教育信息化環境下高校檔案資源的整合與共享

郎文香

（安徽科技學院，安徽　鳳陽　233100）

教育信息化環境下高校檔案資源的整合與共享

郎文香

（安徽科技學院，安徽鳳陽233100）

摘要：在當今社會的發展中，隨著信息技術以及網絡技術的普及，逐漸進入了信息時代.在信息化的環境下，高校檔案資源需要進行優化整合和共享，以便更好的適應教育信息化環境的發展，從而更好的實現高校檔案資源的優化管理，促進高校不斷的發展.在教育信息化的環境下，要想對高校檔案資源進行整合和共享，就必須要充分利用現代化的信息技術，以便對檔案資源的管理和技術服務進行優化整合，從而構建成基于網絡的檔案信息資源服務平臺.本文就教育信息化環境下高校檔案資源整合和共享的內涵、必要性、存在的問題以及措施四個方面進行分析研究，以便提高高校檔案資源整合和共享的水平，為用戶提供更好的服務.

關鍵詞：教育信息化環境；高校；檔案資源；整合與共享

在人類認識世界和改造世界的過程中，需要對其進行真實的記錄，其中檔案管理工作孕育而生，在當今社會的各個領域中，均需要使用檔案管理工作，需要對各自行業或企業中的各種信息與資源進行系統的管理.檔案資源管理在社會中起著不可或缺的作用，在高校的教育、科研以及各項管理活動中，均需要形成各類檔案管理資源，其主要是學校開展各項工作的重要參考和記錄.但是在當今高校檔案資源整合和共享的過程中，還存在較多的問題，其無法適應現階段教育信息化環境的發展，因此，需要對高校檔案資源管理進行優化整合，以便更好的適應教育信息化的發展[1].

1教育信息化環境下高校檔案資源整合和共享的內涵

在教育信息化環境下，高校檔案資源整合和共享具有豐富的內涵，其主要指的是在確保高校檔案資源現有配置和管理的前提下，對數字化檔案資源進行建設和管理，可以通過網絡平臺，建立統一的信息交流和共享的平臺，從而對目前分散的檔案資源結構進行有效的優化組合，以便確保高校檔案資源的完整性和系統性，從而提高高校檔案資源的合理布局以及優化配置效果和作用.在對高校檔案資源整合和共享內涵的了解時，需要對以下幾個方面的內容進行及時的掌握.首先，高校檔案資源整合和共享在教育信息化的背景下，需要建立原有的檔案資源收集、整理以及保管等工作，并在此基礎上，對高校檔案資源現有的配置和管理進行研究分析.其次，高校檔案資源整合和共享的主要目的是通過充分利用現代信息技術，以便更好的解決高校資源分散性、獨立性以及封閉性等問題，以便確保高校檔案資源整合和共享在教育信息化環境下轉變為多樣化、綜合性以及遞增性的發展趨勢.再次，在教育信息化環境下對高校檔案資源進行整合和共享，需要在數字化檔案信息資源的建設中實現，其中檔案資源的整合和共享需要在網絡環境中完成，需要將傳統中的檔案轉變為數字化的檔案資源，以便利于在網絡中進行傳輸，并實現跨時空的共享.另外，教育信息化背景下，高校檔案資源的整合和共享是比較復雜的工作，其涉及到的變革有檔案管理模式的轉變、管理體制和業務流程的轉變等，同時，還需要考慮到檔案信息、軟件和硬件設備、管理和服務等方面的內容[2].

