
二對企業實施內部控制的重要目標就是能合理化的保證企業經營管理的合法性,加強對企業的內部控制能夠將信息的準確性以及真實性得到有效提升,而正確的信息是為管理層的正確決策起著決定性作用,在這一作用下管理層就能對企業的發展趨勢得到有效了解,從而科學化的進行對戰略實施調整。不僅如此,還能夠保證資源和財產安全,減少資源的不合理利用造成的浪費,還能對企業的經營發展起到進一步的促進作用。
企業內部控制過程中還存有一些問題有待進一步解決,這些問題主要體現在企業部門的分割造成了內控體系的失效。主要是因為我國的企業是采取的資源特性以及屬性實行的橫向分割設計組織結構,這樣在利益的分割上就不能避免,生產部門將安全完整的完成產品生產作為是主要的業務,對業務的效率以及產品成本考慮的相對較少。還有就是在監管的體系上沒有得到健全,并且監督力度還有待進一步加強。
再者就是在企業的內部控制實施過程中,存在著片面性的內部控制問題,對內部控制的經營目標沒有充分的重視,既不能采取其他的工作來對內部控制進行代替,同時也不能采取內部控制來代替其他的管理工作。還有就是人員自身的綜合素質有待提高,對內部控制的執行有著很大的制約作用,企業的會計人員在專業的知識儲備方面還不夠,從而使得內部控制的體制在實際的運行方面不順暢。還有是內部控制的制度沒有嚴格的遵循,執行過程比重存在著流于形式的現象,在信息和溝通系統上還不完善,缺乏應用的可靠性。
第一,對企業的內部控制優化策略的實施要能夠從多方面考慮,要將企業的內部控制環境得到積極的改善,并將法人治理的結構進行有效健全。最為基礎的就是對組織設置和職責分工要能夠得以有效明確,從而保障流程的順利運行,要以基礎核算規范來保障報告的可靠性,并要能夠以有效業務計劃體系及預算管理體系對經營權力下放進行保障。不僅如此,還要形成有效內部控制機制,構建現代化的企業制度,將企業法人治理結構加以完善,完善中國銀監會監管相適應的內控機制,構建一個比較健全的監事會制度。
第二,對企業的內部控制強化要從思想意識方面進行著手,企業的領導要能對內部控制的理解和認識進一步加強,一套完整的企業內部控制體系對各部門分工協作有著積極促進作用,所以要充分的發揮部門協作的積極性。樹立風險意識,健全風險控制機制,對企業的員工來說,要能夠在風險意識上樹立,這樣才能應對市場經濟的多變環境,要能夠采取有效對策和措施對各種風險進行應對,從而將風險降到最低。
第三,企業的內部控制要在風險的管理工作上進行加強,從制度的主要內容上來看主要是要對懲罰制度加以明確化,進而來規定風險管理當中的執行人權利以及職責,還要能夠對交易活動中的一些違規行為等進行采取問責制。在風險管理的目標方面要能得到積極明確,不僅如此還要能夠加強風險管理的基礎性工作,將風險管理水平進行有效提升。
第四,企業要對各部門的監督力度進行加強,要能把部門和員工在內部控制的內容上歸納到績效考評體系當中,還要堅持成本效益的原則,在成本控制和內部控制間要找到平衡點,同時也要對內部控制體系建設進行完善,并在具體的實施上得到有效落實[4]。在預算的全面性上要能充分的體現,企業要成立專門的預算管理組織機構,并由企業的主要負責人進行管理,這樣才能保證企業的內部控制作用的發揮。
總而言之,處在當前的企業發展背景下,加強內部控制已經成了企業在市場中生存的重要保障,所以要對企業的內部控制的措施實施由針對性的進行,對其中的問題詳細化的分析,必須要能對企業的管理行為規范化,并完善內部控制體系,這樣才有利于企業的健康持久發展,由于本文篇幅限制不能進一步深化探究,希望此次理論研究能起到拋磚引玉的作用。
[1]郭曉瑩.物質資本型企業內部控制體系構建——以DT公司為例[J].財會通訊.2015(10)
[2]段夢娟,杜瑞豐.企業文化建設與內部控制[J].商場現代化.2015(01)
[3]胡建明.國有企業的內部控制與企業文化探討[J].東方企業文化.2015(01)
[4]肖國云.企業文化與內部控制探討[J].現代經濟信息.2014(24)