摘要:對于企業的管理機構來說有效的設能夠以此來提高財務的管理水平,從而能夠進一步的抑制貪污腐敗現象的產生,最終有益于保護國家的安全財產。本文以交通運輸企業的內控機制為出發點,進行深入的剖析。
內控機制是現在企業管理的重要構成,他有助于企業的內部更好的管理和控制。更有益于防止風險的現象。使企業能夠健康平穩的發展。近年來,隨著大勢所趨,企業管理的重要內容也很明確的包括了內部控制這一個重要成分。
一、交通運輸企業的背景
我國國民經濟的基礎是交通運輸業,交通運輸業的發展,有助于人們能更好的進行資源間的跨區域流動。在保護國家財產安全方面承擔著不可推卸的責任。但是作為國有企業的交通運輸業,也有自身的利益和經營目標。隨著經濟的發展,交通運輸業也面臨著很多的問題,有待改進,具體如下:
(一)分工問題
內控機構的一個重要內容就是崗位分工問題。然而,我國的交通運輸企業在這方面做得并不是那么的盡如人意。在交通運輸企業,很多人一進入企業后就像是終身的“鐵飯碗”,更不用說崗位的輪換了。很多人在一個崗位上,一做就是很多年,甚至有很多人直到退休之前都沒有換個崗位。這種方式是錯誤的,這將導致很多人在一個陌生的崗位上,慢慢熟悉以后利用職位之便,做一些違反企業規定的事情,從而更加嚴重的貪污、腐敗現象就會出現。
其次很多交通運輸企業的財務人員責任心不強,對職業的操守能力也是不夠的,對很多問題都是不敏感的,最終導致很多違法現象的發生,這樣就導致錯失了處理問題的最佳時機。
(二)內控機制有待于提高
對于內控機制來說早已經存在和發展了很多年,但是交通運輸企業一直都沒有量身定制內控機制,既然如此,也就沒有專門的制度總體上適用于交通運輸企業了。交通運輸企業現有的內控機制,各項要求和控制內容也并沒有明確規定。針對這種情況,交通運輸企業的一些基層單位在內控建設方面也出現了很多問題,通常表現為決策不民主,各項措施和程序都不明確等情況。
二、內控的執行力薄弱
內部控制制度在我國交通運輸企業并沒有很好的落實下來,還有一些思想不純的人,通過捏造會計的事實,由于不需要會計的原始憑證,針對很多問題,不能積極的進行改正、反思,總是找各種理由,推卸責任。從不從自己的自身尋找問題。問題之后依然是問題,并沒有得到解決。這樣最終的結果,讓內控制度就像是一個“傀儡”,他的存在并沒有什么實際的意義。
三、風險控制措施不到位
我國交通運輸企業對風險的控制意識還是很薄弱的。一方面主要表現為,由于運轉的環節少,公司的一些基層單位,經濟業務比較簡單,人員的配備上也是不合理的,所以在很多本不該相容職務面前這些職務也變得相容,大多數情況下都是一人身兼多職。
除此之外,在財產的管理以及資產的保管方面要求的并不嚴格,正是因為這一現象的發生,增大了財務風險。其次就是有的公司財務可能存在外賬、內賬的現象,收入沒有全部入賬,這些都不是正常的現象。針對這些現象,交通運輸企業的內控機制有待于進一步的改進。
四、交通運輸企業內控特別關鍵細節分析
(一)踐行企業管理制度,實現企業資源與內控制機的結合
隨著當代經濟的快速發展,現代企業制度是用來完善企業制度為目的的。這是一種新型的企業制度。在我國的交通運輸企業中必須擔當起自己的職責,遵守企業制定的各項規章制度,樹立自己的經營目標。建立適合本企業健康持久發展的內控機制。與此同時還要做到,“政企分開”形成自身的市場競爭力。
(二)加強風險管理
交通運輸企業在建立良好的內控機制的道路上,還應該對企業的風險預控能力進行加強。加強風險預控主要表現的第一個方面是,對資金和成本進行加強和控制。也可以說,如果企業要想走健康的可持續發展之路,必須要有巨大的資金量做為強有力的后盾,但是,如果一個企業的資金管理不嚴謹,很可能導致企業的資金鏈斷裂,甚至嚴重的情況下,還可能導致整個企業面臨巨大的危機或者是破產。只有加強交通運輸企業對資金的有效管理,才能有效的避免企業可能面臨的風險,從而避免企業面臨危機。
另一方面,交通運輸企業的運行成本主要構成部分還包括,燃料、配件等。對這類資源進行有效的控制和計算,在幫助交通運輸企業節省成本的同時,還能夠提高交通運輸企業的經營效益。在不知不覺中還能減弱由于這些成本花費所帶來的經營風險,第二,交通運輸企業應該能夠及時分析他所面臨的風險,以及對風險的估算,更重要的還具有,對風險的承受能力和風險影響的程度有多大。在此基礎上,權衡其利弊。風險和收益,哪個比較大一點。從而在最大程度上,防范風險。
(三)加強監督,提高監督效率,提高相關人員能力
交通運輸企業要完善內部管理機制,讓各個部門都能發揮其作用,各司其職。還應建立健全的內審機制,充分發揮其監督職能,良好的監督機制有利于保護資產的安全,還應對一些不法行為進行查處,對各類隱患進行有效的遏制。在內部控制制度中可以引入激勵機制,以提高相關人員在各個方面的能力和素質。
在目前我國的交通運輸企業中,主動進行職工培訓的還很少,公司加強對一些新進人員和在職職工進行崗前培訓,提升他們的整體素質,并且能夠積極的鼓勵員工參與到培訓中去,爭取讓他們能成為新時代的優秀員工。
五、結束語
交通運輸企業的內控管理機制的完善,可以提高交通運輸企業人員的綜合能力。以此來讓他們更好的服務于交通運輸企業,交運企業也能為社會做出巨大的貢獻。