摘要:當前新的經濟形勢,要求各事業單位加強對人事統計工作的重視程度,為人事統計工作的健全化、規范化而努力。論文介紹了事業單位人事統計工作的基本職能,提出了當前情況下,事業單位人事統計工作存在的一些問題并就這些問題提出了相應的改革思路。
隨著當前我國經濟的迅速發展,事業單位改革發展,事業單位人事統計工作逐漸成為事業單位發展的重要組成部分。各級單位領導也經常在各個場合強調人事統計工作的重要性。人事統計工作是事業單位人事工作的重要依據,是一手的數據來源,是各級領導英明科學決策的前提。統計數字的準確,及時,合理是現在人事單位對統計工作的基本要求,這是發揮人事統計的信息存儲,調查咨詢,決策監督作用的重要基礎。
一、事業單位人事統計工作的基本職能
事業單位人事統計工作的基本職能就是及時、全面、準確的給出單位職工的數量統計、職工的學歷統計、職工的收入水平統計、機構編制統計、單位干部數量統計、專業技術人員分布統計、人員培訓出國統計等。
一方面,事業單位的人事統計是是發揮員工積極性的前提。事業單位的人事統計就是通過單位專門的統計機構將整個單位全部人員從學歷,能力,經歷,工資等各個方面的資料進行分析、篩選、分類、匯總。為單位的人才隊伍建設打好堅實的基礎。事業單位的工作要做到以人為本,以人才為核心,只有將單位職工的情況搞清楚,做好職工的切身利益,才能構建好單位的人才隊伍,才能充分發揮單位人員的主觀能動性,為事業單位創造最大的效益。另一方面,事業單位的人事統計是單位領導做出科學合理的決策的基礎。人事統計工作的及時,全面性是發揮信息統計工作咨詢、決策、監督作用的重要基礎。人事統計使事業單位的各級領導對本單位的員工水平有一個清晰合理的認識,使領導對人事調動,員工的升降,各部門的協調配合能做出一個英明正確的決策,為事業單位將來的發展提供了穩定的支持。
二、事業單位人事統計工作存在的問題
(一)統計人員專業素質不高,業務水平偏低
事業單位人事統計工作本身就是一項比較繁瑣的工作,要求工作人員要有細心和耐心,要有強烈的責任感同時需要具備一定的計算機操作水平。可是現在好多事業單位從事人事統計工作的都是非專業人員,認為人事統計只是簡單的資料疊加,數據的加加減減,缺乏重視。另一方面現在許多事業單位相關的人事統計工作缺少人手,一旦有人離職可能就會導致統計工作的延遲耽誤。因此統計人員的專業素質偏低給統計工作高效進行造成了巨大的問題。
(二)統計數據專業水平不高,信息化程度低
現在許多事業單位缺乏對人事統計工作的清醒認識,對人事統計工作的重視度不夠,導致現在許多事業單位用于人事統計的軟件版本過低,得不到更新,功能不夠健全,有的單位竟然還在使用原始的統計方法,缺乏分析預測能力,信息化程度十分的低,完全無法發揮統計數據應有的作用。另一方面,現在單位各個部門之間各自為營,人員的統計信息無法達到資源共享。經常出現一個部門出現人事變動而其他各部門卻并不知情或延遲知情的現象,導致決策的失誤。
(三)虛報、瞞報行為影響統計結果的真實性
各個事業單位的人事統計過程中經常會包括一些比較敏感的指標,比如職工的學歷中高學歷職工的數量,高精尖專業人員的數量等可以直接反應出該事業單位的整體發展水平。有時在與其他企業單位進行項目合作洽談時,可能有些單位會虛報或瞞報一些統計結果,來提升該單位的業務水平,單位規模等以達到促成合作的目的。這種隨意更改統計數據的行為嚴重影響了統計結果的真實性,為統計工作增加了難度,為統計工作的正常進行造成了損害。
三、事業單位人事統計工作改革的思路
(一)要做好人事統計,必須提高統計人員專業素質
人事統計工作的繁瑣和專業性決定了對統計人員有了更高的要求。要做好人事統計就必須提高統計人員的專業素質。那么如何才能提高統計人員的專業素質呢?首先事業單位在挑選人事統計人員時要重視對性格品質的要求,挑選一些思想覺悟高,有耐心細心,責任感強的專業人員。其次,事業單位應該加強對人事統計人員專業技能的培訓,定期組織一些專業的講座和培訓班之類的,讓人事統計人員能夠及時學習到最新的統計方法,以便增加專業能力。最后,統計人員自身也應該自覺的增強學習意識,有針對的彌補自己的不足之處,努力提升專業素質。
(二)要做好人事統計,必須提高數據的信息化程度
在經濟技術與信息技術高速發展的今天,高效的辦公自動化系統,與時俱進的信息技術,數據的深層信息化程度是決定事業單位人事統計工作是否能及時、全面、高效的完成的關鍵所在。這就要求首先統計部門加強重視,在最新的信息化平臺上建立起符合本單位人事統計要求的高效的統計系統,逐步建立起健全的人事管理體系,針對人事變動有很好的協調能力。其次,事業單位應該將本單位的統計部門與科研管理,財務管理等系統相聯系以實現資源共享。
(三)要做好人事統計,必須有實事求是的專業態度
人事統計的目的就在于實事求是的統計出單位人員的基本情況,如若出現上文所說的虛報、瞞報的情況則成了肆意編造數據,那么人事統計就失去了其應有的意義。所以我們事業單位的人事部門應加強對人事統計人員的監管力度,加大對實事求是的思想教育,力求統計出真實的數據來為各級領導的決策打好基礎。
人事統計工作在事業單位的日常運營與將來的發展中占有重要的地位,它是與員工的切身利益息息相關,是領導決策正確合理的基礎。當前人事統計工作存在著許多的問題,新的經濟形勢下也給我們人事統計人員帶來了巨大的挑戰。這種形勢要求我們事業單位提高對人事統計的重視程度,人事統計人員增強責任心,努力提高自身專業素質同時應加強統計系統的信息化程度。