探析會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略

山東省臨沂市公路局交通量觀測(cè)所 王惠 劉慧茹

一、前言

電算化隨著近幾年的推廣度和普及度越來(lái)越高，在企業(yè)中可以使得企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)控制工作在進(jìn)行時(shí)更加的方便快捷，還能夠使效率得到提高，因此對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的影響越來(lái)越深。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)方式相比會(huì)計(jì)電算化模式有很多值得一提的優(yōu)勢(shì)，但仍有許多需要注意的地方，以下就對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作的應(yīng)用中存在的一些問(wèn)題和解決措施進(jìn)行具體分析。

二、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)

在企業(yè)進(jìn)行其內(nèi)部控制時(shí)使用會(huì)計(jì)電算化的方式與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)所采用的手動(dòng)的方式相比有以下優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)：

(一)會(huì)計(jì)電算化使得企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作更加方便

企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的模式下的會(huì)計(jì)工作能夠進(jìn)入科學(xué)化和規(guī)范化管理的階段，在進(jìn)行相關(guān)的操作時(shí)省去了很多手工操作的繁瑣和麻煩，只需要會(huì)計(jì)工作人員審核好資金的變動(dòng)狀況即可，在很大程度上減少了繁復(fù)的計(jì)算核對(duì)工作，使得會(huì)計(jì)審核工作更加方便快捷，也能將準(zhǔn)確度得到一定程度的提升。

(二)會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)會(huì)計(jì)審核重點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移

會(huì)計(jì)電算化的模式下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審核工作重心在于對(duì)資金流動(dòng)狀況的記錄和審查，之后的各種賬單明細(xì)和核對(duì)工作都在電算化情況下自行完成，因此與傳統(tǒng)型的會(huì)計(jì)審核工作相比會(huì)計(jì)電算化使得企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)審核工作的重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移，許多工作由軟件來(lái)完成就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的有效管理。

三、在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中會(huì)計(jì)電算化的主要作用分析

(一)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的科學(xué)化管理

企業(yè)在對(duì)其內(nèi)部的資金進(jìn)行控制的時(shí)候在資金的流入量與流出量能夠做到一種互相平衡的狀態(tài)是很重要的，但是在企業(yè)的內(nèi)部資金實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中要做到這一點(diǎn)十分不易，在會(huì)計(jì)電算化的管理模式下企業(yè)需要做到保證資金進(jìn)行流動(dòng)式的安全保障得到提高，對(duì)所流動(dòng)的資金主要是貨幣實(shí)施一定的保護(hù)措施是十分重要的。其次是在對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行管理時(shí)要注意規(guī)劃性，企業(yè)需要各個(gè)部門(mén)提前一個(gè)月將本部門(mén)的資金使用進(jìn)行申報(bào)，得到批準(zhǔn)后再進(jìn)行匯總整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金內(nèi)部控制的規(guī)劃性和合理性，從而使得企業(yè)的資金流入和流出達(dá)到相對(duì)平衡的狀態(tài)。

(二)能夠?qū)ζ髽I(yè)的付款工作進(jìn)行優(yōu)化

企業(yè)在涉及到需要交易付款的環(huán)節(jié)時(shí)往往是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)的，需要會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員對(duì)審批流程和付款流程達(dá)到熟悉和準(zhǔn)確記憶的程度，在進(jìn)行審核時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行，保證各個(gè)環(huán)節(jié)和流程都沒(méi)有差錯(cuò)時(shí)才能進(jìn)行最后的審批。在企業(yè)的實(shí)際付款當(dāng)中一般是在特定的付款平臺(tái)上進(jìn)行的，在涉及到有預(yù)付款項(xiàng)時(shí)需要會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)注意，對(duì)于數(shù)額比較高的需要工作人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，以防止出現(xiàn)問(wèn)題。

四、會(huì)計(jì)電算化下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的策略分析

在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素的，但出于計(jì)算機(jī)信息化管理的方便性和高效率性企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)審查工作已經(jīng)離不開(kāi)這種會(huì)計(jì)電算化模式。因此要提高會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)審核工作時(shí)的安全性，還需要對(duì)一些問(wèn)題上進(jìn)行優(yōu)化和解決，對(duì)于在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中脫離實(shí)際的情況加以解決，以對(duì)這種模式在企業(yè)中發(fā)揮的作用加以提高。

(一)需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作直接進(jìn)行紙幣操作相比，在企業(yè)電算化的模式下如果對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改是比較不容易被發(fā)現(xiàn)的，因此在進(jìn)行系統(tǒng)的建立階段就要考慮到數(shù)據(jù)篡改的可能性，從事審計(jì)的人員也要加強(qiáng)這方面的意識(shí)。首先是對(duì)于從事企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的人員要加強(qiáng)他們的工作使命和責(zé)任感，提高在工作時(shí)的警覺(jué)性；其次是對(duì)于統(tǒng)計(jì)計(jì)算軟件的安全性加以提高，對(duì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)母鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查和控制以防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

(二)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作者的培訓(xùn)

對(duì)于從事企業(yè)內(nèi)部審核工作的人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)才能保證會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮更加重要的作用，因此需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)工作，以使得審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)操作時(shí)各方面的素質(zhì)得到提升和加強(qiáng)。此外不僅要加強(qiáng)一些會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)和數(shù)據(jù)處理方面的培訓(xùn)，還要能夠加強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)和技能方面的培訓(xùn)工作，使得工作人員在實(shí)際的審計(jì)工作中能夠較好的應(yīng)對(duì)各種突發(fā)的狀況，保證企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)能夠安全的運(yùn)行處理。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作在實(shí)際的操作過(guò)程中是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)實(shí)施電算化模式在一定程度上減少了企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的工作量，也能夠使得準(zhǔn)確度得到很好地提升，但在電算化的安全性上存在的問(wèn)題還需要企業(yè)加強(qiáng)解決的措施。因此企業(yè)在面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)的今天，需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的科學(xué)化和規(guī)范化管理加以提升和改進(jìn)，對(duì)于企業(yè)的資金管理的科學(xué)性加以提高，保證資金流動(dòng)時(shí)的平衡性，增強(qiáng)資金的安全性，更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)與控制工作中的作用。

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