試論高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策

索曉欣（赤峰學院　辦公室，內(nèi)蒙古　赤峰　024000）

試論高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策

索曉欣
（赤峰學院辦公室，內(nèi)蒙古赤峰024000）

摘要：目前，在高校圖書管理信息化建設的過程當中，存在諸多問題，比方說，管理員文化程度不高，管理不合理；信息化機制缺失，圖書更新不夠及時；以及對圖書管理信息化建設不夠重視等，這些問題的存在都會嚴重影響圖書館的運行效率.所以，管理員在管理圖書過程當中，應提高自身信息化建設意識以及各方面素質(zhì)，充分投入到高校圖書管理信息化建設的隊伍當中，使高校圖書管理系統(tǒng)發(fā)揮其有效作用，為全校師生提供一個良好的工作學習平臺.

關鍵詞：高校；圖書管理；信息化建設；存在問題；對策

隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，使人類獲取信息的途徑發(fā)生了翻天覆地的變化.作為學生，獲取信息不再受時空的限制，利用各種電子產(chǎn)品立馬就能得到自己所想要的知識和內(nèi)容.這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，給傳統(tǒng)的圖書管理工作者帶來了嚴重的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)圖書管理員究竟要怎樣做，才能適應現(xiàn)在學生的閱讀習慣，滿足他們對文獻、雜志等信息的高度需求并及時給學生傳遞信息，反饋多樣性的信息內(nèi)容等等，都是當下圖書管理員亟需要解決的問題.

1　高校圖書信息化管理的現(xiàn)狀

在當今社會，人們的生活、以及工作當中的任何一個細節(jié)都深深的受著現(xiàn)代信息技術的影響.就圖書管理工作而言，受網(wǎng)絡環(huán)境的影響，圖書管理的功能、服務內(nèi)容、工作特點等都已悄悄的發(fā)生了改變.隨著全國高校信息化建設的飛速發(fā)展，信息化技術立馬變成了香餑餑，這項技術的廣泛運用使得眾多高校圖書管理工作得到了飛速發(fā)展的機會.可惜的是，由于掙脫不了傳統(tǒng)思維的束縛和高校間信息技術水平的差異的影響，目前，我國高校圖書信息化建設還存在諸多問題和面臨著重大挑戰(zhàn).

1.1對圖書管理信息認識不夠

據(jù)觀察，現(xiàn)今的許多高校圖書管理者對信息發(fā)展技術并不重視，在他們認為，圖書管理工作與信息技術并無太多聯(lián)系，只有與信息相關的少數(shù)部門才會用到這種技術.在大學，絕大多數(shù)的圖書管理者每天的工作任務就是：傳統(tǒng)的圖書查詢、編目、分類、借閱、登記以及圖書傳遞等這些，對紙質(zhì)圖書進行數(shù)據(jù)庫建立、資源數(shù)字化、在網(wǎng)絡環(huán)境下共享圖書資源等這些，沒有過多的考慮其它創(chuàng)新與發(fā)展.仔細思考，之所以會出現(xiàn)這些現(xiàn)象，主要原因還是在于：圖書管理者對圖書信息化建設缺乏高度的認識，除此之外還有一個重要原因，只要人們仔細觀察，就會發(fā)現(xiàn)，當今眾多高校圖書管理者的平均年齡過于偏大，他們每天的工作量已經(jīng)很多，而且圖書信息數(shù)字化建設難度很大，導致很多管理員安于現(xiàn)狀，不想再徒增煩惱，不再愿意去學習圖書信息化建設的有關內(nèi)容.

1.2管理員知識結構能力偏低

據(jù)統(tǒng)計，從目前高校圖書管理員學歷來看，擁有專科學歷的工作者占到了將近40%，擁有本科學歷的工作者占了30%，而擁有碩士極其以上學歷的僅僅只占到5%.圖書管理員的學歷結構分布不合理，是嚴重影響圖書館工作效率的重要原因，另外在統(tǒng)計中還發(fā)現(xiàn)了一個重要的問題，那就是：計算機信息化人才所占比重很少，其它專業(yè)人才相對較多.照此種情況來看，明顯能夠看出，我國眾多高校管理員的知識結構技能，已經(jīng)不再適應目前的信息管理工作，如果長期勉強下去，只會拖累隊伍，影響工作效率.因此，在高校員工隊伍中，配備相應的、最新的信息化建設人才，是目前圖書管理工作的重中之重.

