高校學報編輯能力素質研究

陳　璟

高校學報編輯能力素質研究

陳璟

（安徽新華學院學報編輯部，安徽合肥230088）

高校學報的質量在很大程度上取決于學報編輯人員的能力素質。文章從政治道德素養、語言文字素養、科學素養這3個大模塊以及政治認知能力、職業道德、規范能力、加工能力、寫作能力、學術素質、學術導向能力這7個小模塊進行詳細分析論述。

高校學報編輯；能力素質；政治道德素養；語言文字素養；科學素養

DOI：10.13420/j.cnki.jczu.2015.06.036

高校學報是高校教學、科研活動中重要的一環，是我國高等教育事業的重要組成部分，它為高校的教、科研成果提供了發表的渠道，為中國的學術繁榮做出一定的貢獻，因此各個高校都很重視學報的發展。要保證高校學報的辦刊水準和學報質量，一只優良的編輯隊伍是不可或缺的，而學報編輯的能力素質是做好編輯工作的重要前提。一名編輯的能力素質指編輯在文化、科技成果傳播與出版活動過程中作為實踐主體所表現出來的，直接決定出版物質量，并對社會文化積累、社會發展、科技進步產生直接影響的特殊品行，是編輯在知識、品質、稟賦、感悟等方面綜合能力的集中體現［1］。因此，作為一名編輯，能力素質應由道德素養，語言文字素養以及科學素養3大板塊組成。學報編輯身處高校這一特殊的工作環境，除了完成編輯的本職工作，還要完成相應的科研工作，故在3個素質模塊的要求中應有所側重。

1　政治道德素養

1.1政治認知能力

高校學報雖為學術性期刊，但與其他出版物一樣，具有傳播和傳承科學文化、信息和進行思想交流的共性，因此它的發展離不開社會政治制度和政治環境，具有明顯的意識形態屬性。社會的政治狀態會從相關從業人員的思想傾向及政治追求和行政、法律、法規等手段的運用這兩個方面對學報產生影響。因此，高校學報編輯應具備良好的政治認識能力，具體有以下兩點。

一是專門對學術論文進行審讀、選擇和加工的高校學報編輯，在日常的工作中就要具備過硬的政治素質和較強的政治敏銳性。把握為人民服務、為社會主義服務的方向，堅持中國共產黨的基本路線。在編輯涉及國防、外交、宗教、科技、國民經濟發展中重大事項等問題的學術論文時，更要有著保密意識、責任意識和大局意識，能夠保持政治上的清醒和堅定，有著較強的鑒別能力，務必和黨中央保持高度一致。

二是編輯要熟悉、遵循國家的法律、法規和規章制度，牢記我國出版工作的指導思想、方針政策和主要任務［2］。深入學習并掌握《出版管理條例》《中華人民共和國著作權法》《保守國家秘密法》《新聞出版保密規定》等法律法規，使自己編輯的稿件有法可依，符合國家對高校學報的辦刊要求。

1.2職業道德

作為高校學報編輯，一是要具備全心全意為作者、讀者服務這一職業道德。由于學報定位的特殊性，學報的作者群大都為本校高學歷的青年教師，他們對教學、科研工作具有較高的積極性，但是很多研究工作卻處于初級階段，其研究成果還不夠成熟；或者有部分青年教師的研究思想很成熟，但文字功底較弱，很難把自己的成果通過文字表達出來，因此無法被高質量的學術期刊接受，導致研究熱情受挫。學報編輯就應該牢牢抓住這樣的作者群，通過各種方式的溝通，提高他們的寫作水平，幫助他們完善自己的研究成果，使得他們的研究成果及時地公之于世。同時，正因為學報編輯面對的作者群以本單位教學科研人員為主，在經常而大量處理這類既是撰寫者、又是同事甚至是領導的來稿時，就要堅持原則和標準保證稿件的質量［3］，杜絕人情稿，堅守編輯的道德底線。

