潘若梅
(延安大學西安創新學院,陜西 西安 710100)
關于企業內部會計控制策略的探討
潘若梅
(延安大學西安創新學院,陜西 西安 710100)
作為推動經濟和社會發展的中流砥柱,現代科學技術的進步突飛猛進、日新月異.其中,信息技術的不斷革新為會計領域的革命創造了新的契機,并在企業會計工作的實踐中結出了累累碩果.然而,事物的發展總會趨向著正與反兩方面,以經濟一體化、信息互聯網技術發展為基礎的知識經濟時代也使得企業面臨多方面的風險與考驗.如何加強企業內部的會計控制,在規避風險的同時不斷提高企業的內部管理水平與組織運營能力,從而提升企業的整體實力與競爭力,是當前我國企業發展的重中之重.本文著重探討企業內部會計控制的重要意義,并針對會計控制實踐工作中的問題提出有效的應對策略.
現代企業;內部會計控制;風險與對策
現代信息技術在各個領域的應用意味著傳統會計得以向信息化、系統化的模式轉變,而這一新理念的引入不僅讓會計與企業內部基建、人事、物資等多方面的工作加以融合,各方資源均獲得最優的配置,工作效率得到大幅度的提高,同時,企業經營者也面臨著新的問題與挑戰.
在當前的辦公自動化環境下,信息技術在大部分企業的會計登記與核算中得到了廣泛的應用,然而,在會計控制上,大部分企業仍然沿用傳統的、手工的內部控制模式,這種落后的會計控制并不適合企業會計工作的其他方面,也與信息技術高速更新的大環境相脫節.此外,會計信息系統的使用意味著不僅要對會計人員進行控制,更要對電子計算機設備、網絡服務器與相關的數據庫及程序加以維護與更新.在互聯網時代,信息安全是企業經營者規避風險的關鍵因素,為防止企業的重要文檔與信息損壞、丟失、泄露甚至非法篡改,也為提高企業的經營管理水平與綜合競爭力,企業會計工作的當務之急是完善內部會計控制的制度與操作方法,提高內部會計控制的整體水平,并將信息技術科學靈活地應用到會計控制的工作上來.
1.1 內部會計控制是實施會計準則的重要前提
隨著會計標準與會計披露在實際工作中受到管理者的重視,會計領域的改革也悄然拉開序幕.其中,建立系統的會計準則是這場改革得以不斷深化的動力,也是規范化會計管理體系的重要核心[1].為將我國的會計準則落到實處,企業應當加強內部會計控制,建立符合會計準則的、標準化的內部會計控制,從企業生產經營的實際情況出發,堅決響應與貫徹會計核算的基本要求,在實踐中總結理論、推行理論,為會計準則的順利實施與不斷深化注入新鮮的血液.只有構建穩健的企業內部會計控制才能為推行會計準則提供強大的助力,才能使理論在具體的實踐中收獲顯著的效果.
1.2 內部會計控制是完善企業制度的基本要求
如果說企業制度是企業發展的重要保障,那么加強內部會計控制則為現代企業制度的改進與發展增添了活力.當前背景下,大部分企業運營模式為自主經營,這就要求企業經營者能夠制定出一套科學有效的現代企業制度以加強管理[2].同時,不斷完善企業的內部管理制度才能使各項制度落實到實際工作層面上來.會計分管著企業財產與物資的核算,對企業財產物資的保管進行監督,是企業的核心與主體,加強內部會計控制使得企業的內部管理制度更加科學、系統與完善,是企業生產與經營活動有序進行的根本.
1.3 內部會計控制是提升企業競爭力的不竭動力
全球經濟一體化是目前世界經濟發展的大環境,趨向統一的市場為企業提供更充裕的資金資源、更先進的技術經驗與更完善的管理理念,為各國的企業提供更多的發展機遇,也給企業的運營帶來越來越大的風險[3].想要駕馭市場經濟一體化這把雙刃劍,就要求企業以不斷完善的內部會計控制為基礎,加強企業的管理運營水平與生產效率,提升自身的綜合實力,方能在市場競爭中激流勇進,力挽狂瀾.
