談施工企業會計成本控制與項目盈利能力關系

中鐵六局建安公司 鹿海江

談施工企業會計成本控制與項目盈利能力關系

中鐵六局建安公司 鹿海江

施工企業的工程項目盈利水平直接決定著企業的生存能力，為此許多施工企業紛紛提出了科學化、精細化管理，來加強自身項目的創利水平，以促進企業長遠發展。然而在實際施工項目具體運作中，工程項目的收入有合同約定，若沒有較大設計變更、索賠，一般已經基本敲定，控制好施工項目的成本顯得對提升盈利尤為重要。目前，施工單位的管理大多還處于粗放階段，管理水平較低，往往只注重施工進度、質量安全管理，進而忽略會計成本控制，會計成本管理也是處于表面工作，每期核算時只是局限于統計數據，上報資料的角色，并沒有實際融入到企業的成本控制中，對統計上來的數據核實力度也不夠，影響會計信息的質量。本文就征對工作當中，面臨一些具體問題提出了自己一些膚淺看法和建議，不足之處，還望指出。

施工企業 會計成本 盈利

一、施工項目會計成本控制存在的問題

(一)預算執行力度不夠，會計成本分析薄弱

新開工程項目都要編制合同成本預算，對中標合同進行整體評審，對合同的工期、利弊條件、制約因素、盈虧點等方面制定具體措施,以期應對相應風險，對其進行控制。在實際成本編制中，各個施工項目的預算成本編制層次不齊，雖有些項目編制比較詳細，分析資料較全，但編制的數據過多處于理論基礎上，沒有考慮實際執行的可行性；有些項目在編制工作的主動性較差，往往敷衍的程度較高，例如預算的數據存在邏輯錯誤，缺乏數據合理性支持。由此造成實際成本與預算成本，沒有了可比性。同時,預算制度執行過程中要求相關部門登記臺賬、財務與預算進行對比控制，但在實際執行過程中很少有項目能堅持做到，導致會計成本分析工作也比較乏力，弱化了預算制度執行,偏離了預算控制方向。

(二)信息傳遞不及時，會計成本歸集滯后

施工項目內部成本控制，應當是多部門的聯合活動，期末技術部門應及時提供人工費、物資設備部門及時提供材料消耗量和機械使用費、其他相關部門及時辦理報銷等，成本會計部門按權責發生制的原則歸集成本并及時列賬，凡是當期成本應負擔的成本，應支出的成本必須支出,不論款項是否支付，均計入當期成本；凡不屬于當期成本負擔的成本，即使款項已經支付，也不應計入當期成本。實際執行過程中，由于施工現場不規范性，各部門提供的數據，往往比較慢，留給財務部門的審核、分析時間較少，是否屬于當期成本的判斷時間也少，歸集當期成本的時間也要延遲，勢必影響了會計信息的及時性。

(三)會計人員能力制約,成本控制力度不夠

工程項目財務人員大多不熟悉工程的概預算，對工程實體的構成、材料物資的消耗、機械使用情況等方面都不甚了解，進行財務成本分析存在一定的難度。目前大多工程項目的財務成本管理的工作也僅僅停留在統計和歸檔的層面，沒有真正意義上參與到項目管理之中，致使會計成本控制對現場發生的費用很難準確預估、對比、分析、核實，缺失了實際控制力。

二、制約施工項目會計成本控制的原因

(一)施工現場數據采集的不規范性

施工項目所屬會計期間的發生成本數據，需要施工現場進行預估、盤點、測算。財務部門每期都應聯合工程部門對完工工程量進行計算，并對施工圖紙進行核對；還應聯合材料部門進行材料盤點，核實物資材料采購及驗收入庫方面的手續是否完善。在這一過程中，由于采用的測量辦法、盤點方法、庫存差異等方面的原因，會計基礎數據很難做到規范、真實和準確。

(二)項目成本控制內涵單一，制定控制盈虧措施較少

會計成本分析的概念包括指標分析、盈余分析、內部控制等，通過財務指標將企業整體資產狀況、經營成果變成一種通用的經濟語言，及時反映給項目經營者。其中，控制成本，擴大盈利，只是項目成本分析內容之一。目前，大多施工單位期末對會計成本進行分析時，主要是和合同、預算條目進行比較，找出盈虧點，還應當征對管理弱項，制定出對應措施，控制虧損項再次發生。工程項目完工結算后，應當及時進行盈虧分析，找出原因，明確盈虧點，對具體項目的虧損點進一步明確責任，采取變更、索賠等措施，及時對潛虧點進行處理，以確保項目盈利目標的完成。

(三)沒有理順會計成本核算與其他各部門核算的關系

會計部門應當成為組織項目會計核算的牽頭部門，自始至終應發揮著主導作用，不能受制于其他部門的約束，嚴格按照規定時間要求相關部門上報原始資料（施工現場材料消耗單、機械設備費、勞務用工量等數據），項目內部部門核算也應該成為是會計成本核算的輔助核算部門，及時傳遞施工現場數據，財務部門根據基礎數據進行賬務處理，匯總成本，填制會計報表。會計報表作為反映企業資產狀況、經營成果的信息報告，一經審計，具有法律性，必須具有客觀性、真實性、準確性。

