摘要:本文介紹了集團企業財務管理信息化的含義,闡述了集團企業財務管理信息化的重要性,并分析我國集團企業財務管理現狀,提出財務管理信息化存在的問題,最后結合筆者多年工作經驗,就完善集團企業財務管理信息化的對策提出幾點建議,以供參考。
一、集團企業財務管理信息化
加強對信息技術的運用以及信息資源的開發利用,以實現社會各領域的變革發展的過程就是信息化的含義。對于集團企業財務管理而言,信息化就是指將集團企業財務管理與先進的信息技術相結合,集團企業財務管理部門以財務管理理論為基礎,采用先進的信息技術,實現集團企業各個環節流程的整合,例如戰略、資金、預算、報表等,并確保其能夠為集團企業開展財務管理的過程中提供準確的信息,通過財務信息的加工與利用,從計劃、控制、分析與評價完成對集團企業財務活動各項內容,進而使企業財務管理整體水平得以有效的提升。
集團企業財務管理信息化建設是一項系統而全面的工程,其涉及到領域十分廣泛,包括信息技術、集團企業財務管理的相關內容等,筆者通過一定的總結,將集團企業財務管理信息化的主要任務劃分為四項主要內容,具體介紹如下:
第一,信息技術的應用。使集團企業財務管理信息系統得以構建、管理與維護,實現業務與信息、財務信息與非財務信息、核算與管理的集成處理,并升級信息系統,使其轉變為集團級系統;第二,確保集團企業財務管理信息資源的綜合開發與利用得以強化,使集團企業財務管理的順利開展得到充分的保障;第三,對子公司財務管理模式以及業務流程進行改革,使其整體水平處于集團企業級別,集成與整合集團企業財務管理各個流程;第四,強化集團企業人才培養,使集團企業財務管理信息化人才儲備得以增強。
集團企業財務管理信息化對于集團企業財務管理的發展有著十分重要的意義,能夠使集團企業財務管理數據處理能力得以提升,加強其時效性與準確性,并且使集團企業財務管理的水平與質量得以提高,加強了集團企業財務管理控制水平,保證其作用得以充分的發揮,此外,在集團企業財務管理控制的決策方面,信息化發展也提高了決策水平,對于集團企業財務管理模式、理論等有著重要的推動作用,是促進集團企業財務管理工作進一步發展的重要保證。
二、集團企業財務管理信息化建設的重要性
目前隨著信息技術的迅猛發展,數字化、信息化技術在全球的應用越來越廣泛,同時市場競爭越來越激烈,現代企業組織形式趨于集團化、規?;约皣H化,分權經營轉變為集中管理成為了企業財務管理模式改革的主要發展方向。將信息化技術運用到集團企業的財務管理中去,建立財務信息化體系,實現信息的集中管理與控制以及資源的共享,對于集團企業的發展有著十分重要的意義。因此,為了實現企業財務集中管理,必須將信息技術與財務管理相結合,利用信息化手段實現企業財務的集中管理,促進企業的長期穩步的發展。
(一)財務集中化管理,使集團企業內部控制得到強化
集團企業財務管理集中化,能夠將完善集團企業財務管理體系,將企業不同地區與行業的分公司的財務管理進行整合,實現財務核算的集中與統一,避免各子公司由于獨立核算存在差異性而造成的影響,為集團企業內部財務信息一致性的增強提供了有力的保障。此外,集團企業財務集中化管理也從評價標準方面給集團企業內部控制提供了可靠的依據,在集團企業進行重大決策時能夠更加清楚明確判斷企業發展的方向,進而確保決策的有效性與科學性。
(二)促進會計核算的統一,使財務信息的時效性與準確性得以提高
通常情況下集團企業會出現跨地跨行的現象,涉及領域十分廣泛,這必然會增加會計核算的級次,加大會計核算的難度,然而以往企業財務工作的核算任務都是由各基層核算單位來承擔,通過核算與處理的財務數據會經過多級合并與上報,最終到達集團總部,顯而易見這存在明顯的弊端,就是財務信息滯后嚴重,無法保證工作效率。而財務信息化建設將會計核算工作進行統一,建立起統一的核算體系,使財務信息數據的核算層次得以減少,避免了逐級上報可能造成的數據缺失等問題,使集團總部對集團整體財務狀況與經營狀況能夠得到充分與及時的了解,為財務信息的及時性與準確性提供了有力的保障。
(三)財務信息化是優化管理,提高企業的核心競爭力重要保障
