數字出版時代校對的“變”與“不變”

談大勇，葉海精，翟 星

（安徽新聞出版學院 新聞傳播系，安徽 合肥 230601）

從有史可考的“昔正考父校商之名頌十二篇于周太師”[1]至今，校對伴隨著文化的傳承與發展，已有兩千多年的歷史.無論是曾經的“鉛與火”、“光與電”時代，還是當前的“數與網”時代，校對在保障出版物質量、實現文化傳承價值中一直發揮著重要作用，在“變”與“不變”[2]的有機同構中，始終為出版事業前行保駕護航.

1 因勢而動，于變中釋放校對活力

隨著科技的飛速發展，智能手機、數字電視、IPAD及其他數字閱讀終端鋪天蓋地地進入普通大眾生活，微信、微博等不斷涌現的新媒體形態，實現了海量信息全球范圍內全天候的即時傳播與互動：科技正迅速改變著人們選擇傳媒的方式.

數字出版時代的到來，強力地沖擊著傳統出版格局，傳統出版的數字化轉型已是必然.除了傳統方式進行紙質圖書出版，另一方面以數字媒介的形式通過互聯網、手機、手持電子閱讀器等終端設備進行同步出版.伴隨著出版數字化浪潮，作為出版過程中的一個環節，校對工作也發生了深刻的變化，主要體現在：

1.1 校對客體電子化數字化成為趨勢

從20世紀90年代起，計算機技術就開始在出版領域逐漸普及，計算機排版制片取代了傳統的鉛活字排版和打型澆版，同時，越來越多的作者逐漸適應了用電腦進行創作，并且將自己的成果通過移動存儲設備或者電子郵件形式寄給出版單位，從那時起，原稿即已開始了電子化轉型.

多年來，出版單位在接收到作者的電子稿后，依然習慣于打印出紙樣讓編輯、校對人員加工.隨著科技的發展和人們綠色環保意識的增強，不少出版單位嘗試不再出紙樣，而是讓編輯、校對人員直接使用計算機進行加工，甚至請作者自校時，也將排版后生成的方正書版文件轉換為PDF格式文檔發給作者，要求作者使用AdobeReader、ApabiReader、FoxitReader等軟件校改.這種轉變，不僅節約了資源，而且簡化了出版中間環節，大大加快了出版節奏，取得了很好的效果.對于校對員而言，不僅要適應紙樣，更要適應各類電子化數字化文稿校對.

1.2 校對功能中的校是非成為主流

清代校讎家段玉裁簡明扼要地歸納了校對的兩大功能——校異同和校是非.校對自產生之日起，就擔負著克復其舊、歸其真正的使命，校異同一直是校對的主要功能.在文稿電子化數字化逐漸普及的今天，校對的功能發生了明顯的變化，主要在于原稿和校樣的合二為一，作者創作出來的電子稿，既是編校人員工作的對象，甚至也是作者自校的對象，這種情形下，校異同的功能下降得非常明顯，只有在文字技術整理等環節才得以體現，校對更多時候在于校是非.從難度上看，校是非和校異同顯然不可同日而語，校是非對校對員的知識積淀和工作經驗要求更高，校對編輯化即是現代校對工作對校對員知識能力提出的更高要求.

1.3 校對技術遠程化在線化成為方向

文稿電子化數字化輔以日益完善的互聯網傳輸技術，使得稿件的遠程傳輸越來越便捷.校對員不再需要在辦公室里面對紙樣工作，也可以在家中甚至在其他具備通信網絡或WIFI無線網絡的地點，使用計算機、平板電腦、智能手機等實現文稿的數字化校對.校對員可以使用強大的網絡搜索引擎解決校對中的問題；微信等新興應用程序，可以為校對員和編輯、作者搭建即時交流平臺，通過文字、圖片、語音通話、視頻通話等手段適時溝通.目前，這種遠程校對和在線校對成為業界發展的一個方向，不少專家學者從理論和實踐層面探討了遠程校對和在線校對的優勢：如《基于Android和iOS移動終端的作者遠程校對方法》[3]《應用平板電腦的AdobeAcrobatProfessional軟件實現數字化校對》[4]《PDF格式電子校樣的生成與注釋》[5]等.

在這一方向的引領下，各類基于互聯網的校對團隊以社會化機構形式開始出現，廣州校對網文化傳播有限公司就是個中翹楚.該公司2010年1月成立，創建了45個專業校對QQ群，目前該系列QQ群已經是國內最強大的網上即時語言文字交流平臺.其基本工作方式是：通過網絡匯集70余名具有多年專職校對工作經驗的高素質專業校對人才，承接各類出版企業文稿的外校；通過QQ群為校對員分發稿件，提出質量和時間要求；在此平臺上實時溝通，把握校對進程，解決疑難問題；校對員使用Word校對+PDF校對的無紙化校對技術；校好后同樣方式返還給出版單位；通過校對質量檢測后，用網絡轉賬方式完成校對員的費用結算.該公司月均處理稿件1000余冊，合作出版機構1000多家，長期合作客戶200多家.這種校對工作方式，很大程度上彌補了出版節奏加快出版企業專職校對員儲備不足的缺陷，而且能為各種性質文稿找到合適的校對員，有力地保障了校對質量.在互聯網+時代，在線校對方式的社會化運營已顯現出強大的生命力，使得校對工作煥發出新的生機.

