事業單位財務信息化建設的思考

青島市園林工程總公司 許秀菊

事業單位財務信息化建設的思考

青島市園林工程總公司 許秀菊

隨著計算機技術的發展和應用，其對于企業的現代化和信息化建設的作用越來越重要。而信息技術也被廣泛的應用到我國政府部門的辦公中，為提升政府管理效率做出重要的貢獻，但是很多基層的事業單位由于信息化觀念落后、管理落后以及信息化程度較低等出現了很多問題，本文以事業單位的財務信息化建設為例，探索信息技術應用純在的意義、問題以及建設途徑。

事業單位 財務信息化 信息建設

一、事業單位財務信息化的作用

用四句話就概括了：突出財務高層和決策者的控制效果，提高事業單位的資金利用效率，減少管理成本，提高財務信息的利用價值。

二、事業單位信息化建設過程中的問題

(一)財務信息的監控問題

事業單位一般收支兩條線，資金監管嚴格，效果很好。但是由于職能的混亂和監管過程的責任分配也會導致個別事業單位財務信息監控效果不佳。

(二)財務數據的真實性

財務信息化就是實現財務信息的數字化和現代化管理，通過真實、準確的財務信息來評估、控制單位的資金流動，但是當前我國單位的財務信息透明和公開還有不少差距，無法實現企業信息的信息共享，也大大的降低了信息的利用效率。

(三)財務信息共享

當前我國很多單位均已經實現了財務信息化建設，但是發展較為緩慢，無法徹底的滲透到單位的日常工作和管理中，而財務信息化的不僅利用了計算技術的高效率，同樣也不能忽視其信息共享的優勢，通過部門和單位之間的合作實現信息共享能夠極大的增強管理的效果，到是當前一個重要的問題就是單位的財務信息利用率、整合度都還較低，一方面財務有關的業務無法與其他業務連接，另一方面是財務軟件的利用還較為單一，無法實現和其他業務和部門的全面融合。

三、事業單位財務信息化的建設路徑

財務信息化有兩個基本的特點，一個是高度的集成，也就是能偶實現不同系統的連接，保持系統內在處理邏輯的一致性，提高信息和數據處理的效率。另一個是對財務信息處理內容的擴充，財務信息化的過程不再僅僅是數據分析，而是站在數據的高度通觀全局，讓信息處理更加的真實、全面和準確。為此事業單位要充分的考慮這些特點，實現財務信息化的構建。

(一)制定總體規劃和策略

事業單位財務信息化的成功與否與總規劃、策略的制定有著直接的關系。而事業單位要想全面的實現財務信息化首先就要制定合理的規劃和目標，只有科學合理的工作進程和計劃安排才能夠找出事業單位財務信息化存在的不足，并及時的糾正，從而減少了財務信息化構建過程中的目的性，從而全面的實現事業單位信息化的總目標。值得一提的是觀念上的轉變離不開單位領導的支持，所以必須加強領導的培訓，讓領導轉變管理的思想和方式。同時對于那些優秀的利用信息化建設的部門和單位案例大力宣傳，積極的推動單位財務管理的現代化進程。

(二)轉變思想提高重視

思想觀念的轉變是單位財務信息化的重要生命力，所以必須采用系統化的分析方法對財務管理的智能和方式進行改革，使得事業單位能夠在網絡環境下實現資金利用和管理的全部工作，例如單位資金的核算、決策和分析等，加強單位資金流通管理的過程。而業務處理的智能化和數字化不僅能夠規避財務管理漏洞帶來的財務問題，同時財務信息和其他重要信息共享也能夠極大的提高事業單位管理的實效性。因此單位財務信息化需要全體成員做好角色上的轉變，是的財務信息的管理能夠適應現代化管理的需求，同時也能夠在財務信息化建設的過程中通過內部良好的氣氛將建設的內容分擔到每一個個體當中，明確每一個個體才財務信息化中的智能分配，并對應的做好績效考核，分析個人和單位集體利益的關聯效果，全面的提高單位全體成員的參與性。

(三)完善信息化網絡平臺建設

我國經濟發展存在一定的地區差異，每個地區的經濟發展各有不同，因此事業單位也要能夠本著實事求是的原則從各行各業的特點和需求出發明確財務信息化的主要方向和目的。結合自身單位特點制定特定的管理流程和方法，從而進一步的加強財務信息化的進程，并制定相關的計劃。當前很多單位都實現了會計的電算化以及核算軟件的普及，已經積累的一定的信息化處理能力。因此可以在此基礎上搭建全面的財務管理平臺，平臺的建設目標是構建計算機管理和指揮網絡，以及與之先關的一些列財務設備和組織的完善，而這些都是全面的實現財務信息化的物質基礎。平臺的構建目標是能夠全面的整合單位的信息資源，其中包含了與資金管理密切相關的財務報表系統、財務處理系統和工資結算系統等，借助財務管理軟件中的子系統充分的將業務信息轉化成有用的檔案管理信息，實時的反應出單位的財務管理狀況，保持業務信息、財務信息以及業務處理能力之間的連接效果，實現單位對財務信息的及時控制。

(四)提高信息處理能力

財務信息化重要基礎就是對信息的處理能力，現代化的財務信息管理軟件的數據庫系統中包含了詳細的數據處理方法，按照信息的分類，可以分為外部信息和內部信息的管理。但這僅僅是計算機軟件對信息管理的一個輔助過程，單位對信息的綜合處理能力還有多個方面的工作需要做。一是信息收集，信息的搜集有兩個層面，第一個層面是企業內部財務信息的搜集，第二個層面是外部信息的搜集。二是信息分類和整理，面對龐雜的信息，其分類和整理同樣也是財務信息化的基礎工作，特別是事業單位在日常辦公和管理中獲得的原始信息的整理，因此必須建立科學合理的歸類標準，結合特定的項目需求和依據實現信息的整理。

四、結束語

總之，事業單位的財務信息化是提高其現代化管理水平的重要措施。而我國現階段正處在財務管理信息化建設的初級階段，財務管理的基礎薄弱、財務信息化的認識不足等問題也影響著財務信息化的發展進程，所以必須充分的認識到現階段發展中的問題，并針對性的做出調整，全面的提高財務管理的現代化水平。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.194