三、加強施工項目會計成本控制，提高項目盈利水平的可行途徑

(一)提高成本控制意識，樹立項目崗位責任心

加強項目成本管理，首先要樹立全員成本控制意識，節約成本理念要上升到企業安全理念的層次，成本與安全同等重要，企業所有員工不僅要重視企業安全發展，還要全力節約一切可行的成本開支，促進企業可持續、可協調發展。其次，項目部的思想工作人員要切實加強對項目員工的思想教育工作，灌輸增收節支的重要性，要使降低成本成為每個員工的自覺行為，樹立強烈的成本控制意識，進一步要求項目經理加大對項目會計成本控制的重視程度。

(二)建立有效成本考核機制，與員工利潤掛鉤，實現雙贏

實行經濟責任考核，建立有效機制，必須權力與義務對等。缺乏有效考核機制下，項目員工感覺成本控制與自己的自身利益無關，會表現出對項目成本管理無所謂，于是項目成本控制就會流于形式，項目的盈余期望就很難實現，有的甚至會出現嚴重虧損。項目成本控制的最終目的是追求項目利潤最大化，它需要項目部全體員工的共同配合和參與。項目部應當建立激勵機制對各職能部門和負責人實施責任成本考核，量化指標，嚴格考核，優獎劣罰，節獎超罰。工程項目的上級管理部門要對項目部下達成本控制目標，簽訂責任狀。同時，項目部要進一步細化責任指標，并以責任狀的形式落實到相應的執行部門及外協隊伍。明確責任人和獎罰辦法，然后根據工程的進度，按考核期間或工程進度進行考核，并實施獎罰措施，保證這是項目成本管理的順利進行，成本得到有效控制。最后，項目利潤要合理分配，使項目管理者與員工均受益。

(三)財會人員應積極拓展思維，積極參與項目經濟活動分析

作為施工企業的財務會計人員應該積極了解項目的施工流程，掌握一些工程預算、造價方面的基礎知識，擴大業務能力，這樣對項目成本的構成理解會更深入一些，在審核上報的數據資料時，更容易發現問題所在。財務人員應當參與項目合同和經營活動的評審與分析，發揮財務會計成本工作的可預見性、可控性。這點對于項目部加強財務成本控制工作尤為重要。財務人員充分利用自己的專業知識，結合工程項目的成本控制的要求，在節約成本、控制費用、合理避稅方面提出合理的建議，制定到合同當中，約束雙方的行為，以期實現財務成本控制的目的。勞務合同、材料合同的制定關系著成本控制的重中之重，關系著項目最終盈利水平，在評審合同時一定要了解對方供貨情況、資金實力、產品質量，盡量避免墊付致使我方項目陷入困局，例如，對方資金周轉困難，需要我方墊資，勢必會增加資金成本，項目成本也會隨之加大。

(四)積極分析項目資金收支，稽核會計成本，確保成本真實

任何成本的發生最終都要反映在資金上，通過分析項目資金的流向，判斷成本支出的是否合理、真實應當成為會計成本管理的有效途徑。項目財務人員可以建立資金支出與成本支出對比分析臺賬，對每一項成本費用的資金支出額與成本列支額進行對比，若資金支出額大于成本支出額，則存在預付、待攤費用或未支出費用的可能；若資金支出額小于成本支出額，則存在預列費用或虛支費用的可能。會計人員與相關部門對成本差額進行核實，根據權責發生制原則，屬于當期成本的必須支出，不屬于當期的成本不能支出。通過核實成本，確保會計成本真實、準確、客觀。

(五)構建標準化會計成本管理制度，提升企業盈利水平

會計成本管理應納入企業標準化管理當中，通過制度規范企業各部門的信息收集、傳遞和控制。實行標準成本制度需要依靠的公司管理層強有力的支持，財務部門進行牽頭，成本預算部門編制切實可行的項目預算書，按照成本核算單元細化到每項工程細目中。隨著工程項目的進展，定期組織現場既懂施工技術又精通施工生產經營管理的人員，對工程進行工程量盤點，并編制項目實際成本支出臺賬，財務人員與預算書進行對比，分析盈虧點和風險控制點，向項目管理者提供決策有用的信息。通過流程的規范化，進一步建立、健全企業標準化成本制度，促進各相關部門人員共同參與、配合，讓會計成本管理成為一種工作常態，使標準化成本制度順利開展。

最后，希望通過財務人員的努力，對施工項目會計成本控制的加強，能夠促進項目成本管理水平的提高，為企業創造出更多盈余和效益。

[1]姜紅雨.加強施工企業財務和成本管理的幾點思考

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.181