新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息化的幾點(diǎn)思考

山東省日照市精神衛(wèi)生中心 王霞

一、會(huì)計(jì)信息化概述

(一)會(huì)計(jì)信息化的特征

會(huì)計(jì)信息化主要是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)將會(huì)計(jì)工作中所涉及的數(shù)據(jù)、資源進(jìn)行數(shù)字化加工、處理、分析、利用等的過(guò)程和方法。相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，會(huì)計(jì)信息化在技術(shù)理念、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、信息挖掘等方面有了很大的創(chuàng)新與提升。會(huì)計(jì)信息化有以下幾個(gè)特征：第一，會(huì)計(jì)信息化的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及會(huì)計(jì)資源的信息化管理和分析，這一點(diǎn)與會(huì)計(jì)電算化有概念上和內(nèi)容方面的區(qū)別。第二，為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，有關(guān)的會(huì)計(jì)計(jì)算模型會(huì)有所改變。會(huì)計(jì)信息化在實(shí)現(xiàn)的方法以及主要環(huán)節(jié)、技術(shù)流程等方面發(fā)生了一些變化，出現(xiàn)了許多新的組織方式以及管理模式。第三，會(huì)計(jì)信息化更加注重信息共享以及會(huì)計(jì)信息決策，從而為相關(guān)的工作提供可靠的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息支持。

(二)會(huì)計(jì)信息化的必要性探討

會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上的進(jìn)一步提升，會(huì)計(jì)核算的效率、質(zhì)量、技術(shù)水平均有所提高。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)進(jìn)行信息化改造以及整體信息化建設(shè)的一個(gè)環(huán)節(jié)，在其發(fā)展的同時(shí)企業(yè)現(xiàn)代化管理的水平也在提升，為企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及管理決策提供了可靠的依據(jù)。從會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)入新的發(fā)展階段的重要標(biāo)志，會(huì)計(jì)工作已經(jīng)突破了原來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的狹窄范圍，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)、企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策的制定等都產(chǎn)生了重要影響。因此對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行深入研究，有針對(duì)性地提出一些有效的優(yōu)化措施，無(wú)論對(duì)于企業(yè)還是會(huì)計(jì)行業(yè)都有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、新形勢(shì)下促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的有效措施

(一)加強(qiáng)制度建設(shè)，創(chuàng)造有利的制度環(huán)境

當(dāng)前，盡管我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平有所進(jìn)步，但是相應(yīng)的制度建設(shè)以及配套體系仍然不是很完善，存在著一定的缺陷和漏洞。會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如果一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)漏洞進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)，不僅會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也容易使一些重要的會(huì)計(jì)信息泄露，這種情況屢見(jiàn)不鮮。會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)平臺(tái)是網(wǎng)絡(luò)，一些重要的會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳播的過(guò)程中其真實(shí)性和可靠性必須依靠完善的法律制度來(lái)充分保證。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性也是一個(gè)非常重要的問(wèn)題，只有建立、健全相關(guān)的法律體系、盡快落實(shí)相關(guān)的法律措施才能對(duì)信息使用者的權(quán)益進(jìn)行有效的保護(hù)，對(duì)確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性提供強(qiáng)大的支撐。

(二)加大會(huì)計(jì)信息化的投入，構(gòu)建完整的信息交流平臺(tái)

會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，其建設(shè)水平的提高必須依靠強(qiáng)大的資金投入。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)前期涉及大量的軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)以及信息技術(shù)的應(yīng)用，這一部分工作如果沒(méi)有充足的資金投入作為保證的話，其開(kāi)發(fā)質(zhì)量以及使用效果就很難保證。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的提高依賴完善的會(huì)計(jì)信息交流平臺(tái)建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展必須要解決的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題就是企業(yè)內(nèi)部信息流動(dòng)效率差以及對(duì)外信息交流存在障礙，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是整個(gè)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的間接反映，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息通過(guò)信息交流平臺(tái)能夠提高交流的效率，使不同部門之間、企業(yè)與外部環(huán)境之間的信息交換更加通暢，提高信息處理的效率，從而使企業(yè)相關(guān)的戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)建設(shè)措施得到及時(shí)的落實(shí)。

(三)重視企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化向前推進(jìn)

企業(yè)內(nèi)部良好的控制環(huán)境是會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)和相關(guān)措施落實(shí)的重要基礎(chǔ)。首先，企業(yè)內(nèi)部要重視責(zé)任體系的建設(shè)，在具體明確各個(gè)工作崗位責(zé)任的基礎(chǔ)上，企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)制度體系中的實(shí)物接觸和保護(hù)制度、內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核制度等具體明確下來(lái)。其次，企業(yè)要做好會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作，結(jié)合企業(yè)的具體特點(diǎn)有針對(duì)性地建立具體的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度，明確賬目處理中的權(quán)限以及范圍，加強(qiáng)重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。同時(shí)，將以上制定的各項(xiàng)保障措施、控制措施等在日常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)當(dāng)中具體落實(shí)，提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)在新的發(fā)展時(shí)期的自我完善，對(duì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)、不斷適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境以及管理風(fēng)險(xiǎn)的變化等具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。為了提高會(huì)計(jì)信息化的水平和質(zhì)量，企業(yè)要重視內(nèi)部制度環(huán)境的建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平，通過(guò)不斷的創(chuàng)新與進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的目標(biāo)。

[1]武鶴華,楊利兵.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2010(08)

[2]張興惟.淺析會(huì)計(jì)信息化的特征及其發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)解決的幾個(gè)基本問(wèn)題[J].科學(xué)咨詢(決策管理)，2008(12)