談會計基礎工作的重要性

平邑縣衛生局 馬愛民

隨著我國經濟的快速發展，我國的會計行業也有了長足的進步。近年來，我國通過CPA考試改革、出臺新的財務規章制度等一系列方式，使我國的會計行業逐步同國際接軌。然而，會計核算所依據的原始資料決定了會計信息的質量。加強會計基礎工作，是確保會計資料準確、真實、完整的重要一環。隨著經濟的不斷發展及財務信息的公開需求，對會計信息質量也提出更加嚴格的要求，各企事業單位都要深刻認識到會計基礎工作的重要性。

一、當前單位會計基礎工作存在的問題

(一)會計原始憑證的真實性、合規性

很多單位不重視會計基礎工作，從而導致原始單據存在不合理、不真實現象時有發生，具體體現有：有些單位為了少支稅費，在采購過程中不索要正規發票，取而代之用白條支出；有些單位單據缺少支出事由、經辦人簽字、審核簽字、分管領導審批簽字等；有些單位對支出單據缺少認真審核，存在用過期發票支出、虛假發票支出；有些單位存在大額支出未報對應審批權限領導簽字審批；有些單位違反現金管理規定，超額度使用現金支付；有些單位為了規避招標，將批量采購資產進行分解采購；有些單位采購資產應報政府采購部門審批而未報批現象，等等。

(二)賬務處理不規范

賬務處理不規范體現在以下幾個方面：一是編制憑證時基本信息不規范，在編制原始憑證時，有些單位遺漏部分信息，如制單人、審核人、會計主管、出納、發票及附件張數等；在填寫憑證摘要信息時，有些單位記賬憑證一張憑證共用一個摘要內容，等等。二是會計分錄處理不規范，有的單位在實際工作中為了減化會計核算手續，在科目設置時，不按照單位所應適用的會計制度設置會計科目，而依據個人習慣設置，這樣是不符合科目設置要求的;有些單位對單個或批量采購達到固定資產入賬標準，未記入固定資產賬管理；有些單位對辦公場所維修、維護支出，不符合資本化條件，而錯誤記入資本化支出現象，等等。三是記賬不規范，現在有條件的單位多數都采用會計電算化，實現會計電算化，是未來提高會計參與經營管理和核算手段現代化的必然趨勢。而對一些沒有會計電算化條件的單位，很多記賬、結賬不規范，程序不清，差錯嚴重，記賬人員登記賬簿時，不能將會計憑證的日期、編號、內容摘要、數量、金額等相關信息逐項登記入賬；有的單位在實際記賬過程中，只記發生額，平常不記余額，僅在每月月末記一筆余額；有些單位會計年末不結賬，等等。這些都是不規范現象。

(三)會計檔案資料整理不規范

會計檔案資料整理不規范主要體如下：一是整理檔案不及時，不能及時歸檔；二是整理不規范，的些對一此原始單據的整理、裝訂不及時、不規范，導致部分原始資料還未存檔就遺失。

二、會計基礎工作存在問題的原因

會計基礎工作存在問題的原因是多方面的，首先要會計從業人員自身來說，有些單位會計人員綜合能力不夠強，處理問題模棱兩可，從而導致處理問題不規范；有些單位會計人員原則性不強，禁不住外界因素干擾；有些單位會計人員是“半路出家”，搞不清科目、賬簿和報表之間的關系；有些單位會計人員缺乏應有職業道德，不認真遵守財經紀律，甚至違法亂紀，等等。其次要從單位領導層來講，有些單位領導對會計基礎工作的重要性認識不足，部分領導思想上認為會計基礎工作不過是簡單的賬務處理，對單位管理沒有什么影響，從而也不重視單位內部會計基礎工作規范制度的建立和健全，也不重視會計人員的繼續教育和培養，從而影響并弱化了會計基礎工作，進而影響了會計工作的整體水平。最后要從法律法規制度相應的監督機制不健全來看，財政部頒布并實施《會計基礎工作規范》，但會計基礎工作并未得到很好的完善，其中很重要的一環就是處罰措施和處罰力度不到位，相關的處罰輕，對相關責任人從根本上起不到警示和約束作用。

三、規范會計基礎工作的方法

(一)強化會計隊伍建設，加強會計從業人員繼續教育工作，加強會計從業人員職業道德建設，全面提高會計從業人員綜合素質

加強會計隊伍建設，單位應合理配備會計人員，會計崗位不同于其他崗位，其人員需要保持穩定，不宜頻繁進行人員更換;加強會計從業人員后期繼續教育工作，定期、不定期組織學習國家財經法律法規，有條件的單位可以組織本單位會計人員參加一些會計學術交流活動，從而提高會計從業人員業務能力水平;加強會計從業人員職業道德建設，江澤民同志在黨的十五大報告中明確指出：“要深入持久地開展群眾性精神文明創建活動，大力倡導社會公德、職業道德和家庭美德。”會計職業道德是社會公德在會計工作中的具體表現，是社會道德的一部分，是社會主義精神文明建設的一部分，會計從業人員要大力加強職業道德修養，不斷提高自身職業道德素質。

(二)單位領導人對本單位的會計基礎工作負有領導責任

單位領導需要加強對會計基礎工作的管理、監督，建立并完善相應激勵機制。單位領導要從根本上認識到會計基礎工作的重要性，要有一套切實可行的監督激勵政策，包括科室設置、人員配備、人員分工、不相容職務分離、授權批準、獎懲制度等等。單位領導要引領會計從業人員扎扎實實開展會計基礎工作規范化，不斷要求會計從業人員提高基礎管理和業務水平。要定期對會計基礎工作情況進行檢查、考核，督促其不斷改進基礎管理。

(三)規范會計基礎工作

要求會計從業人員應當重點從日常工作細節抓起：依法建賬；原始憑證的格式、內容、填制方法、審核程序要符合制度要求；記賬憑證內容、所附原始憑證、更正錯誤方法等符合會計制度要求；賬簿的設置、啟用、錯誤更正等符合會計制度規定；憑證、賬簿、報表及其他會計資料按照規定定期整理歸檔，妥善保管，等等。

伴隨著國際化的市場經濟形勢，我們應清醒地認識到，會計行業的發展與新形勢下的經濟發展相比還有不少差距。在當前社會背景下，經濟發展迫使會計工作全方位與國際接軌，會計職能也發生了轉變，會計管理內容從先前的事務型逐步向管理型過渡。會計工作的目標、內容、方法都會隨之發生變化。規范會計基礎工作勢在必行，其是一項復雜而長期的系統工作，必須認真扎實的堅持下去。單位領導人要提高認識，加強領導，完善單位內部控制制度建設，加強單位內部制約機制建設，強化單位內部監管，全面提高會計基礎工作規范化的質量，深刻認識會計基礎工作規范的重要性，不斷提高會計基礎工作水平。

[1]郭小峰.淺談會計基礎工作規范化的現狀及對策[J].會計之友,2012年11期