會(huì)計(jì)信息化形勢下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化分析

蔡天雨

（延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院，陜西　西安　710100）

會(huì)計(jì)信息化形勢下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化分析

蔡天雨

（延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院，陜西西安710100）

摘要：所有企業(yè)運(yùn)營的直接目的就是為了獲取利潤，因此高效的財(cái)會(huì)流程是企業(yè)順利運(yùn)作的保障，可以有效促進(jìn)企業(yè)提升效益.目前，企業(yè)間的競爭愈演愈烈，企業(yè)的內(nèi)部亦是如此，如何優(yōu)化財(cái)會(huì)流程也是競爭中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，而傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程早已無法滿足信息時(shí)代的新要求.因此，企業(yè)若要在競爭中占據(jù)有利位置，必須學(xué)會(huì)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化形勢下的財(cái)會(huì)流程，并要不斷對財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化.本文先闡述了企業(yè)財(cái)會(huì)程序的主要內(nèi)容、財(cái)會(huì)工作信息化的重要性以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念，再對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷進(jìn)行深入分析，基于會(huì)計(jì)信息化提出了一系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化策略.

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)會(huì)流程；優(yōu)化分析

在社會(huì)全面信息化發(fā)展的大背景下，信息化技術(shù)與企業(yè)運(yùn)營之間的關(guān)系越來越緊密，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營理念，為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益開辟了新的道路，從而使企業(yè)發(fā)展各項(xiàng)指標(biāo)逐漸滿足信息化時(shí)代的要求.基于會(huì)計(jì)信息化形勢下的各企業(yè)財(cái)會(huì)流程也需要開展優(yōu)化工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要深入了解企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)會(huì)流程，對其進(jìn)行重組設(shè)置，追求對流程的實(shí)時(shí)掌控，從而提高信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性.

1　企業(yè)財(cái)會(huì)程序的主要內(nèi)容

企業(yè)的財(cái)會(huì)流程主要是針對企業(yè)運(yùn)營的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做有效整理和規(guī)劃，清除垃圾數(shù)據(jù)，找出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，并對整理規(guī)劃出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深入分析，從而使企業(yè)作出相應(yīng)財(cái)務(wù)管理和評估，促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)、快速發(fā)展.在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的容量和準(zhǔn)確性關(guān)系到財(cái)會(huì)流程的工作質(zhì)量和效率.

一般情況下，財(cái)會(huì)工作主要以外界客戶作為工作對象，包括企業(yè)內(nèi)、外部人員以及其他部門、單位.在具體工作，企業(yè)財(cái)會(huì)程序共分為分為三部分內(nèi)容，分別是業(yè)務(wù)開展、財(cái)務(wù)管理以及人力資源開發(fā).企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行中，會(huì)得到信息量龐大的的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)也會(huì)用到這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，通過對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，進(jìn)而將處理后的數(shù)據(jù)信息傳達(dá)至下一步.總的來講，財(cái)會(huì)工作的關(guān)鍵在于各個(gè)流程的有機(jī)結(jié)合，以及在財(cái)務(wù)管理時(shí)對各個(gè)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控.另外，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的因素還包括財(cái)會(huì)流程的設(shè)計(jì)、信息數(shù)據(jù)的采集、加工及傳遞等等.

2　財(cái)會(huì)工作信息化的重要性

3.1實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息化能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率

為實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程信息化，提高財(cái)務(wù)管理效率，要求企業(yè)必須做到以信息技術(shù)為發(fā)展基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)財(cái)會(huì)流程的特點(diǎn)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化管理的研究與開發(fā).同時(shí)，要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面整合，幫助財(cái)務(wù)管理工作人員提高財(cái)務(wù)管理工作效率.財(cái)務(wù)管理工作人員不用將過多的時(shí)間用在賬目記錄、上報(bào)上，從而減少工作人員的工作量，使其工作壓力得到緩解，并且將更多的精力投入到財(cái)會(huì)流程優(yōu)化工作中去，使財(cái)務(wù)管理工作盡可能趨近于信息化、科學(xué)化、合理化，實(shí)時(shí)對財(cái)會(huì)流程更新與掌控，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠高質(zhì)高效進(jìn)行.

