廈門海鴻石化碼頭有限公司 付靖
企業推行精細化財務管理的有益性與可行性分析
廈門海鴻石化碼頭有限公司 付靖
財務管理在一個企業的發展運行中起著舉足輕重的作用,它貫穿了企業的采購、生產、銷售等各個核心環節。隨著我國社會主義市場經濟在新時代的飛速發展,精細化財務管理模式在中國企業中的應用和引進,表明了企業開始越來越重視財務管理工作的價值和意義。作為未來企業財務管理的發展趨勢,精細化財務管理在我國的各項體系和機制還有待加強和完善。本文在闡述精細化財務管理理念的基礎上,旨在分析和探討精細化財務管理在我國企業中推行的有益性和可行性。
企業 精細化 財務管理 可行性
在目前我國經濟形式的影響下,各行業企業之間均面臨著日益殘酷的競爭局面,這就要求企業加強自身的財務管理工作,從根本上控制企業運行成本,提高資金有效利用率,促使企業在當前競爭中立于不敗之地。從西方國家引進的精細化財務管理是未來企業財務管理工作的發展方向,它能有效提高企業的實力和競爭力,幫助企業在采購、生產、銷售等各環節進行資金的預算、規劃和控制,確保企業涉及財務方面的各項活動都能正常開展和運行,大大提高了企業財務管理工作的效率和質量。下面,本文就通過對企業推行精細化財務管理的理論、有益性及可行性進行著重分析。
所謂“企業精細化財務管理”,是指在企業自身具體的財務環境下,立足國內相關法律法規,根據實際情況將企業在采購、生產及銷售等各個環節中,涉及到的財務工作和流程進行細化分解,以明確各崗位、業務及工作的流程規范,制定精細化預算方案、工作計劃和考核方式,最終達到提高財務管理工作效率和質量的目的。
精細化財務管理對企業順利運行有著極為重要的作用,它對企業的有益性主要體現在:一是對決策者來說,企業財務管理的精細化能將企業管理中的各項財務工作規范化、制度化,并為企業提供準確、詳盡、有效的數據,為決策者下一步發展方向提供參考依據。二是精細化財務管理能使企業和決策者及時掌握企業內部的財務狀況,管理企業財務工作,了解市場風向,規避投資和運營風險。三是精細化財務管理使企業在發展中出現的各種問題能及時暴露在決策者面前,有利于決策者盡快進行應對,規避經營風險。四是對于財務工作人員來說,精細化能夠明確分工,規范流程,提高工作積極性,從而促進企業盡早實現經營目標。五是財務管理精細化還能促進財務工作人員與其他部門的工作溝通,便于財務人員了解各環節工藝流程,為其他部門的運轉創造外部環境。
完善企業財務管理的精細化體系需從三方面入手:第一,對于財務管理基礎工作建立崗位輪換制、考核制,完善財務管理各崗位職責和流程,建立精細化規范體系,并進行定期考核、反饋和制度修正。比如,成立于2006年的廈門海鴻石化碼頭有限公司,在財務管理基本管理工作方面建立了應收賬款管理細則,保障了資金的良性循環,同時降低了資金利用風險,避免企業壞賬的發生。同時,還規范了現金報銷流程,并對公司現金使用范圍進行明確,提出了“不屬于現金開支范圍的業務由銀行辦理轉賬簽字”等具體實施措施。第二,對企業內部控制制度進行完善。企業內部控制制度包括采購、生產、銷售、投資等各個環節。要確保該制度的系統性和規范性,有效控制各環節關鍵點,提高企業內部各部門工作效率。比如,廈門海鴻石化碼頭有限公司在內部控制制度方面,就建立了完善的廉潔風險管控制,通過設立預警環節、廉潔風險點、規范的風險等級以及相應的防控措施等精細化管理模式,形成了一系列系統、完整、精細的流程,明確了內部管控的各崗位工作職責。此外,公司還建立了工資發放管理制,并設立了綜合部負責各項人工成本的編制和審核等相關工作。通過對各方面工作的精細化管理,促進了海鴻石化碼頭的不斷發展。第三,企業要完善財務監管機制,成立精細化管理小組,加強對企業財務部門進行整體監督管理。海鴻石化碼頭有限公司是廈門港務控股集團有限公司下屬的油品裝卸專營的子公司,自2006年成立以來,財務管理就實行了負責人委派制度。通過集團統一委派,加強對財務工作的集中化、專業化管理,提高了海鴻公司財務管理的水平,提升了企業整體經濟效益,通過管理實現效益,促進了公司的健康穩步發展。
在信息化時代,管理觀念的及時更新與改進極為重要。企業的財務管理觀念如不隨時接受新的知識就會出現僵化死板,不利于企業財務管理實現機動、靈活、有效的運行。因此,企業可學習精細化財務管理理論,吸收國內外先進經驗,對財務管理人員進行定期培訓,以奠定財務管理工作基礎,改變財務管理模式,從而跟隨時代潮流,建立國際化、高效化、規范化的財務管理體系,增強企業競爭力。
各類管理軟件在各行各業中的使用不但提高了企業財務工作的效率和質量,還促進了企業財務管理的先進性和科學性,比如ERP信息系統的應用。目前,很多企業已意識到信息化建設的重要性,將ERP納入財務管理體系,利用ERP將企業內部所有資源集中到一起進行信息化管理,這不但能有效提高企業財務精細化管理效率,還能充分利用企業財務部門的人力資源,對企業內部管理的資源配置進行優化,使企業及時了解外部競爭環境,以應對各種挑戰。
預算管理體制的建立對企業各項工作的推進有著積極意義,它能提高各項資金利用率,科學地控制好企業運行中涉及的各項支出和成本,從而提高企業經濟效益。健全企業內部的財務預算管理機制可立足企業自身狀況和發展戰略,對財務預算進行科學編制和分配,各部門再按照精細化的預算指標執行相關預算操作。此外,企業還要將各部門預算申報與考核結果進行整理分析,以此督促各部門提高工作效率。
企業推進精細化財務管理的成敗與否與財務管理人員的素質密不可分。企業必須提高財務管理人員的工作能力,促使其不斷學習和掌握新的管理理念和知識,探討提高財務管理工作效率的技巧和方法,創新管理模式。比如,在財務管理部門增設財務控制人員、分析人員等崗位,定期組織各項財務知識競賽,激勵工作人員的熱情,提高財務人員的應變能力,培養員工的職業操守,幫助他們養成嚴謹、細致的工作作風。
資金管理工作是精細化財務管理中的重要組成部分,它包括現金管理、資金審計兩大部分。對于現金管理,企業可通過銀行等各種手段控制內部資金流通,也可依據資金運行的風險程度實施部分理財措施,還可進行多種方式的有效融資。對于資金審計,審計工作人員需充分了解我國的法律法規以及企業的相關制度,對內部的資金收入報表與單據進行嚴格審核。這兩個方面是企業精細化財務管理的核心工作,能協助企業及決策者充分了解企業財務狀況,彌補不足,規避企業資金的運行風險。
綜上所述,精細化財務管理模式的應用已經越來越普遍,它是未來企業財務管理發展的必然趨勢,能使企業創造更大的經濟效益和社會效益。因此,在當前日益激烈的競爭環境下,企業應當盡快熟悉精細化財務管理模式,并“因地制宜”,在各項工作中加以應用和完善,以應對各種挑戰和競爭壓力。
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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.173