上海建科工程咨詢有限公司 鄒敏
會計輪崗制度是企業內控制度的重要環節,對于企業的穩步發展有著重要的意義。會計輪崗制度的完善和有效實施是當下每個企業都需要考慮的問題。
國營企業規模大,招收的員工多且成員組成復雜,因此,管理起來難度也會較大,也就更需要會計輪崗制度的有效實施。國營企業中會計輪崗制度實施的重要性體現在以下幾個方面:
國營企業中,會計工作本身就十分的枯燥,若再在某個會計崗位上進行長期的工作,對于此項工作的流程和內容,會計人員就會變得十分的熟悉,這項工作對于會計人員來說就失去了挑戰性和新鮮感,還會使會計工作人員產生一定的倦怠感,并漸漸的失去工作熱情,最終導致工作質量下降或員工跳槽現象的產生,這一方面會影響國營企業的財務管理工作的正常展開,另一方面也會使企業的人事成本進一步的增加,這些對于國營企業的發展都十分的不利。
因此,需要對國營企業的會計人員的崗位進行及時的調整,即在企業內部實行會計輪崗制度。從各個會計崗位的實際情況出發,關注每個崗位會計人員的學習情況,當會計人員已經達到學習的飽和狀態后,就要對其進行工作崗位的調整,因為這時會計人員在該崗位上已經得不到學習和成長的空間,也極容易對該工作產生倦怠情緒。而調換崗位后,會計人員會進入到一個新的學習曲線中,工作內容新鮮且具有一定的挑戰性,能夠最大限度激發會計人員的學習熱情和工作熱情。
國營企業在發展的過程中,人才的流動常常會導致財務部門一些關鍵崗位臨時性缺員現象的發生,從很大程度上影響了企業財務管理工作的正常開展,嚴重時甚至會給企業帶來一些損失和危機,因此,國營企業關鍵崗位的人才儲備工作十分的重要。若在國營企業中采用會計輪崗制度就能有效的緩解這種現象。崗位經常的輪換,可以使企業內絕大部分的會計人員掌握企業會計工作的大部分業務,在遇到關鍵崗位臨時性缺員的情況時,就能夠第一時間頂上去。
當下,我國的市場經濟發展迅速,相應的經濟政策也在不斷的改革和完善中,而會計工作對工作人員的專業性要求較高,且各具特點,因此,在進行會計更為輪換制度時還要注意保證工作的穩定性。關鍵崗位輪換制度的有效開展,還能使新的工作方式和思維方式隨著會計人員變動被帶入到關鍵崗位上,促進企業會計工作的工作效率和工作質量的提升。
若不進行會計輪崗制度,會計人員就會在某一會計崗位上長時間的工作,一方面,會使會計工作人員產生職業倦怠,另一方面,也會導致企業內部小團體的形成。這些都會導致會計工作出現一些問題,且這些問題不容易被管理者發現。長期下來,問題會越積越多,給企業造成一定的損失。
在企業中,輪崗制度的施行就能有效的避免這種情況的發生。在會計人員之間進行及時的輪崗,新工作帶來的新鮮感和挑戰會使會計人員對工作時時刻刻保持一定的緊張度,有效的避免了工作懈怠現象的產生,另一方面,也會使工作崗位上的問題更及時的被發現和解決。
總的來說,會計輪崗制度的實施對于國營企業的內部管理機制的正常運轉和發展都具有十分重要的意義。
在國營企業中實施會計輪崗制度還要注意實施策略的選擇,以便會計輪崗制度的有效實施,且不與企業內部其他機制產生抵觸。
會計人員需要一段時間來熟悉和適應新的崗位,在適應的過程中部分會計工作人員可能會因為種種原因對新工作產生一定的抵觸心理。因此,在進行會計崗位輪換之前,就要做好與職工的溝通工作。對于普通員工,企業可以使之充分理解企業對其采用輪崗制度目的在于挖掘其潛力,進而促進員工更積極主動的投入到新的崗位工作中;對于能力突出的員工,可直接告訴他們企業對其采用輪崗制度目的在于培養后備人才,促進其在新崗位上同樣能夠充分發揮個人的能力。
會計工作對作業的規范性要求較高,并規定必須以《會計法》為標準進行崗位作業,而規范化的作業流程和明晰化的崗位責任也是企業實施會計輪崗制度的前提條件。因此,國營企業實施會計輪崗制度,必須使會計人員對于自己所要從事的新崗位工作的具體內容和職責有一個明確的認識,并且能夠按照該崗位的作業規范進行工作。
設置會計崗位流程時,為使各個崗位的具體內容和職責有一個清晰的呈現,應盡量采用圖表,方便會計人員在進入到新崗位的工作時工作更好的展開。此外,還要對會計人員進行定期的培訓。
為保證會計輪崗后,各崗位的工作人員能夠在短期內進入到一個較好的工作狀態中,就必須在輪崗前做好工作的交接。員工需要在輪崗前將工作的相關資料都整理好,并對此前的工作進行總結提交一份詳細的書面報告,以便在進行崗位輪換時進行工作的交接。交接時,還要檢查各崗位的重點內容,以便及時的發現和解決問題。
無疑,會計輪崗制度的實施是當下國營企業會計工作正常高效開展的需要,也是企業發展的需要。因此,要充分重視起來,并采用相應的實施策略促進其在企業中正常有序的實施。
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