2教育信息化環境下高校檔案資源整合和共享的必然性

在教育領域中，從上世紀九十年代起，信息技術就逐漸廣泛應用到高等教育中.隨著中國教育與科研計算機網的不斷優化和完善，目前，大多數高校均建立的與中國教育與科研計算機網連接的校園網，在信息技術不斷完善和發展的環境下，校園網也在不斷的完善和更新，并逐漸研發出新一輪的軟件，以便為數字化校園的構建提供前提基礎.高校檔案資源是學校信息資源中重要的組成部分，其具有豐富的內涵，主要涉及到黨政的管理、科研、學生、基本建設、教學、基礎設施、出版、財會、聲像等多方面的內容.另外，高校檔案資源來源比較豐富多樣，其信息量是龐大的，因此，需要對其進行有效的管理，以便發揮出高校檔案資源管理的作用和價值.但是根據相關研究發現，大多數高校檔案資源管理水平比較低，與校園信息化和數字化的要求存在顯著性的差異，其高校檔案資源數字化和信息化程度不夠高，為網絡共享提供的數字化信息資源和產品比較少.同時，高校檔案資源比較分散，通常分散在各個部門業務的系統中，缺乏有效的、統一的管理.因此，在教育信息化環境下，急需要對高校的檔案資源進行優化整合和共享，以便有效的適應社會信息化需求的建設，充分利用信息化的資源和條件，對現有的檔案資源進行有效的整合，從而以最大限度的實現檔案資源的共享.在高校檔案資源整合和共享的過程中，需要對信息化的環境進行分析研究，以便充分利用教育信息化的資源和條件，對檔案資源整合和共享提供技術支持和前提條件.通過高校檔案資源的整合和共享，為教師與學生提供更多的服務[3].

3　教育信息化環境下高校檔案資源整合和共享存在的問

題

3.1高校檔案資源整合和共享的標準不統一

檔案資源是一種比較特殊的資源，同時，也是高校各方面活動的歷史記錄，是對其科研、教學、各項組織活動等的全面、系統的記錄.高校檔案資源整合和共享需要有一套標準體系，能對數字化資源進行標識、存儲、交換、管理、檢索等統一規范.因此，需要對其進行統一的管理，以便在高校發展的過程中，更好的發揮出其應有的價值和作用.但是，就目前我國各大高校檔案資源的整合和共享還不夠科學合理，尤其是檔案資源管理標準化的程度不夠高，不管是在當前的高校檔案管理方面，還是在檔案軟件開發的方面，均缺乏統一、規范的標準.導致目前高校檔案資源整合和共享存在較大的問題，其資源整合和共享無法適應當前信息化教育環境的工作，具有一定的滯后性.

3.2高校檔案資源整合和共享的人員隊伍質素較低

在教育信息化環境下，高校檔案資源的整合和共享是比較復雜的工作，在整合與共享的過程中，所有的工作環節包括檔案數字化、檔案管理手段的現代化以及信息傳輸的網絡化等內容，在各個環節和工序中均需要專業素質高的人才.目前，我國各大高校檔案資源整合與共享的人員隊伍素質不夠高，其中大多數工作人員沿襲以往的檔案管理方式，無法適應信息化環境下的檔案管理工作.有的工作人員只具備檔案管理工作能力，其計算機操作能力不夠高.同時，缺乏法律、信息安全、系統設計等方面的人才.

4教育信息化環境下高校檔案資源整合和共享的措施

4.1建立高校檔案資源整合和共享的標準

要想有效的實現高校檔案資源的整合和共享，就需要建立計算機管理系統，并充分考慮到檔案資源管理的特點和現實情況，制定出切實可行的標準化體系.其標準化體系包括高校檔案資源整合的技術標準、檔案資源整合的總體標準、檔案資源整合的管理標準以及檔案資源整合的工作標準.其中高校檔案資源整合的技術標準指的是數據庫建設的標準和網絡基礎設施標準.檔案資源整合的總體標準包括術語標準、其他綜合標準.檔案資源整合的工作標準包括接入系統的各個信息服務機構其日常的工作和服務標準.在目前高校檔案資源整合和共享的過程中，對其標準的設立不夠重視，沒有對其進行統一的管理和組織.在當今高校檔案資源整合和共享中，只有對其制定出標準要求，才能夠發揮出檔案資源的整合和應用價值[4].