1.3用戶獲取數(shù)字圖書的能力偏低

要做到充分利用數(shù)字資源，除了管理員有一定責任外，另外，作為讀者本身也有很大的關系.讀者在日常閱讀當中，由于習慣了傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀，對于新型的數(shù)字閱讀卻并不感興趣，在他們認為，紙質(zhì)閱讀比電子閱讀更有感覺，與此同時還能夠保護自身視力，所以他們更傾向于傳統(tǒng)閱讀.當然并不是所有高校學生都如此，也有另外一部分人喜歡接受新事物，但在觀看數(shù)字圖書時，如不能做到熟練操作電腦、掌握圖書檢索技巧、使用各種數(shù)據(jù)庫，那也會給信息化閱讀帶來很多麻煩.即便如此，還是存在有部分讀者由于受到條件的限制，只能夠掌握一些簡單的搜索技巧，對于一些較難的搜索技巧甚至聞所未聞，更不用說數(shù)據(jù)庫的使用了.雖然有些高校的圖書管理員已發(fā)現(xiàn)了這些問題的存在，但卻也無計可施.因此，眾多高校雖然已開始慢慢重視圖書的信息化管理，但取得的成果卻始終不大.

1.4數(shù)字圖書面臨著嚴重的安全挑戰(zhàn)

就像一塊硬幣有正反兩面一樣，網(wǎng)絡技術的發(fā)展也有雙面性.隨著網(wǎng)絡技術給人類帶來諸多便利的同時，網(wǎng)絡安全問題也隨之產(chǎn)生.比如說，在高校圖書管理方面：圖書資源一旦實現(xiàn)數(shù)字化后，一方面能給廣大師生帶來諸多便利，另一方面偶爾會遭受到一些不法網(wǎng)絡黑客的惡意攻擊，對于他們的這種有組織、有預謀的攻擊，一旦攻擊成功，學校在短時期內(nèi)無法應付，就會造成學校圖書管理系統(tǒng)瞬間癱瘓，影響學生的正常閱讀，甚至還會造成眾多圖書信息被盜、信息被篡改等重大損失，這種惡意的挑釁，會給圖書管理工作帶來了很多麻煩和挑戰(zhàn).所以，這就需要圖書館理人員加強安全防范意識，以及配備相應的信息化管理人員，以防不時之需.

2　完善高校圖書管理信息化建設的措施

問題與對策一直以來就是一對孿生兄弟，相伴相生.針對高校圖書管理信息化建設所存在的問題，本文在此提出了一些列的解決措施.具體如下：

2.1加強圖書管理工作者信息化水平

高校圖書管理員對圖書管理信息化建設的重視程度，就直接可影響到高校信息化建設的的水平.據(jù)我國目前的圖書管理員綜合素質(zhì)來看，管理員還存在素質(zhì)較低，信息技術能力較差等問題，就使得對圖書管理工作認識不到位，繼而給圖書信息化管理帶來諸多難題，學校圖書館得不到有效發(fā)展，一直停滯不前.因此，在促進高校圖書管理信息化建設時，當務之急就是要強化圖書管理員的信息化建設意識，并適當?shù)募訌娝麄兊男畔⒐芾硭?長此下去，定能給高校圖書館的信息化建設帶來勃勃生機.

2.2加強圖書館信息化建設的硬件設施

搞好信息化建設的前提，是要努力提高圖書館信息化當中的硬件設施，比方說：電腦、服務器等.現(xiàn)今，絕大部分高校圖書館都已擁有了大量的電腦，也配備了相應的電子閱覽室，有些學校在這塊確實做得很好，電子閱覽室里的設備都是最新的，發(fā)揮了積極的效應，起到了很好的作用.但也還存在一部分高校或許由于資金的短缺，又或許是不夠重視，很多設備都是多年前購置的，存在陳舊、落后等這些問題，在教學上遭到淘汰之后，被搬進了電子閱覽室重復利用.既然學校在閱讀設備上做得這樣馬虎，作為學生同樣也不會花太多的精力在電子閱讀上.因此，為了讓高校圖書信息化建設得到持續(xù)、順利的進行，作為學校相關負責人應當像有關部門反應情況和意見，讓領導播出一筆經(jīng)費來購置最新的儀器和設備，給學生提高一個便利、舒適的閱讀環(huán)境.

