財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略探討

摘要:管理會計信息化已成為當前經濟全球化中研究的熱點，基于財務共享服務來推動管理會計信息化建設不僅有利于促進管理會計的發展，也有利于加強會計信息化建設。本文從財務共享服務與管理會計信息化的基本概述出發，分析探討了財務共享服務對推進管理會計信息化有效實施的意義以及財務共享服務下有效推進管理會計信息化實施的相關策略。

隨著市場經濟體制的愈加完善，我國的財務會計改革取得了一系列的成就。但管理會計信息化的發展相對于發達國家來說卻非常滯后。而財務共享服務中心卻憑借著其諸多的優勢，迅速在各個企業中得到了廣泛的應用。因此將管理會計信息化與財務共享服務結合起來，對我國企業的發展來說意義重大。

一、財務共享服務與管理會計信息化的基本概述

隨著經濟全球化概念的不斷深入以及信息技術的快速發展，企業集團又一次掀起了資本擴張的浪潮，然而變化多端的市場環境卻給企業集團的發展和管理帶來了很大的挑戰，很多企業在財務管理方面出現了嚴重問題,如財務管理效率低、管理成本高、決策緩慢、管理理念落后等，這些問題的存在，嚴重阻礙了企業集團的發展。為了擺脫這一困境，一些大型企業集團開始著手研究財務管理的相關理論，為此，作為信息化時代下的產物-財務共享服務誕生了。財務共享服務指的是將財務業務進行再造，以實現流程標準化，它以顧客需求為導向，根據市場變化情況，由共享服務中心統一處理，從而為外部企業和企業內部各業務單元提供專業化服務。其目的是改進財務服務質量、提高客戶滿意度、提高財務處理效率、降低成本。與傳統的財務管理模式相比，財務共享服務具有規范性、規模性、服務性、專業性、技術性、半自主性等諸多優點。

管理會計工作是會計工作的重要組成部分，管理會計工作在企業規劃、執行、控制和評價等過程中發揮著重要的作用，它是通過利用相關信息把管理與會計結合起來，把現代的科學管理方法應用到會計領域中。管理會計信息化則是把管理會計與信息技術相結合，通過利用計算機、數據管理、網絡通信等信息技術手段，來獲取會計信息，并對其進行分析和處理，以為企業單位的規劃、執行、控制和評價等提供豐富、準確的信息。改革開放以來，隨著市場經濟的持續發展和信息技術的不斷進步，我國在會計信息化研究方面取得了不少的成就。然而由于起步較晚以及我國國情的限制，管理會計信息化水平還是和發達國家存在著很大的差距，尚未實現在各個領域的完全覆蓋。

二、財務共享服務對推進管理會計信息化有效實施的意義

信息技術是財務共享服務中心有效運行的一個重要條件，一方面，它積極順應了會計職能的拓展趨勢，另一方面，它對我國會計新信息化的發展產生了重要的推動作用。全面推進管理會計信息化有效實施不僅是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措，也是提高我國管理會計工作水平的有效措施。

“建立高效低成本的財務管理運作流程、制定標準化的財務制度、集中財務人員辦公”是財務共享服務中心通常所采取的將企業財務會計人員從日常繁瑣事務中解放出來的三大措施。以A公司為例，經過幾年來在財務管理方面的探索，A公司在其總公司的財物部成立了財務共享服務中心，通過電子化遠程報賬系統，實現了對分公司的會計財務處理、資金支付、財務報銷等事項的集中審核與辦理。為此實行財務共享后，A公司便取消了分公司的財務部，分公司除仍承擔著對外報送報表、會計檔案管理、銀行賬戶維護、稅務申報等具體工作以及執行財經紀律、財務分析報告、預算執行管理等財務職能外，所有報銷審核以及核算工作均由中心完成，該公司財務共享服務的實行不僅實現了財務會計人員的集中化，還引導了部分會計人員深入到分公司為其提供內部規劃、管理咨詢等服務，極大地促進了會計人員工作職能的轉變，顯著地提升了公司的管理會計水平。

會計信息化作為會計服務經濟社會發展的有力支撐，其在未來的會計發展過程中有著不可忽視的作用。而借助于管理會計信息化軟件系統，實施財務共享服務后，不僅可以將一些重復性的財務業務簡單化、流程化、標準化，降低企業的財務成本，對推動企業的信息化建設也具有非常重要的作用。

