施工企業物資管理信息化

摘要:在現代企業施工過程中，物資管理工作不僅要確保生產任務按時、保質、保量地完成，同時還要盡可能地降低物資消耗，以控制生產成本。因此，企業在生產過程中，要不斷改進與創新施工企業物資管理系統，盡可能提升自己的物資管理信息化水平，以促進企業生產效益和經濟效益的提升。本文中，筆者就針對施工企業物資管理信息化的現狀、意義以及具體建設進行了深入地挖掘和探討，希望能夠為現代施工企業提供一定的借鑒意見。

施工企業物資管理，即企業在具體生產經營過程中所涉及到的各種物資采購計劃、物資訂購、物資采購、物資運輸、物資保管、物資供應、物資的收發領退、生產成本核算以及物資回收等各種瑣碎工作。一般而言，物資管理在正常施工企業各項成本構成中所占比高達60%，再加之各種運輸費用甚至會占到70%，可謂對整體施工項目的進行以及成本預算有著舉足輕重的作用。具體來說，施工企業物資管理過程中會產生一系列的生產合同、財務單據、發票、報表、總賬等資料，對這些資料數據進行條理性地分析和處理則是物資管理過程中最為重要的一個環節。鑒于此，施工企業物資管理信息化這一發展趨勢也愈加明顯，其不僅能夠及時、有效地分析處理好各項數據資料，而且還可以避免傳統管理模式所產生的數據信息滯后、物資信息缺失以及混亂現象的發生，從而大大提高了相關部門的工作效率和生產效益。下面，本文將從以下幾個方面對施工企業物資管理信息化進行詳細地分析論述。

一、施工企業物資管理現狀

(一)管理方法和管理手段落后

就目前情況而言，國內很多施工企業仍然采用傳統的物資管理方法和調控手段，沒有健全的計算機網絡化系統，這種高強度以及大工作量的勞動導致物資管理信息更新不及時、時效性較差，同時也大大降低了庫存物資的調控能力。此外，傳統的物資管理模式比較注重物資流通環節這一單一環節的管理，與整體項目工程進度、管理以及成本控制缺乏有效地溝通和聯系。同時，其對于合同的簽訂以及物資的采購比較重視，卻忽視了相關物資的后續管理。

(二)物資管理人員素質較低，缺乏專業性

由于物資管理人員隸屬于輔助性的工作人員，所以相關部門領導并沒有對此引起足夠大的重視，在人才引進和培養上也就比較隨意。加之這種管理型專業在施工企業的發展空間不大，后備管理人才極度匱乏，導致物資信息管理不能適應工程目標的長期控制和發展。此外，一些非管理專業應聘而來的人員，在上崗之間沒有一定的管理基礎知識和專業知識，也缺乏現代化、科學化的管理理念培訓，無法達到物資管理信息化的工作要求。

二、施工企業物資管理信息化的重要性

物資管理信息化對于施工企業的正常施工與生產有著重要的意義，其不僅可以有效規范物資管理流程、實現數據資源共享，同時還可以對相關企業物資信息進行統計和控制。具體而言，施工企業物資管理信息化的重要意義主要體現以下幾個方面：

第一，加快信息流通速度，有效提升了信息時效性。傳統管理模式下的信息是通過人與人的傳遞來實現的，其耗費時間較長，同時也有損信息的準確度。而物資管理信息化下的信息則是借助網絡來實現傳遞的，流通速度快，大大提升了數據的時效性。

第二，無紙化辦公，減少了勞動量。信息化的物資管理模式將人從大量繁瑣的紙質化的工作中解脫了出來，不僅大量節約了勞動力，而且還簡化了辦公環境，實現了無紙化辦公。這也為相關管理人員留出了更多時間和精力去處理其它更具有價值的工作任務。

三、物資管理信息系統的功能模塊

(一)供應商管理模塊

企業各施工項目在進行采購之前首先要按照相關要求對供應商進行一定的評估，并將評估結果及時反饋到公司內部，公司則要根據上報資料進行驗證確認，而后該供應商方可成為企業認可的合格供應商。供應商一旦被認可，相關信息則可以在管理系統中顯示出來，各項目的物資也就必須在系統所公布的合格供應商中進行采購，否則系統則不會接受采購請求，這就保證了供應方和采購方兩者之間的公開化和透明化。

(二)價格管理模塊

一直以來，物資采購都是一項令人頭疼的問題，如果完全靠人力來執行必然會遇到很多困難，物資管理的信息化則有效解決了這一難題。企業可以在物資管理系統中專門設置一個價格管理模塊，將各供應商報價在系統內部進行公布，以方便采購部門及時掌握各地不同供應商的物資報價，從而為物資采購提供一定參考價值，這樣也會節約采購成本。

(三)合同管理模塊

合同是供應商同企業建立購買關系的一種具有法律效益的協議，其對于公司的重要意義不言而喻。因此，公司可設立專門的物資采購合同管理模塊，以防止在簽訂合同過程中由于種種原因而出現的紕漏或是不規范的地方，這樣能有效提高合同擬定的效率，也避免了許多不必要現象的發生，規避了一定的合同風險。(四)業務流程管理模塊

1、項目物資目錄管理

項目物資目錄是施工企業物資管理系統的核心內容，其必須具備完整性和準確性，并能依據項目具體情況隨時進行更新。項目企業要按照易使用、易維護、易擴展、易記憶的原則對項目物資目錄的編碼進行編制，盡可能以規范合理的設計保證軟件模塊目錄數據的唯一性、及時性和統一性。

2、物資計劃管理

物資計劃管理是對項目物資組織與計劃手段的總稱，其關系到物資的利用效率和項目的總體經濟效益。在對這一環節進行設計時，可先由項目工程部門依據工程或產品的消耗定額或數量編制出物資需求計劃，而后由項目物資部門在需求計劃的基礎上結合項目物資庫存情況綜合編制出物資采購計劃，最終將其報批后寫入物資采購流程。

3、物資收發存管理

在物資收發存管理模塊中，施工企業可根據項目物資的一般情況設置物資名稱、規格型號、收料及發料日期、金額、采購數量、采購價、經辦人等信息，并根據具體的收料及發料情況及時更新項目物資的庫存量，方便相關人員查詢物資的收發存情況。

四、結束語

總之，施工企業物資管理信息化的全面實現是一個漫長的過程，其不僅僅是單靠硬件技術以及系統軟件就可以解決的，而是與管理流程以及管理思想不斷融合的過程。作為一名施工企業物資管理人員，我們要不斷地學習新知識，努力掌握信息化管理技術，并不斷總結生產實踐經驗，以推動企業物資管理信息化建設的進步和發展。