集團企業財務管理信息化建設是在企業信息化與社會信息化基礎之上建立財務系統,通過應用信息技術,加速信息傳遞,加強企業與社會的聯系,對于集團企業管理系統這有十分重要的意義。集團企業的領導層為了實現財務業務信息以及其他管理工作信息的及時獲取,對企業內部信息進行處理與整合,對企業當下發展情況的各個環節進行了解與認識,例如籌資、投資、采購、生產等,以此才能夠對企業面臨的形勢做出正確的分析與判斷,然后根據集團企業的長期戰略發展目標以及經營發展要求,提出正確的發展方案,最終實現企業價值的增長,提高企業管理水平,增強企業的生存與競爭力,推動集團企業的全面發展。
三、目前集團企業財務信息化建設存在的問題
(一)管理觀念落后
目前,我國財務管理信息化建設不斷推進,針對這一形勢,建立全新財務管理模式成為了集團企業的重要任務。同時隨著市場競爭越來越激烈,企業經營面臨的風險與挑戰也越來越大,這就要求集團企業提升自身管理水平。然而由于受到傳統財務體系長期的影響,大部分集團企業的管理觀念無法轉變,其內部子公司反映企業財務狀況還是沿用傳統的方法,會計核算存在很大的隨意性,編制的財務報表的真實性存疑,同時由于缺乏監督管理,集團企業的財務管理受到人為因素很大的影響。目前企業管理層存在嚴重的集權現象,同時沒有深入研究與分析財務管理的理論方法,導致管理人員對自身職責沒有充分的認識與明確,時常存在違規操作,影響了財務管理的正常開展。同時,缺乏財務監督管理,會計信息缺乏真實性也是一大問題。此外,許多集團企業掌握子公司財務動態不全面,信息滯后,效率低下。一些企業管理人員受到自身因素的限制,其財務管理理念陳舊,導致財務管理的功能與作用沒有得到充分的發揮。
(二)財務信息質量不高
目前,許多集團企業財務管理的財務信息質量并不理想,缺乏時效性、準確性等重要特性。一般集團企業涉及到的領域比較廣泛,具有較大的組織規模,會計核算中需要較多的核算層級,這就加大了財務管理工作的難度。盡管現階段許多集團企業正在實施財務信息化建設,然而并不全面,建賬、核算獨立進行,并逐級上報仍是集團各子公司沿用的財務工作模式,導致財務信息傳遞效率不高,信息滯后情況嚴重,嚴重影響了財務信息的質量。
(三)復合型財務管理人才匱乏
盡管集團企業并不缺少相關的專業人才,然而能夠在財務管理以及信息化管理等方面同時精通的復合型人才卻嚴重匱乏。許多企業財
務人員的專業水平并不低,但缺乏相關的計算機技能與網絡知識,這并符合現代企業管理發展的需求。在集團企業發展的過程中,這一問題導致無法完全實施財務信息化,無法迎合目前信息化社會的形勢。
四、加強集體企業財務管理信息化建設的對策
(一)樹立正確的財務信息化管理意識
隨著社會的發展與進步,企業集團財務管理必然走向信息化的發展道路。企業必須正確認識到財務信息化的重要性,樹立正確的財務信息化管理意識,結合企業自身發展特點,采用先進的財務管理工作模式,優化財務信息管理方法,以此加強集團企業財務管理信息化建設。
(二)合理規劃財務信息化建設
集團企業應結合自身發展情況,以財務信息化建設為主要發展目標,并針對財務管理中存在的不同的問題,合理規劃企業財務管理信息化建設。在建立財務信息系統的過程中,不僅要考慮目前財務管理工作的需求,同時也要注重集團企業長期發展目標,以整體規劃為基礎,階段性的完成發展目標,逐步推進財務信息化的建設。
(三)強化復合型財務信息化人才的培養
與傳統會計核算相比,財務信息化要求會計人員具備一定的計算機技能與網絡技術。為了實現集團企業財務管理信息化建設,必須從財務管理工作的主體入手,加強財務人員的業務水平,在提高其財務專業技能的同時,還要注重計算機操作的培養,能夠熟練操作本企業的財務處理軟件更是重中之重,如此才能夠實現復合型人才的培養,促進財務信息化更好的服務于企業管理。
五、結束語
綜上所述,集團企業財務管理信息化的建設對于企業自身的發展有著十分重要的意義。這不僅提高了企業財務內部控制水平,同時也是提高企業競爭力的重要手段。因此,集團企業管理人員必須正確判斷目前市場發展形勢,對自身財務管理工作進行深入研究與分析,并提出相應的對策,實現集團企業財務管理信息化,進而促進企業的發展與進步。