事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的改革及創(chuàng)新分析

內(nèi)蒙古錫林郭勒職業(yè)學(xué)院 張榮蘭

事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的改革及創(chuàng)新分析

內(nèi)蒙古錫林郭勒職業(yè)學(xué)院 張榮蘭

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理工作也要進(jìn)行改革與創(chuàng)新，以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。改革和創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力，會(huì)計(jì)檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的改革和創(chuàng)新提供真實(shí)、科學(xué)的依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要任務(wù)是做好會(huì)計(jì)檔案的建立和管理工作。創(chuàng)建現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)檔案管理工作體系。本文主要分析了會(huì)計(jì)檔案管理的改革和創(chuàng)新的現(xiàn)象及必要性，提出了改革和創(chuàng)新的方法，以供參考。

會(huì)計(jì)檔案管理 改革 創(chuàng)新策略

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，職工的工作比較穩(wěn)定，職工的福利有著可靠的保障，但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理及發(fā)展模式也發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，這就要求應(yīng)該創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理的模式，提高會(huì)計(jì)檔案管理的水平。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要意義

在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì)計(jì)檔案是檢查單位經(jīng)營(yíng)狀況，制定事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)和憑證。通過(guò)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作，可以監(jiān)督事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理工作越來(lái)越重要，在事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要作用。同時(shí)，通過(guò)一份詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案報(bào)表，可以清楚地看到事業(yè)單位的收入和支出情況。會(huì)計(jì)檔案的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，這些信息都非常真實(shí)可靠。通過(guò)這三大部分內(nèi)容可以充分反映了整個(gè)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展?fàn)顩r。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)代社會(huì)是電子信息化的社會(huì)，紙質(zhì)媒體正在向數(shù)字化、電子化的檔案方向發(fā)展，促進(jìn)了檔案管理的自動(dòng)化。在現(xiàn)代事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中，會(huì)計(jì)檔案正向著自動(dòng)化的檔案管理發(fā)展，檔案管理突破了以前單個(gè)部門(mén)的范圍，涉及面更廣，實(shí)現(xiàn)了從單一部門(mén)向多個(gè)部門(mén)，多個(gè)行業(yè)擴(kuò)展的局面。現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)檔案管理工作主要是采取現(xiàn)代化的管理方法，研究會(huì)計(jì)檔案理論、進(jìn)行檔案的歸類(lèi)處理。檔案管理的工作主要包括：采集聲像檔案、制定檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等。但是，在目前的檔案管理工作中也存在著不少的問(wèn)題，在新形勢(shì)的沖擊下，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作還不太完善，還是存在部分的紙質(zhì)檔案，這些檔案并沒(méi)有建檔。檔案信息并不完善，甚至出現(xiàn)閉塞的情況。很多地方的檔案管理部門(mén)都是獨(dú)立存在，沒(méi)有形成統(tǒng)一的檔案信息庫(kù)。在檔案管理中，軟件應(yīng)用水平也很重要，但是在檔案管理中，容易出現(xiàn)低水平，重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。另外，軟件管理系統(tǒng)還沒(méi)有形成完全的自動(dòng)化和智能化，無(wú)法很快實(shí)現(xiàn)用戶(hù)查詢(xún)檔案信息的工作。為了解決這些問(wèn)題，應(yīng)該進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理工作的改革和創(chuàng)新。

三、改革會(huì)計(jì)檔案管理的方法和措施

(一)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)工作人員是會(huì)計(jì)檔案的資料的第一建立人，所以首先應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員專(zhuān)業(yè)水平、政治品德和職業(yè)道德修養(yǎng)。不管是管理人員還是一般的工作人員，都要加強(qiáng)基本的政治素養(yǎng)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)自身素質(zhì)，就要進(jìn)行理論課和專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習(xí)。培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的全局觀念，激發(fā)員工的愛(ài)崗敬業(yè)精神。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中，管理人員應(yīng)該具備大局觀念，修身養(yǎng)性，提高自身的政治修養(yǎng)和理論修養(yǎng)。在員工培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)注重對(duì)員工的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的技能對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)管理人員來(lái)說(shuō)非常重要，作為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，不僅要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要不斷充實(shí)自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛躍發(fā)展，會(huì)計(jì)管理工作人員要想跟上時(shí)代的步伐，就應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)知識(shí)及相關(guān)信息技術(shù)，全面完善專(zhuān)業(yè)能力，全面掌握信息技術(shù)。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理水平才能不斷提高，相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案管理體系也才能更加完善。