1.4 校對差錯多樣化成為挑戰

出版物中常見的差錯類型為文字差錯、詞語差錯、語法差錯、標點差錯、數字使用差錯、量和單位差錯、版面格式差錯、知識性差錯、事實性差錯及政治性差錯十類.由于計算機錄排技術存在的一些缺陷，導致差錯的成因和類型有了新的變化，如五筆錄入過程中的重碼字、版式轉換過程中的錯誤已經計算機病毒導致的文字缺失、亂碼等.在數字出版時代，由于新的出版物形態不斷出現，隨之而來的就是有可能出現的新的差錯類型，如數字出版物中音視頻的錯誤、鏈接的錯誤、交互界面無法運行的錯誤等等，這些新的差錯類型不斷出現，需要校對員逐一把關，給現代校對工作帶來了新的挑戰.

2 堅守本位，于不變中實現校對價值

時代在變，出版新技術不斷革新，新的出版業態不斷出現，但是校對工作的本質不變，仍然是需要各類校對員運用校對方法和校對技術，憑借自身知識積淀和工作經驗，憑借各類信息檢索工具，改正文稿中的一切差錯，仍然是編輯之后傳播之前對出版物質量進行把關的最后防線.

2.1 校對的地位不變

無論是傳統出版物還是數字出版物，其作為精神產品的本質屬性不變，所以必須堅持內容為王.校對作為出版物質量保障體系的最后防線，是實現文化傳播和文化傳承價值的重要保證.在數字出版時代，由于出版節奏的加快，客觀上縮短了校對把關的時間，對出版物編校質量產生了影響，“無錯不成書”成為影響出版事業健康發展的頑疾.近些年來，盡管國家新聞出版廣電總局每年都設置了出版物質量專項檢查，但是出版物編校質量逐年滑坡的態勢并未得到根本改變，所以，在當前形勢下，校對的重要地位不能有一絲的動搖.

2.2 校對的基本方法不變

對校、本校、他校和理校現代史學家陳垣先生概括的四種基本校對方法，不僅適用于傳統出版物的糾錯，同樣適用于數字出版物的內容把關.在數字出版物的校對工作中，校對員需要比對不同階段的電子稿，需要通讀電子稿并且進行前后驗證，需要使用搜索引擎和網絡資源尋找參考，也需要動用知識儲備和工作經驗，以確保數字出版物編校質量控制在合格范圍內.

2.3 校對員的職責使命不變

作為出版物質量的把關者之一——校對員，肩負著糾錯滅錯的重要使命，無論是專職校對員還是兼職校對員，無論是內校還是外校，都必須遵守職業道德，盡心盡力地履行好自身職責，千方百計地消滅文稿中可能存在的一切錯誤.同時，還應熟悉各種新媒體的特點與要求，尤其要熟悉新媒體形態容易出錯的類型，增強新媒體技術的掌握能力，適應在線校對、遠程校對的需要.

3 轉變思維、加強學習，成為數字出版時代的合格校對員

“不變”體現出校對在數字出版時代仍然發揮著重要作用，校對人員要繼承古代校書人的優良傳統，“于人甚忠，于己甚勞”，運用好四種基本校對方法消滅差錯，忠實履行自己的工作職責.

“變”要求廣大校對員要轉變思維、不斷學習，勝任新時期的校對工作，要做好以下幾點：

首先要樹立數字校對思維.熟悉紙質稿和電子稿的不同特點，在心理上要做好既能校對紙質稿，也能校對電子稿的準備；既要能用色筆在紙樣上修改，也要能用鼠標鍵盤在電子稿上修改.

其次要掌握數字校對技術.不僅要熟練地使用校對軟件和搜索引擎，還要能掌握常用軟件的應用，如Word的查找、替換功能，AdobeAcrobatProfessional的鉛筆、文本框工具，AdobeReader的注釋和標記工具欄等，從而順利地完成PDF等數字格式文檔的在線校對.

最后要養成終身學習習慣.不僅要學習各門類知識以盡可能適應多學科文稿的校對，也要學習數字編排技術以掌握電子稿出錯規律.

4 結語

出版產業數字化轉型，說到底就在于出版專業技術人員的轉型，校對員只有重新定位、更新觀念、強化學習，才能使自身素質和能力適應新的傳媒領域和出版業態，才能促進傳統媒體和新興媒體實現內容為王、技術為翼的有機結合，提升在多元傳播格局中的核心競爭力.

〔1〕周奇.現代校對學概論[M].蘇州：蘇州大學出版社，2005.

〔2〕王麗.解析當前媒體融合發展中的“變”與“不變”[J].今傳媒，2015（6）:61-62.

〔3〕馬云彤.基于Android和iOS移動終端的作者遠程校對方法[J].中國科技期刊研究，2015（2）:180-183.

〔4〕季魏紅，等.應用平板電腦的 AdobeAcrobatProfessional軟件實現數字化校對 [J].中國科技期刊研究，2015（2）:176-179.

〔5〕尹少云.PDF格式電子校樣的生成與注釋[J].唐都學刊，2015（1）:88-90.