2.3完善信息資源管理體制

只要有學校的地方就會有圖書館的存在，小到小學，大到高等學府都有圖書館，圖書館已成為學校的一個重要標簽.圖書館的運行職能是：在學校的教學和科研當中充當發(fā)揮教育和情報的傳遞.所以，必須根據(jù)學校的自身情況來確定圖書館的選址、圖書的收藏以及學科建設的走向等.完善信息資源管理體制是指：根據(jù)客戶的需求，各類級別的圖書館要通過網(wǎng)絡，利用電子、通訊、計算機等這些技術，盡最大能力的與各個館藏的資源，包括網(wǎng)絡資源、信息資源等進行高度協(xié)作幫助其開發(fā)和利用來滿足讀者需要的這樣一種活動.信息在網(wǎng)絡環(huán)境下具有諸多特點，比如說可修改、可易獲、可復制等.每一所高校都有自己的網(wǎng)站系統(tǒng)，同樣也有自己的圖書館信息檢索系統(tǒng)，他們通過在網(wǎng)絡上購買學術、個人數(shù)據(jù)庫、圖文等又或者自主開發(fā)資源來加快自身的信息化.這一切都是為了能讓學生得到完美的服務、獲得豐富的知識資源，同時也使得我國眾多高校的科研能力得到了飛速發(fā)展.

2.4提高信息的發(fā)布量

由于宣傳不到等原因，縱使許多院校圖書館早已建立信息化系統(tǒng)，但讀者依然不知曉.為了能及時做好宣傳工作，本文在此提出以下兩個建議：其一是，利用最快的時間來發(fā)布信息.例如現(xiàn)在的網(wǎng)站、微博、微信、QQ都是傳布信息的重要途徑和手段，因為現(xiàn)在絕大部分的學生每天都與這些軟件形影不離，除了利用信息手段外，還不要忘了利用傳統(tǒng)方式、手段發(fā)布信息，比如說黑板、校刊、廣播等，因為有一小部分的老師或者學生喜歡利用這些渠道來獲取信息.其二是：要注重信息的多樣化，信息的發(fā)布可以選取最新的圖書出版、編寫等信息，同時收集整理的最新圖書的一些成果展示也可以用來當做信息發(fā)布，以此來吸引學生的注意.

2.5服務手段要具有特色

在管理高校圖書管的過程當中，對于網(wǎng)絡資源應擁有自身顯著的特色，以此來與其他高校圖書館進行區(qū)分.圖書館的特色并不僅僅局限于一般的常規(guī)服務，在搞好自身最基本的服務任務之外，還應高度挖掘本館所擁有的資源優(yōu)勢，提供具有特色的、超出常規(guī)的服務.特色，在某種程度上來說是信息資源建設的靈魂，如果沒有特色的存在，高校圖書館就會在眾多圖書館中失去競爭力和發(fā)展?jié)摿Γc此同時也就失去了生存的價值.因此，迫于壓力，作為高校圖書館應努力做好自身的本職工作，如選好本館的特色文獻、擴大數(shù)據(jù)庫建設、設計好自己的特色館藏等，一切準備就緒后，要盡快上網(wǎng)，與各大高校的圖書資源進行共享，互相幫助，以此來滿足眾多讀者的需要.為了更好的給全校師生提供服務，前提條件是要知己知彼，圖書管理者首先應當分析讀者需要什么，而后對癥下藥，才能使信息化規(guī)劃合理；還有圖書管理者應當提供給讀者一個能夠快速性、自由性閱讀圖書的這樣一個平臺，比如說，利用全開架服務模式，使讀者能夠從網(wǎng)絡上以及圖書館現(xiàn)場來選擇自己所想要的各種圖書，從而使得圖書資源的利用率得到提高，還能滿足讀者的多方面需求，給眾多讀者帶來了方便，同時也提高了圖書館的知名度和好評度.

3　結束語

綜上所述，在信息化飛速發(fā)展的當今社會，網(wǎng)絡信息技術廣泛運用于我們生活的各個角落，作為圖書管理者，如不能讓圖書信息化建設與當今社會發(fā)展保持步伐一致，就會導致圖書館在“公眾和計算機”領域嚴重脫節(jié)，甚至會被大眾遺忘在角落.由此可見，發(fā)展高校圖書館信息化建設責任多么重大，但筆者相信，只要管理員能根據(jù)以上應對措施，來合理規(guī)劃、建設有特色的信息化圖書館，就一定能取得不斐成就.

參考文獻：

〔1〕王稚元.高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策分析[J].連云港師范高等專科學校學報，2013，30(3)：97-99.

〔2〕王曉兵.高校圖書館數(shù)字化管理的發(fā)展分析[J].教育界，2014(6)：9-9，63.

中圖分類號：G258.6

文獻標識碼：A

文章編號：1673-260X（2015）09-0153-02