2.1 企業經營者對內部會計控制的認識不夠
目前,大部分企業對于加強內部會計控制的重大意義并未有明確深刻的認識,很多企業的經營管理者不能吃透內部會計控制的基本理論與方法,僅僅將內部會計控制視作控制企業經濟的一種手段,既沒有建立穩健完善的內部會計控制制度,也沒有構建系統的內部審計制度,從而影響了企業生產經營的效率效益[4].此外,有些企業在經營中對經濟核算管理以及財務審批的人員任用較為隨意,企業管理者不對會計人員的職責與權限做出清晰的、嚴格的劃分,最終導致了企業生產運營過程中的種種漏洞與失誤.
2.2 企業內部會計控制制度亟待完善
內部會計控制在實踐中的另一問題是企業管理者不能構建完善的內部會計控制制度.一套科學成體系的內部控制制度包括會計管理控制制度和會計監督制度[5].如果企業只建立了內部會計控制機制,忽視了對會計人員的監督,就不能使內部會計控制得到充分的發揮.只有組建內部審計隊伍,對會計生成的信息進行嚴格的監督,才能保證會計信息的真實性,避免因會計人員的操作失誤或蓄意造假造成的各種工作秩序的混亂與經濟效益的損失.
2.3 企業會計人員的專業素質和操守有待提高
任何制度與改革的貫徹落實都依靠高能力的專業人才隊伍來執行.會計人員作為企業內部會計控制的重要組成部分,他們的專業素養和執行能力決定了企業深化推行改革的成敗.目前,部分企業在用人時沒有進行嚴格的選拔與考試,使得會計人員的整體水平不高,持有會計職業資格證的人員比重較少,也就造成會計人員不能夠完全掌握內部控制的基本理念及實際操作,影響了內部會計控制制度落實的進度和相應的效果[6].此外,企業應當重點考察會計人員的個人品質與職業道德.如果會計人員制造虛假不實的會計信息或財務報表,阻止稅務人員掌控企業真實的財務狀況以便逃稅,不僅損害了企業經營管理者與投資建設者的利益,更是違反了國家法律,造成嚴重的后果.
3.1 企業經營者應高度重視內部會計控制
作為企業經營管理團隊的核心,只有企業領導層以身作則,不斷強化自身的會計原則意識,遵守我國的會計法律法規,才能從根本上保證各項內部管理制度得到順利實施.目前我國仍有部分企業領導者依法納稅的法律觀念極為淡薄,在金錢與利益的驅使之下通過偷稅漏稅等違法行為隱瞞收入,投機取巧,為自己謀私利,并聲稱“在中國如果不偷稅漏稅就掙不到錢”、“不偷吃虧”.這種腐敗不正之風需要嚴重查處并加以遏制.企業領導者應當具備堅韌的道德意志品質,在金錢利益的誘惑下堅守自己的個人操守,三省吾身,帶頭遵守我國的各項法律法規,做到依法經營.
此外,在內部會計控制的實踐操作中,企業應當建立領導干部責任機制,由企業領導者牽頭,各部門配合協作,使內部會計控制的貫徹落實程度與效果同各級責任人的工作業績相結合,設立層層監督、層層追責的內部監督管理體系,進一步細化內部會計控制的各項工作,保證責任能夠延伸到具體的人員上.如若發現違反制度規定的行為,務必嚴肅處理,堅決杜絕“破窗效應”,避免內部會計控制淪為中聽不中用的花架子,以堅決而高效的執行力保證內部會計控制制度能夠順利貫徹實施,保證好的管理理念與模式能夠用完善的制度固定下來,并在實踐中堅持下去[7].
3.2 創建并營造內部會計控制的大環境
一項制度在具體的落實過程中要往往受到多方面因素的影響與限制.而這項制度的貫徹與領導者和下層工作人員息息相關.內部會計控制制度本身能否得到主要領導者的高度重視以及管理者是否有深刻的認識與長遠的戰略規劃決定企業的內部控制制度能否得以實施,而下層會計人員能否在領導的牽頭下吃透這一制度并用高度的執行力將理論落實到實踐中,決定著內部會計控制制度為企業帶來效益的多少[8].加強內部會計控制,企業的上層與下層均應端正工作態度,深刻認識內部會計控制的重大意義,付出高效的執行力與行動力.作為領導層,企業管理者應當加強與會計人員的溝通,避免會計人員因權職差異與領導產生隔閡,從而影響了工作人員的積極性.只有企業的上下層能夠真正的團結起來,形成強大的凝聚力,才能樹立鮮明獨特的企業文化與企業精神,為內部會計控制的變革營造出良好的環境,使得這一控制管理產生真正的效益.