三、財務共享服務下管理會計信息化有效實施的相關策略

(一)保障會計信息安全

保障會計信息安全是全面推進管理會計信息化有效實施的前提條件。財務共享服務中心是建立在堅實的大數據基礎上，它是借助于信息技術，來實現績效評價、成本控制、全面預算等企業業務的開展和高效運行，以為企業創造更多的價值。財務共享服務中心的數據是通過網絡往來與服務端與客戶端之間，推進管理會計信息化有效實施就必須要全面保障會計信息的安全性。具體可從以下三個方面做起：首先企業集團要加強對客戶的管理，對于部分用戶操作不當的行為進行及時的制止，給予用戶相應意見，并展開相關技術培訓，加強對用戶的監控；而對于那些用戶蓄意為之而致使數據出現泄露的行為則給予嚴厲的警告必要時可訴訟法律，運用法律的強制性對那些造成嚴重危害的行為進行制裁。其次，企業應加強對數據訪問權限的管理，有的數據可進行全范圍的共享，而重要的關系到企業機密的數據則要設定訪問的權限，以保障信息的安全。最后，企業要對網絡通訊、會計管理系統等軟件進行及時的升級更新，對相關硬件設備進行良好的維護，從軟硬件上來加強企業的數據信息安全保障工作。

(二)實現大數據理念在管理會計中的應用

大數據時代的到來，給會計人員帶來了前所未有的機遇和挑戰，其在財務變革尤其是在管理會計方面發揮著重要的作用。很多企業可能都遇到過這樣的難題，如員工真實出差天數無法掌控、票據真假難以識辯等，但通過大數據，企業管理者就可以結合票據信息來判斷財務信息的真假。以大數據平臺為基礎的管理會計能夠為企業決策提供更為高效、精確的信息，因此把大數據理念運用在管理會計中，將會為企業對其經濟活動的正確預測、決策、控制等提供更多的可能性。當前在我國會計行業，除了要對雜亂無章的數據進行收集外，還要對數據進行篩選并確立它們之間的關聯關系，因此企業財務人員必須要對行業內各生產經營環節和要素之間的可能關聯有一個全面的了解，要努力尋找并建立企業管理、業務、財會、內控等數據之間的聯系。可通過統一數據業務、標準化處理各系統數據源、建立統計數據源數據模型實施元數據管理等來實現對數據質量的閉環管理，從而將大數據與大財務有效對接起來，為管理會計信息化的有效實施奠定一個良好的基礎。

(三)加強對管理會計信息化人才的培養

加強人才的培養，這是有效實施管理會計信息化的關鍵，人員結構失衡這是目前我國財務會計人才隊伍面臨的首要問題，傳統的核算型會計占據了大多數，而真正能為企業創造價值的管理型人才卻很少。財務共享下有效實施管理會計信息化包括數據、技術和人這三個關鍵因素，其中人是最為重要的因素。企業廣大員工的態度以及企業各層管理者的積極性是成功實施管理會計信息化的重要因素。數據是企業管理系統中最重要的信息，只有對這些數據進行準確的加工和處理，才

能為企業決策者提供可靠的信息支持。因此推進管理會計信息化有效實施，企業必須要加強對會計管理人才的培養，轉變財務人員的角色，使他們能夠具備專業的計算機知識，能夠對管理會計信息化系統進行維護和應用。

(四)提高企業全員參與積極性

全員積極參與是推進管理會計信息化有效實施的關鍵條件，廣大員工尤其是財務會計人員作為企業管理會計系統的重要組成部分，其積極的工作態度是保證整個管理會計信息化建設有效進行的重要前提。因此財務共享服務下有效實施管理會計信息化就必須建立一個科學、全面的績效考核體系，提高企業全員參與的積極性。為此許多企業管理者都開始了對如何建立大數據時代下的績效管理信息化系統的思考，大量實踐證明企業應該首先明確其戰略發展目標，只有目標確定了，才能在此基礎上構建一個科學合理的管理體系，實現對數據信息價值的充分利用。具體來說就是企業通過其戰略管理框架對大量的數據信息進行識別和歸類，再使用分析工具對這些數據進行分析和重置，而分析后的數據信息就會按流程、組織經輔助保障系統直接輸送到終端。如此一來，一整套的企業績效管理信息化系統便形成了，不僅可以實現企業對員工的可視化監控與有效評估，還能提高員工運用數據的高效性和準確性。

四、結束語

財務共享服務下管理會計信息化是企業集團管理轉型的重要手段，將財務共享服務與管理會計信息化結合起來，既順應了管理會計的發展趨勢，又拓寬了會計信息化的理論邊界。因此在經濟全球化的大背景下，企業要想生存和發展，就必須建立財務共享服務中心，加快對管理會計信息的整合，從而降低企業管理成本，實現經濟效益的最大化。