在做好作者工作的同時，編輯還應做好讀者工作，為讀者服務。學報作為本校教師研究成果的展示平臺，它的讀者群大都為本校的教師及學生。很多對科研工作感興趣的學生讀者，在閱讀了自己熟悉的老師的論文后，也會萌發撰寫學術論文的念頭。而學生由于學術水平所限，很難把自己不太成熟的學術思想用文字表達出來；或者有部分學生由于性格原因，寫好的學術論文沒有勇氣投出。學報編輯針對這類讀者的情況，可以在學報開辟專欄專門發表學生的論文，并指導學生作者進行論文寫作，給學生作者創設一個展示自身的平臺，實現他們由讀者群向作者群身份的轉變。

二是要堅守道德底線，抵制學術不端行為。編輯可借助現代科技手段使用學術不端檢測系統對論文內容進行審查［4］。本刊編輯部會使用中國知網的學術不端檢測系統對每篇稿件進行重復率的檢測，雖然檢測系統會存在一定的局限性，但在實際工作中十分有效，一是把重復率過高涉嫌抄襲的文章退回，同時對來稿作者具有一定的威懾作用，很多作者不敢投抄襲的稿件至本刊。

2　語言文字素養

一般而言，決定采用的稿件，除了極少數的，大部分都不能達到出版的要求，可以說是一件“毛坯”，無論是初出茅廬的年輕作者還是學識淵博的大家，都不可避免地會出現一些錯誤。這就需要學報編輯運用自己的文字修養對稿件進行認真審視，仔細修改，最終做到消滅出錯、彌補疏漏、規范文字、提高質量［5］的目的。學報編輯的語言文字素養包括3個方面，即規范能力、加工能力以及寫作能力。

2.1規范能力

很多作者能避免文字錯誤，但因為不是專業人士，對很多標點符號、單位、數字的規范用法不了解，因而也造成一些錯誤。學報稿件中經常會有課程改革的文章，如藥學院有門課程為“物理化學”，教師投稿來論述“物理化學”這門課程的教學改革時，用的是書名號而非雙引號。在《中華人民共和國國家標準：標點符號用法》中明確規定書名、期刊名、文件名、報紙名、影視作品等才能使用書名號［6］，課程名只能使用雙引號。參考文獻是一篇學術論文的重要組成部分，但很多作者對參考文獻的規范用法卻不甚清楚。如標識代碼［A］已經廢止，但在編輯過程中經常發現作者的參考文獻中仍會出現標識代碼［A］。由于作者對這些規范的不了解，編輯往往要花費很多的時間來糾正這些不規范的用法。因此編輯人員要經常學習《中華人民共和國國家標準》中涉及數字、量、參考文獻、符號等方面的最新標準，以便規范作者的稿件。

2.2加工能力

編輯的加工最重要的是要通過謀篇布局、字斟句酌、精心潤色來提高稿件的表達效果。因此編輯在加工過程中一定要秉承三個原則：尊重作者，忌強加于人；改必有據，忌無知妄改；依據規范，忌濫施刀斧［7］。

這三個原則實質上是要求編輯在加工過程中一定要把握好“度”。對于作者的學術觀點，無論編輯是贊成還是反對，只要文章沒有政治性錯誤，符合邏輯推理，編輯是沒有權利改變作者文稿的學術觀點的。因為表達自己的學術觀點屬于作者的學術自由，百花齊放，百家爭鳴，學術討論是沒有禁區的［8］。此外，作者在搜集、整理、分析了大量資料的基礎上，經過縝密的抽象思維形成自己的觀點，再用文字表達出來，歷經多次修改才最終形成一篇學術論文，是自己一系列勞動的結晶。因此對文章原意的任意改動實際上是不尊重作者的學術自由權利和勞動結晶。同時，每位作者的文章都會有自己的品質個性。哪怕是研究同一個問題，不同的作者由于成長環境、教育程度和人生閱歷的不同，都會造成論文的風格迥異、千姿百態。所以編輯不能因為不接受作者的寫作風格，就對作者的文章肆意修改。