3.3 企業管理者應從全局出發
如想實現內部會計控制,就要從全局出發,管理者既要有統籌的、全方位的規劃,能夠多角度、多層次的構建內部會計控制的體系,主導內部會計控制的落實方向,又要關注企業在經營與生產中的每一個環節,保證內部會計控制能夠有序地、遞進地滲透到企業生產經營活動中.管理者應當將會計控制納入科學化、規范化的標準中,制定合理的工作計劃、明確的運營目標與成本定額核算方式,在執行中將實際的運營情況和經濟效益同這一標準相比照,在出現問題或失誤時能夠迅速采取措施、調整生產經營方向以規避風險,最大限度地減免經濟損失[9].樹立內部會計控制的全局意識,能夠針對企業生產經營中的不同問題從不同的角度、依據控制對象的不同特點來實現企業內部的有效管理.
3.4 構建針對內部會計控制的監督體系
針對企業內部的會計控制加以監督,要從內部審計體系和外部監督機制兩方面來考慮.內部審計針對企業生產經營活動和會計控制進行相對獨立的審核.這就要求企業管理者建立一支專業的審計隊伍,審計人員對于企業的運營情況較為熟悉,能夠從內部控制的實際操作中發現問題,找出漏洞,提出專業合理的建議,迅速采取措施規避風險,減少損失.同時,審計人員應當對內部會計控制有深刻的認識,其專業素養和經驗積累足以判斷出內部控制的各項制度是否具有貫徹落實的可行性,企業生產經營部門是否嚴格執行了內部控制制訂的各項標準,各項資源是否得到了科學合理的配置,以及管理者能否達到企業運營的階段目標與最終目標.
企業內部會計控制的實現不僅需要領導者構建內部審計體系,更要加強來自外部的約束與監督.這就要求政府做好宏觀調控,對于違法亂紀、偷稅漏稅的企業嚴肅處理,堅決追究企業領導者和相關負責人的責任[10].此外,企業管理者可以積極與其他組織如會計事務所進行協作,通過專業的指導和有針對性的建議不斷深化對于內部會計控制的認識,對內部控制機制進行有效的改進和完善.同時,會計事務所可以對企業的內部會計控制進行一種特殊形式的監督,促使企業管理者及時發現內部控制過程中產生的各項問題與漏洞,并在監督下杜絕不正當的、違法亂紀的會計活動,保證企業的生產經營效率,提升企業的市場競爭力.
3.5 提升會計人員的專業素質
企業的市場競爭不僅需要保質保量的產品、先進的科學技術與雄厚的資金周轉來支持,更需培養高素質的人才作為行業競爭的堅實后盾.即使在信息技術高速發展的時代背景下,內部會計控制從根本上講仍然是會計人員的活動,企業內部財務人員與會計人員業務水平的高低影響著內部會計控制的實施程度.企業應當建立嚴格的員工招聘選拔制度,任用持有會計職業資格證、業務素質過硬,品行兼優的人才.此外,企業應當定期組織講座與培訓,不斷加強針對會計人員的教育與培養,提高會計人員的業務水準,從而從內部確保會計制度能夠有效實行,提高企業的生產效率,積累充足雄厚的資金,在激烈的市場競爭中脫穎而出.
此外,會計人員應當不斷吸取財務經濟、信息技術領域的知識,擴大自身的專業知識儲備,在實踐工作中不斷總結經驗,全面提升自己的各項綜合素質與能力,以應對信息化、自動化時代給傳統會計工作帶來的沖擊和挑戰.同時,會計人員應當恪守職業操守,熟悉財務經濟領域的國家法律法規和會計原則與制度,在實際工作中依法守法,保證自己呈報的的會計信息真實、準確、全面,不受邪惡不正之風的影響與腐化.
能夠構建完善穩定的內部會計控制機制是企業能否實現全局內部控制的重中之重,也是企業能否在經濟一體化沖擊下規避生產風險、提高自身競爭力的關鍵所在.加強企業的內部會計控制能夠杜絕生產經營中的腐敗行為,確保企業的組織經營方向是正規而健康的,企業的財產物資儲備是安全而穩固的.同時,企業內部會計控制的實現也是維護社會主義市場經濟秩序的重要保證和迫切需求.
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1673-260X(2015)09-0064-03