摘要:開展地質勘查是為了我國經濟的快速發展、科技的進步和對地質有更好的了解研究。地質勘查項目工程由于其獨特的工程管理,使得地質勘查項目的成本控制具有自己的特殊性。地質勘查是地質工作的核心,加強和完善地質勘查業務的成本控制,對于企業調整工作流程實現企業效益是至關重要的。筆者在本文中將以自己的工作經驗,結合地質勘查行業的特殊性,針對地質勘查企業的項目施工中的成本控制進行分析和論述,并對于其中存在的問題提出有建設性的意見,保證項目合理的經濟效益。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,也是一個發現缺陷,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。由于地質勘察產業的特殊性使得地質勘查項目一般來說具有資金投入大、施工地域廣、風險難以控制評估、資金回籠周期長、超前儲備、投入產出沒有確切比例關系等特點。隨著產業鏈的不斷發展完善,如何使得地質勘察企業在其生產經營過程中取得效益的最大化,成本控制在地質勘查項目中顯得尤為重要。
一、成本控制對于地質勘查企業管理的意義
地質勘查企業在其項目實施中進行成本控制,可以控制項目中的各個流程,使得項目的進程盡可能的都在企業的預算之內完成;企業實行成本控制也為企業衡量管理績效提供標準。對管理績效進行審查時,可先取得對成本控制工作的績效考評結果,企業從成本控制中可獲取項目進展狀況和管理狀況,從而對其評價提供直觀、量化的依據;實行成本控制也為企業實行員工績效考核和升職獎金等方面提供了環境。
二、地質勘查項目成本控制的漏洞
(一)認識不到位意識不強
在我國地質勘查一般具有特殊地位,現在的管理層大多受我國經濟市場化前的影響,習慣憑自己經驗做事情,對于成本控制的意義了解并不夠深入,導致對其不夠重視。另一方面,管理者往往著重于眼見的利益,對于這種隱藏的好處往往意識不強。在有上述狀況的企業中實行的成本控制,由于不重視內部管理企業往往職責分工不明確,領導者的意識不強導致員工對于成本控制制度規定的規章流程操作不規范。即使有預算和結算審計人員,職責工作也往往落不到實處,不進行核算,使得無法針對項目提出有效地建議并且得出反思,也無法查找項目出項狀況時的原因。
(二)責權利管理體制不完善
在成本控制體系中,應當建立科學的責權利分配系統。合理的將職位對應上相應的責任、權力及利益分配,以此來規范化合理分工與合作并且對員工具有約束和激勵。但是在實際的項目成本控制體系中,多數企業并沒有將責權利進行合理的結合和有效地分配,有些企業知識將項目成本控制的工作交給預算或者財務來進行負責,因此并沒有使成本控制發揮其效果。
(三)成本核算體制一成不變
隨著企業的發展和內部的調整以及市場化的深入,部分企業還是沿用以前的成本控制方法,并沒有隨著企業的改革而進行適應性的改變和調整。而隨著信息化時代的來臨,西方的企業已經對成本控制體系進行了信息化和數字化的改革,使得我國大部分企業使用的方法顯得尤為落后。
三、對地質勘查成本控制存在的問題建議
(一)從重視成本預測開始
地質勘查項目成本預測是根據施工項目的具體情況進行的成本評估,并加上一些科學的分析手段,對于可能出現的情況提出預測。加強成本預測是進行成本控制的第一步。良好的成本預測方案可以使企業在保障項目實施的質量、施工周期和安全的前提下實現項目效益的最大化,實現資源的優化、數據及時準確、業務規范、決策合理等良好效果,并且在項目施工進展中,雖是針對項目的薄弱環節進行有效的加強。因此,成本預測對于項目執行的科學性以及提高企業的效益提供了重要的依據。
(二)完善責權利體系
良好的責權利體系是保障企業良好發展的前提。企業應當建立和完善企業的成本控制協議和責權利體系。實行成本控制并不是針對項目進行預算,而是需要企業的管理部門、項目負責部門、財務部門和施工部門的共同合作,任何一個部門的工作不落實,都可能導致項目施工的成本。這樣就加以企業建立責權利相結合的以部門經理部為核心的成本控制體制,確保成本控制的主要負責人是部門的負責人,成本控制的主體部門的主題人員,以此來將實現項目的成本層層分解,落實到人,責任到人。明確對應職位相對應的職責權利和利益,確保企業員工之間有效地落實職責并進行良好的合作,合理的使責權利相結合,從而達到有效的成本控制,從而將會促進企業提高經營管理水平。
(三)成本控制體系與時俱進
根據實際中企業內部以及外部的市場和科技及時對成本控制體系進行改革,不合適的成本控制反而會制約企業的良好發展。根據現在信息化的時代加強項目成本控制數字化信息化管理,借鑒西方國家企業先進的成本控制體系并根據企業內部實際運行狀況進行調整和改良,不斷進行完善和適應性調整,是成本控制為企業項目的實施進行保駕護航。
四、結束語
總而言之,隨著市場經濟的不斷發展,以地勘工程招投標為主要特征的地質礦產市場已經形成,行業市場的競爭突出體現在成本競爭上。施工企業要提高市場競爭力,最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業成本,把影響企業成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。所以施工企業必須加強成本控制,才能增強市場適應能力和競爭能力。