2.3寫作能力

寫作能力是編輯同樣具備的基本功，但并非是指編輯能越俎代庖，具有代替作者寫作的能力，而是因為在編輯業務中有許多寫作要求（如審讀報告、選題報告等）。在平時工作中，最常運用到的寫作能力一是初審意見的撰寫，二是修改稿件的通知以及退稿信的撰寫。每篇投至編輯部的稿件，在通過學術不端檢測后，都要經過責任編輯的初審才能到達審稿專家的手中。責任編輯的初審主要從文章的邏輯性、層次性、語言文字表達、編排規范等方面來看稿件是否合格，一份表達有條理性的初審意見對于審稿專家審閱稿件具有一定的輔助作用。編輯部實行的是“雙盲制”的審稿制度，對于需要進行修改的稿件，編輯就需要把審稿專家的意見進行歸納整理向作者表達，如果編輯的寫作能力不強，不能清楚地表達審稿專家的意見，往往會對作者產生誤導，作者不能正確按照審稿意見進行修改，從而造成工作的失誤。對于退稿信的撰寫，編輯在不打擊作者積極性的情況下還要清晰地表達不予用稿的原因也是對編輯寫作能力的考驗。

高校學報編輯由于還擔負著培養青年教師作者的重任，如果自身寫作能力差，就無法對青年教師作者的論文寫作進行指導。如果自身寫作能力強，在編輯加工過程中往往會獨具慧眼，哪怕一字一詞的修改都會改動得恰到好處，能很快取得青年教師的信任。同時，高校學報編輯在高校中的定位是科研人員而非行政人員，因此與其他教師一樣，也要從事相應的科研工作。如課題申請報告書的撰寫，科研成果的文字展示，這都需要編輯人員具備一定的寫作能力。因此寫作能力也是學報編輯不可或缺的一項重要能力。

3　科學素養

3.1學術素質

高校學報是學術性的期刊，這就決定了高校學報編輯在工作中必須以學術作為導向，具備應有的學術責任感、學術敏感性和學術鑒別力這一學術素質［9］。學報編輯只有具備一定的學術素養，才能判斷所編輯的稿件是否涉及了科研工作的熱點和難點，并進行進一步的編輯加工［10］。只有這樣，學報的學術質量才能得到保障。

學報編輯處于學術氛圍濃厚的高校，可以利用高校經常舉辦學術講座的契機，與專家教授進行面對面的交流；或者經常瀏覽科技網站、數據庫，閱讀論文了解學術動態，以提升自身的學術素質。同時，學報編輯作為高校科研人員的一部分，應積極參加相關科研活動［11］。本編輯部就鼓勵編輯人員積極參與到學校的教學、科研研究當中，截至目前本編輯部人員主持了三項校級教科研項目，參與一項省級教研項目。

我國的學科種類豐富，由于種種原因所限，很多高校學報并沒有按照學科的劃分來配置相關的編輯人員，一名編輯人員往往要處理幾個學科的稿件，因此學報編輯就應該有針對性地、多渠道地了解一些學科的動態，如關注科技部、國家自然科學基金委員會等官方網站，了解相關學科的國家、省（部）級重點課題、各級基金課題和獲獎成果等情況［12］。如負責經濟類稿件的編輯，要多了解目前的經濟動態、經濟熱點，國家新出臺的一些經濟政策，以及一些經濟名家的著名論著。負責教學、課程改革，高校人才培養方面稿件的編輯，就需要多關注國家教育方針政策、教育教學改革的相關內容以及教育專家對其的解讀。

3.2學術導向能力

較高的學術性是高校學報的重要特征，學報對高校的科研工作具有積極的導向作用，因此這一特征也決定了學報編輯要具備十分高的學術導向能力。學報編輯人員可以根據學校的優勢學科和研究方向，有針對性地對相應學科專家、學者進行約稿，通過這一形式，對本校科研工作進行引導，并促進其良性發展。

同時，學報編輯在自身學術素質提高的過程中，學術的敏銳度也不斷加強，能迅速捕捉到學術領域的最新發展動態，就可以圍繞這一最新動態進行有計劃的選題組稿。可以組織高校教師開展學術討論，進行學術交流，教師根據討論的情況，結合自身的研究現狀，經過不斷的錘煉，最后形成相應的研究成果。學報根據研究成果的領域劃分對專欄精心設計，進而形成自己的特色與個性。這種特色與個性會吸引著更多的教師來進行研究，最終形成了良性的學術導向。

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［責任編輯：余義兵］

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1674-1102（2015）06-0120-03

2015-03-17

安徽省教育廳質量工程項目（2012jyxm579）。

陳璟（1985-），女，安徽金寨人，安徽新華學院學報編輯部編輯，研究方向為編輯學，投資經濟學。