4.2檔案資源整合和共享人才資源隊伍的建設

在高校檔案資源整合和共享的時候，需要加強對人才隊伍的建設，在人才隊伍中需要具備系統分析和設計專家、法律工作者以及信息安全專家等.但是在現階段高校檔案資源整合和共享的過程中，工作人員的素質與要求具有明顯的差距，因此，需要重視高校檔案人員綜合素質的培養，以便確保高校檔案信息資源的整合研究與建設能夠更加順利、高效開展.因此，在高校檔案管理部門中，需要重視培養一支知識結構和專業素質過硬的高素質檔案工作隊伍，以便為高校檔案資源的整合和共享提供前提條件.首先，需要對高校檔案管理人員進行專業知識培養，充分了解檔案資源管理的知識和技能，并能夠熟練的掌握和使用.其次，高校檔案工作人員需要充分了解各個領域中的知識和技能，熟練掌握信息處理技能，以便更好的使用信息技術和網絡技術來處理檔案中的信息.另外，還需要對高校檔案工作者進行計算機技術培養，以便在熟練掌握網絡信息技術操作的要求，熟練使用數字化和網絡化的技術手段，以便對高校檔案管理系統進行研發，對檔案信息資料進行日常的維護和管理[5].

4.3高校檔案資源整合與共享實施時應注意的問題

在教育信息化環境下，對高校資源進行整合與共享的時候還需要注意以下幾個方面的問題.首先，需要建立檔案信息的安全屏障.在高校檔案資源的整合與共享中，尤其需要注意信息的安全性，其也是檔案資源整合與共享的核心問題，只有通過使用信息安全技術，對檔案信息進行強化管理，從而建立完善的信息安全法律保障體系，才能夠有效的確保在教育信息化環境下，高校檔案資源整合與共享的安全性.為其資源的整合與共享提供一道安全有效的屏障.其次，需要注意改善檔案資源管理機制，從而有效的提升其服務水平和質量.在教育信息化的背景下，高速的信息網絡環境是信息資源存儲、收集、傳輸、開發、應用等工序順利開展的前提和條件，因此，在高校檔案資源整合和共享的時候，需要建立一個高速的網絡環境，可以構建一個良好的基于計算機網絡環境，對其進行統一性的管理，建立數字化的資源體系，以及網絡化的服務管理系統.以便有效的實現高校檔案資源的整合與共享.另外，高校檔案部門需要以建設檔案資源為核心，重視檔案信息化建設，以法制建設為保障，從而實現檔案工作中心的轉移，對檔案資源管理系統的體制和運行機制進行創新和完善，以便為高校檔案資源的整合與共享的順利開展提供前提基礎.

4　總結

在當今信息化的時代中，教育領域也逐漸實現信息化，在教育信息化的背景下，高校檔案資源的整合和共享是十分有必要的，通過對其進行整合和共享，可以適應現今社會信息化的發展需求，促進高校的發展.在對高校檔案資源的整合與共享的時候，還需要對其標準進行指定，并需要充分應用先進的信息技術和網絡技術來進行檔案資源的整合和共享，以便確保其安全性和完整性.

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參考文獻：

〔1〕萬里鵬，陳雅，鄭建明.中國高校數字化校園建設與思考[J].情報科學，2014，14(03)：147-148.

〔2〕何振，蔣冠.國家檔案資源整合與共享工程建設構想[J].檔案學研究，2009，17(04)：215-216.

〔3〕向立文.檔案資源整合與共享的實現條件研究[J].情報雜志，2012，21(12)：102-103.

〔4〕張銳.檔案信息資源優化整合與開發利用[J].檔案事業管理，2011，26(10)：156-157.

〔5〕胡建光，楊宏偉.網絡環境下檔案信息資源整合的實現形式研究[J].科技論壇，2013，23(04)：115-116.

中圖分類號：G271

文獻標識碼：A

文章編號：1673-260X（2015）07-0155-02