桂林市自動化技術研究所 張蕾
財務管理是一項直接對企業資金進行發展規劃、流通預測、監督控制的工作,隨著我國市場競爭日趨白熱化,企業若想在其中求得生存和發展,就必須要加強自身的財務管理水平。提升企業財務管理水平,有利于降低企業成本費用,實現精打細算;有利于提高企業的經濟效益及生產經營水平,減少財務損失;有利于提高企業內部資金的利用效果。本文就提升企業財務管理水平的途徑進行分析。
財務管理作為企業經營管理中的一種重要的管理工具,其主要目的有兩個,第一,為企業管理者進行各類決策、考核時提供信息依據,進而滿足內部管理的需要;第二,為企業提供相關財務信息,進而以此為依據來嚴格控制企業的日常經濟業務,對其經濟活動中的每個環節進行規范,實現利潤的最大化。由此可見,在企業日常管理中,財務管理往往會發揮著極為重要的作用和意義。
(1)若企業財務管理不準確、不及時,不能合理地劃分核算對象,那么必然會造成會計核算質量不高、經營狀況不真實的現象,很難讓企業管理層清晰地掌握項目的盈虧情況。
(2)企業財務管理不佳,也反映在手續不完備、原始憑證內容不完備等。眾所周知,財務管理的重要資料就是原始憑證,必須要讓財務人員掌握原始憑證,才能夠順利開展財務管理。另外,原始憑證不能挖補、涂改,若出現錯誤,那么必須要在更正處加蓋開出單位的公章或者重開,以便確保原始憑證記錄的真實性。但是有些企業的原始憑證存在著不符合制度要求、不具備規定內容、沒有固定格式、沒有加蓋公章等問題,有可能會存在著財務舞弊的情況。
企業財務管理的基礎工作是定額管理和成本核算,它們也是衡量一個經濟組織約束機制、內部管理是否科學、規范的重要標尺。費用定額是為財務管理、成本核算服務的,是建立經濟責任目標和內部財務控制的依據;而成本核算是強化經濟責任、堵塞漏洞、反對浪費的主要手段。例如:在考核企業下屬基礎單位的費用支出時,首先要對該單位某一時期的費用總額,基于有關定額計算來進行確定,將其作為重要的經濟責任指標;然后,要按季度或者按月份來對各個費用項目進行核算,編制出詳細的成本支出分析表,找出變動成本、固定成本、單位成本等指標增減的原因,重點分析量化指標(如邊際利潤、邊際成本、盈虧平衡點等)的變動關系,提出相應的建議來實現這些階段目標;同時,還要召開經濟活動分析會議來制定措施,尋找差距,持續改進。
提升企業財務管理水平,離不開對核算方法進行規范。財務基礎核算的內容和方法很多,但是企業務必要結合自身的實際情況來選擇合理、科學、適用的財務基礎核算方法。同時,如果企業的固定資產數量較多、金額較大,那么還要將固定資產的核算工作做好,將國家頒布的財務法規與企業獨特特點相結合。另外,企業基層單位的財務基礎數據所涉及到的內容廣、項目多、數據繁瑣,因此,企業的財務部門必須要對各類財務基礎數據表格予以規范,做到一針見血、言簡意賅,這樣使得表格能夠易于填寫,具有可操作性。
建立科學、規范的內部財務控制體系是保證企業健康、有序運行的重要手段。為了能夠對企業內部資金使用審核審批制度進行更好地完善,企業應該制定完善內部審計、撥款報賬審批、預算資金使用等規章制度。為了能夠更好地執行內部控制制度,應該將企業內部業務會審、財務會審及重大決策會審全部納入內控系統進行管理,未經內控審核的事項一律不予通過;同時,將已完善的制度匯編成《內控制度手冊》,運用內部信息網絡平臺、門戶網站、內網系統向全體員工推廣,還不斷加強對干部職工的教育培養,使全公司上下充分認識內控工作的重要意義,自覺學習、遵守和落實各項制度。
同時,會計信息披露是會計工作的重點,很多企業領導之所以不重視會計信息或者不充分利用會計信息,主要原因還是在于會計信息披露程度不夠、質量不高,甚至還很難給企業領導提供有用、簡明、適時的會計信息。針對這種現象,應該從以下三點入手:第一,要深入開展“呼喚會計誠信”活動,大力倡導“不作假賬”、“誠信為本”、“堅持準則”、“操守為重”。第二,要對廣大財會人員加強會計職業道德建設,爭做負責任的部門、負責任的人。第三,要堅持“強化服務”、“參與管理”、“愛崗敬業”、“客觀公正”、“誠實守信”、“提高技能”、“堅持原則”、“廉潔自律”,要有效地利用會計信息,努力營造出良好的會計氛圍。
企業應該高度重視財會人員的職業道德教育,一方面組織財會人員開展“道德講堂”活動,到警示教育基地參觀,觀看警示教育片,以剖析反面敲響警鐘;另一方面采取“請進來”的方式邀請專家以及上級單位領導對財會人員進行法律知識的講解,進一步筑牢思想防線,提高財會人員拒腐防變能力。此外,堅持嚴格按照內部控制程序進行,制定了內部控制公開承諾制度和分級負責制,建立了重大建設項目實施方案集體審定制度,有效地對項目實施全程監督管理,進而更好地加強企業財務管理。
財務管理方法有多種,包括預算目標財務管理法、經驗財務管理法、價值分析財務管理法、目標財務管理法等,各種方法都有各自的適用范圍,都有各自的優缺點,要基于企業的實際情況來選擇合理、科學的財務管理方法。此外,要對所選擇財務管理法的重點予以熟練掌握,例如,目標財務管理法中,首先要確立目標成本,然后分解目標成本,接著嚴格控制目標成本、及時進行成本核算,之后要準確進行成本分析,最后還要及時兌現成本考核。只有掌握了財務管理方法的關鍵,才能發揮財務管理的作用。同時,要更新財務管理理念。第一,務必要站在戰略高度來重視財務管理問題,樹立起牢固的戰略財務管理意識,努力提高提升市場競爭力。第二,企業必須要有效益驅動的成本觀念,要將企業經濟效益與財務管理相掛鉤,財務管理力爭以實現企業效益最大化為目標,在保證工程質量的前提下,盡量節約成本。
在企業財務管理過程中,財務總監往往起到核心人物的作用,財務總監的能力大小、水平高低、個人修養都會對企業財務管理的水平造成較大的影響。從目前來看,發達國家的跨國企業財務總監都有豐富的專業知識儲備和長期的實踐工作經驗,且是職業性的,能夠較好地推動整個企業財務管理的順利實施,這一點是值得我們學習和借鑒的。
總之,隨著經濟環境的變化和時代的發展,提升企業財務管理水平是未來發展的必由之路。企業務必要基于其自身特點,將財務管理的效用真正發揮出來,使企業能夠實現有序、健康、快速、穩定地發展,最終達到提高企業經濟效益、提高企業競爭能力的目的。
[1]黃恒霄.企業投資運營企業財務風險及防范初探[J].交通財會.2010,25(01):130-133
[2]牛永剛.對企業財務管理水平問題的探討[J].商業文化(學術版).2009,26(05):143-147
[3]張青.關于企業財務管理問題的探討[J].知識經濟.2009,19(10):122-125
[4]袁向陽.企業財務管理研究[J].中國水運(下半月).2009,24(07):109-114
[5]陳海春.論企業財務內部控制[J].經濟研究導刊.2009,22(26):156-158