3.2實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化是經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的趨勢以及時(shí)代的要求

就目前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢來講，信息技術(shù)所占據(jù)的作用地位不斷提升，對財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化工作幫助很大.換言之，企業(yè)只要掌握全面，準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)會(huì)流程，便能夠使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利位置，加固自身的實(shí)際基礎(chǔ)，從而提高企業(yè)在市場競爭中的競爭優(yōu)勢.鑒于此，企業(yè)必須重視信息技術(shù)這方面的工作內(nèi)容.并對其進(jìn)行更深層次的研究與開發(fā)，從而使企業(yè)能夠適應(yīng)在信息時(shí)代下的市場競爭，避免被信息時(shí)代的浪潮沖散.

3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念－－－流程再造

流程再造是所有企業(yè)對于自身管理從傳統(tǒng)模式到信息化模式轉(zhuǎn)變中的必要環(huán)節(jié).其主要包括以下三個(gè)方面：

3.1流程分析與診斷

在進(jìn)行流程再造之前，需要對原工作方式進(jìn)行分析和診斷，以確定工作的范圍和對象.因此，企業(yè)需要通過流程分析與診斷對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行分析描述，尋找出流程問題的關(guān)鍵，進(jìn)而對其做出診斷，為接下來的工作提供參考.

3.2流程的再設(shè)計(jì)

在流程分析與診斷步驟完成之后，需要對原有的流程重新設(shè)計(jì)或者加以改進(jìn)，使其不斷趨于經(jīng)分析診斷所需達(dá)到的流程.另外，流程再設(shè)計(jì)需要將企業(yè)現(xiàn)有的信息技術(shù)及管理思想理念融入到流程設(shè)計(jì)過程中去，盡可能體現(xiàn)信息化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對流程的實(shí)時(shí)掌控，以備在問題出現(xiàn)時(shí)第一時(shí)間做出響應(yīng).

3.3流程的重組

流程的重組是將再設(shè)計(jì)的流程落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營流程的管理中去.其具體過程較為復(fù)雜，涉及了企業(yè)組織的安排、人員職位的調(diào)配、完整信息系統(tǒng)的建立等等.若流程重組能夠得到真正落實(shí)，將會(huì)使企業(yè)效益得到提升.

4　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析

就傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程而言，存在著很多方面的缺陷，已經(jīng)無法為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)信息，因此企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占得先機(jī)，提升企業(yè)自身的價(jià)值，就需要對現(xiàn)存的財(cái)會(huì)流程缺陷進(jìn)行深入分析研究，提出流程問題的關(guān)鍵，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化.以下為財(cái)會(huì)流程缺陷的具體內(nèi)容：

4.1傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程很難實(shí)現(xiàn)信息共享

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式以手工計(jì)算操作為主，其會(huì)計(jì)流程是建立在不同工作內(nèi)容下的一種順序化業(yè)務(wù)流程.直到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)期，雖說管理方式有所改善，通過運(yùn)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，建立了包括材料核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)等各個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，一定程度上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，改變了操作手段，提高了工作效率.但是值得一提的是，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的應(yīng)用并未徹底改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)，各個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)所儲存和提供的信息和數(shù)據(jù)只有財(cái)務(wù)部門才能獲得，而與之相關(guān)的其他職能部門難以掌握相關(guān)信息，由此可見，各系統(tǒng)之間彼此分隔，并未建立分享平臺，實(shí)時(shí)地共享財(cái)務(wù)信息.

4.2傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)

傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程由于技術(shù)的限制，只能反映一小部分財(cái)務(wù)信息，很難準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)，很大程度上降低了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性、實(shí)時(shí)性.

