四川長虹模塑科技有限公司 楊紅
精細化管理是降低企業成本的科學方式,目前已經在我國很多企業得到了實踐,并取得了理想的效果,企業成本的高低直接決定了企業能否在激烈的市場競爭中生存下去。因此,很多企業將提高精細化管理水平作為促進企業良好發展的重要工作之一。
企業實施精細化管理,能夠將企業的戰略目標進行科學的劃分,并細化成若干部分進行實施,因此,實施精細化管理可以使企業更加科學的觀察理解企業發展戰略,并根據企業不同階段的發展變化情況對戰略進行調整。因此,企業的精細化管理工作是企業執行能力的重要體現,是企業戰略有效落地的重要方法,企業務必將企業現階段發展現狀同企業的發展戰略相結合,最終制定出符合企業長遠發展需要的精細化管理方案。另外,精細化管理能夠將企業管理工作的重點進行統計,并結合具體情況將較為困難的管理任務科學的分配成若干個階段,以便企業的管理質量可以得到提高,因此,企業的精細化管理是一種科學的管理方式,對提高企業的管理水平,促進企業更好發展,具有十分重要的意義。
由于我國有著幾十年計劃經濟發展的歷史,我國很多企業管理人員的思想觀念受到了一定的影響,對成本管理缺乏科學認識,一些管理人員認為,企業的成本管理工作僅僅是財務管理人員執行的工作,并不需要企業其他工作人員的配合,因此,一些企業的成本管理工作由于缺乏科學的認識而得不到有效的配合,從而降低了成本管理質量,因此,企業必須將轉變成本管理觀念作為重要任務,要讓企業各機構工作人員充分認識到成本管理工作的重要意義以及自己所在的機構、崗位所須進行的配合,以便積極參與到成本管理工作當中,為企業的精細化管理水平的提高貢獻力量。
企業的精細化管理工作涵蓋了企業管理工作的各個方面,因此,推行精細化管理,能夠使企業的責任分配更加科學,企業的工作人員將更加清晰直觀的了解到自己必須承擔的責任,以便提升企業的管理效率。精細化管理的實施還能夠使企業的成本費用進行詳細的規劃,以便企業內部可以更加合理的處理責任,權利和利益的關系,科學地調配有限資源,使企業的經濟效益得到進一步提高,精細化管理的實施能夠使企業的管理更加深入,從根本上把握管理的要素,提高管理質量,促進企業的可持續發展。
企業在人力資源成本管理方面實施精細化管理,要將責任分配作為重要的內容,企業在內部實施崗位分配時,要運用精細化管理的方式對每一個工作人員和每一個工作崗位的具體情況進行調查,以便將工作人員安排到合適的工作崗位,充分發揮每一位工作人員的特長。例如,引進新型網絡手段在企業內部建立高效的溝通機制,將企業近期經營項目、經營要求利用網絡平臺實施信息發布,實現信息共享,加快企業溝通效率,以便企業更加科學的管理工作人員,降低企業人力資源管理成本。企業領導人要進行領導郵箱的設置,要在符合當地法律法規的前提下,利用網絡郵箱對企業員工的意見和建議進行收集,以便企業領導人更加便捷和準確的了解企業員工的工作狀態,對人力資源管理制度進行科學的調整,降低管理成本。推行企業檔案信息化,按照精細化管理的方式實施電子管理,盡量避免紙質檔案造成的管理效率低下和存儲成本增高,減少企業的經濟成本。
企業要根據精細化管理的要求對物資管理制度進行改良,首先,推行物資管理專業化,組建專門的物資管理機構,并將不同的物資實施分類管理。要細化物資管理責任制度,明確每項物資的責任人,以及各項物資的管控要求、獎懲舉措等,切實提高每一位物資管理人員的工作積極性。
每種物資的采購和發出應嚴格執行工藝定額,嚴禁超定額采購和出庫,有效降低實物庫存量和生產過程中的浪費,切實提高利用率,有效降低企業成本支出。
每項物資的進出必須有詳細的記錄并填寫規范的報表,確保物資負責人充分了解物資的總體狀況。不允許在未經專業人士許可的情況下改變物資的用途,切實保證企業物資的運用效率,避免物資錯誤使用造成企業成本增加,充分發揮企業精細化管理的重要意義。例如,長虹模塑公司2014年對產品周轉紙箱進行了精細化管理,每次發貨時,對隨同發出的周轉紙箱進行記錄登記,定期組織回收、登記入庫,月度紙箱回收率沒有達標的納入考核。通過該舉措,全年紙箱周轉率提升30%,節約周轉費用近10萬元。
企業的成本管理工作是提升企業競爭力的重要工作,對保證企業的長期穩定發展至關重要,運用精細化管理手段對企業的各類管理工作進行改造,能夠有效提高企業的成本管理水平,促進企業競爭力的提升。
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