(二)完善會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍激勵(lì)和約束機(jī)制

針對(duì)現(xiàn)在會(huì)計(jì)隊(duì)伍中存在著消極懈怠，傳統(tǒng)落后的情況，在事業(yè)單位中，應(yīng)該首先了解會(huì)計(jì)人員的收入、明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。經(jīng)常考察會(huì)計(jì)人員的工作業(yè)績(jī)。只有建立科學(xué)的人才隊(duì)伍激勵(lì)和約束機(jī)制，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作的公平公正。對(duì)于會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的失誤，應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲罰，對(duì)于工作出色的會(huì)計(jì)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，通過(guò)這種激勵(lì)和約束的措施，有效規(guī)范會(huì)計(jì)管理人員的行為，全面提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平，保障事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展。首先，可以定期進(jìn)行事業(yè)單位的考核評(píng)比，評(píng)比的內(nèi)容主要有工作紀(jì)律、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容。另外，還應(yīng)該建立相應(yīng)的進(jìn)入和退出機(jī)制，對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，給予一定的資金支持，善于突破傳統(tǒng)的體制的束縛，鼓勵(lì)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)骨干人員進(jìn)修，給他們以?xún)?yōu)厚的報(bào)酬，只有這樣，才能優(yōu)化事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人才和會(huì)計(jì)檔案資料的管理。

(三)健全會(huì)計(jì)檔案管理信息平臺(tái)

現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理基本上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和電子化，所以，為了方便會(huì)計(jì)檔案管理的工作，應(yīng)該建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案管理信息平臺(tái)。首先，全面了解事業(yè)單位的知識(shí)模塊，把數(shù)字化的會(huì)計(jì)管理檔案放在這些模塊中。這個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理的信息平臺(tái)主要任務(wù)是保證各類(lèi)會(huì)計(jì)文件的安全性和完整性。在此基礎(chǔ)上，用戶(hù)可以實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享，用戶(hù)可以提高檔案檢索的速度，并把檔案進(jìn)行相應(yīng)的分類(lèi)，分為考查工作類(lèi)、學(xué)術(shù)研究類(lèi)等，以提高使用效率。事業(yè)單位應(yīng)該及時(shí)更新檔案管理設(shè)備，促進(jìn)信息檢索的信息化，發(fā)揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化文本處理的功能，發(fā)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和規(guī)律，從而提高檔案管理和查找的水平。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理意識(shí)

在現(xiàn)代事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者比較重視事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，忽視了事業(yè)單位檔案管理工作，很多檔案管理人員都是臨時(shí)兼職人員，缺乏專(zhuān)業(yè)性，也無(wú)法勝任檔案管理的工作。很多檔案管理人員只是單純地進(jìn)行資料保管的工作，沒(méi)有充分發(fā)揮事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的功能。

(五)加大對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)力度

只有提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，才能有效提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的水平。由于我國(guó)現(xiàn)在很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員，并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理培訓(xùn)。會(huì)計(jì)管理人員主要負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的結(jié)算、核算和預(yù)算工作，無(wú)法應(yīng)付復(fù)雜的會(huì)計(jì)管理問(wèn)題，會(huì)計(jì)檔案管理水平也跟不上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。所以，應(yīng)該借鑒國(guó)外創(chuàng)立會(huì)計(jì)管理協(xié)會(huì)的做法，成立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者組織，對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。同時(shí)，制定相應(yīng)的道德法律規(guī)范，約束會(huì)計(jì)管理人員的行為，并定期開(kāi)展法律知識(shí)講座，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)。這樣可以有效避免經(jīng)濟(jì)犯罪，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔管理工作朝著健康的方向發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)現(xiàn)在的事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題，在新形勢(shì)的沖擊下，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作不太完善，還是存在著部分的紙質(zhì)檔案，這些檔案并沒(méi)有建檔。檔案信息并不完善，甚至出現(xiàn)閉塞的情況。應(yīng)該進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新和改革，提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，完善會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍激勵(lì)和約束機(jī)制，健全會(huì)計(jì)檔案管理信息平臺(tái)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理意識(shí)。加大對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)力度，通過(guò)以上措施，創(chuàng)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理模式，以適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展，從而促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

[1]劉穎.論學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理的改革與創(chuàng)新[J].現(xiàn)代企業(yè)教育, 2012,23:97

[2]黃海琛,姜海娜.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的改革與創(chuàng)新[J].綠色財(cái)會(huì),2013,10:55-56

[3]張榮庚,于魁.淺議高校會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊, 2010,12:193-194

[4]耿紓南.事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的問(wèn)題分析及解決建議[J].企業(yè)改革與管理,2015,01:111-112

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.191