4.3傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程無法同步實(shí)時(shí)控制

企業(yè)的流動(dòng)資金與物流有著密切的關(guān)系，然而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程所反映出來的資金流動(dòng)信息往往跟不上物流信息，其控制能力也明顯滯后，這使得企業(yè)難以從上述反應(yīng)的信息，站在效益的角度來實(shí)時(shí)控制生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng).這是由于會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)采集未能與業(yè)務(wù)同時(shí)發(fā)生；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整理加工是在將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行過賬、匯總、對賬等；財(cái)務(wù)報(bào)告是通過多種渠道和環(huán)節(jié)整理總結(jié)后方可交到使用者；傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理受限于現(xiàn)有的技術(shù)水平和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的約束，使得財(cái)務(wù)控制發(fā)生在事后控制.在當(dāng)前瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，若要提高財(cái)務(wù)信息的有用性和控制力度，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)性是必然的途徑，但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程帶有滯后性這個(gè)缺點(diǎn)，使得管理者無法實(shí)時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息，限制了財(cái)務(wù)流程的進(jìn)一步完善.

5基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化策略與方法

5.1制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享

為實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，需要將原始數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，利用完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，根據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿及報(bào)表等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，依照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本功能進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息化和無紙化.

5.2構(gòu)建一體化的財(cái)會(huì)流程

在企業(yè)運(yùn)營過程中，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可將已確認(rèn)的單據(jù)保存至業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫中，利用財(cái)會(huì)流程一體化模型將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)為記賬憑證，同時(shí)自動(dòng)存入信息數(shù)據(jù)庫.當(dāng)企業(yè)需要生成財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，可通過報(bào)表生成系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件的共享功能從中獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表.根據(jù)流程再造理念，清除編制記賬憑證等非增值步驟，同時(shí)合理利用信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的傳遞和共享，有效減少信息數(shù)據(jù)的重復(fù)處理.

5.3有效實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)

事件驅(qū)動(dòng)是屬于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語，指的是特定事件只有輸入代碼，才可開始執(zhí)行程序指令.當(dāng)信息采用事件驅(qū)動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)，使用者的信息會(huì)智能地按照目的的不同劃分為若干種事件，并且為不同的事件設(shè)計(jì)對應(yīng)的過程的程序模型，當(dāng)使用者需要獲取信息時(shí)，可通過不同的事件驅(qū)動(dòng)方法處理過程程序，最終獲取所需信息.

5.4借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程一體化

若要構(gòu)建一體化財(cái)會(huì)流程，要求企業(yè)借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺模型來完成，促使業(yè)務(wù)趨于自動(dòng)化，將單據(jù)轉(zhuǎn)化為實(shí)施憑證，從而提高業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性和可靠性.其中，接收器、憑證模板、生成器以及實(shí)時(shí)憑證這四個(gè)基本元素構(gòu)成了動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺模型

5.5將流程控制機(jī)制應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營中，加強(qiáng)對財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)指定相應(yīng)的財(cái)會(huì)控制控制準(zhǔn)則，建立一套標(biāo)準(zhǔn)嵌入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng).在對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)財(cái)會(huì)控制準(zhǔn)則進(jìn)行設(shè)置.在企業(yè)運(yùn)營過程中，通過信息接收器來接收業(yè)務(wù)信息，通過控制器對企業(yè)運(yùn)營的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行性質(zhì)判斷，從而加強(qiáng)實(shí)時(shí)控制.另一方面，將財(cái)會(huì)管理者融入到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中去，使其充分發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用，在實(shí)時(shí)控制過程中，財(cái)會(huì)工作人員利用控制準(zhǔn)則對獲取的財(cái)務(wù)信息判斷業(yè)務(wù)的合法性，進(jìn)而在系統(tǒng)控制的情況下加強(qiáng)實(shí)時(shí)控制，以有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).

6　結(jié)束語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展不斷深化，使得企業(yè)的運(yùn)營和信息傳遞方式出現(xiàn)了一定的變化，給企業(yè)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化工作提出了更為嚴(yán)格的要求.雖然信息化財(cái)會(huì)流程在發(fā)展過程中面臨著很多的問題，但無法改變的是，信息化道路是財(cái)會(huì)流程優(yōu)化的最佳捷徑，是企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理的最高效管理模式.企業(yè)單位要將流程再造作為財(cái)會(huì)流程優(yōu)化的核心理念，深入分析現(xiàn)有財(cái)會(huì)流程的不足，進(jìn)而不斷對企業(yè)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益.

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中圖分類號：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-260X（2015）07-0108-02