財務管理信息化與財務內部控制探究

摘要:在當前全球企業的財務管理中，信息化以及內部控制是所有企業需要重點關注的內容。由于全球信息技術的不斷完善，企業的的財務管理形式也需要跟上時代的腳步，改變原有的紙質化模式，向全新的信息化模式進行發展。在此之中，財務信息化能夠提高企業管理的質量，但同時也給各大企業帶來新的挑戰。目前企業的內部控制還無法適應信息化的管理形式，這就需要企業對財務控制的結構進行變革。因此，本文重點介紹信息化管理的具體優勢，并闡述實施信息化管理給企業所造成的影響，并給出具體的財務控制措施。

近年來，國內信息技術有了較大的提升，財務管理成為企業保持市場競爭力的關鍵。就目前而言，國內大部分企業仍在選用傳統的財務管理形式，但這種財務管理形式存在較多的缺陷，企業的財務信息無法得到及時的更新，財務人員也無法提高財務工作的質量，這也給企業的發展造成了較大阻礙。因此，本文重點探討信息化的管理模式給企業帶來的影響，并將控制環境、風險評估、控制活動以及信息監控作為研究的切入點，并依照當前國內企業的運營模式，提出可行的建議給企業進行參考。通過合理的運用信息化技術，提高企業的財務管理水平，進一步提升企業在市場中的競爭力。

一、信息化給財務控制帶來的影響

(一)給控制環境帶來的影響

控制環境實質上是指影響系統運行的相關因素，是系統內控制要素的基礎。要想實行信息化，企業就需要將管理結構轉向扁平化的形式，這就能夠極大減少企業財務的管理層次，并且能夠拉近高層領導與基層財務人員的距離，使雙方能夠進行有效地溝通，明確雙方的工作職責，從而提高財務工作的質量。

(二)給風險評估帶來的影響

在信息化的影響下，財務管理的環境因素也會發生較大的變化。由于財務系統具有較高的開放性，財務數據在共享過程中同時具有較強的分散性。

(三)給控制活動帶來的影響

控制活動實質上是指企業對項目計劃的控制程序，對風險進行預估并制定相關的預防方案。在信息化的影響下，財務控制的方式也具有較強的靈活性，控制活動的主體由人轉向人機，實現人機一體化控制，從而加強企業對財務運行的控制。

(四)給信息監控帶來的影響

在信息化中，財務人員需要及時獲取企業的財務信息。與此同時，財務人員還需要在企業內部進行交流，從而明確雙方的工作任務。財務人員還可以利用相關信息技術，構建完善的財務信息系統，使財務人員能夠對系統進行實時監控，從而避免差錯的發生。

二、信息化與企業的聯系

(一)做好信息數據的控制工作

企業需要加強對系統的控制，并設置相關的參數，防止財務人員進行不正當的操作，從而提高企業對財務管理的控制。與此同時，如果出現權限變更以及用戶增加的現象，財務人員需要及時將具體情況告知給上級部門。在此之中，財務人員必須提高自身的責任意識以及道德意識，將自己的相關操作進行記錄，從而確保數據信息的真實性。

(二)做好系統的開發工作

為了保證系統能夠符合內部控制的需求，財務人員就需要對系統的開發工作進行嚴格的控制。第一，財務人員需要對系統的可行性進行分析，只有符合內部控制的需求才能進一步實施開發工作。第二，在開發過程中必須通過管理部門的審核，才能制定相關設計方案。第三，在檢測系統的運行指標時，需要嚴格依照相關標準進行管理。第四，在更新系統的過程中，需要做好準備工作，使系統能夠順利更新。

(三)做好病毒的防范工作

在財務系統的日常運行中，企業需要采用相關軟件來防止病毒的侵入，從而避免財務系統遭受攻擊。第一，安裝殺毒軟件能夠對病毒進行有效地監控。第二，在系統運行中，安裝相關的殺毒硬件，能夠對病毒進行有效的監控。第三，在應用軟件中安裝相關的殺毒軟件，從而加強應用軟件的防御力。第四，定期安裝的殺毒軟件，從而提高殺毒軟件的防御效果。

三、實施信息化管理的必要性

財務信息化的實質是指，將各種先進的技術有效地運用于財務管理之中，其中包括計算機技術、數據庫以及通信技術等，通過這些技術能夠使財務管理更加標準化、規范化以及精確化。因此，企業需要合理的選用信息平臺，將企業內部各項資源進行全面的整合，從而將獲取的信息更好的運用在企業的實際運營中?？偠灾瑯嫿ㄈ娴膬炔靠刂葡到y，可以提高財務管理的工作質量，從而提升企業的綜合實力。

四、結束語

綜上所述，通過信息化的管理形式，能夠拉近高層領導與基層財務人員的距離，使雙方通過有效的溝通從而明確自身的工作職責；同時還能提高財務信息的實效性，使財務人員能夠對系統進行實時監控，避免差錯的發生。與此同時，企業在實施信息化的管理中，需要加強對系統的控制，確保信息的真實性；同時安裝相關的殺毒軟件以及殺毒硬件，確保財務系統能夠安全運行?？偠灾髽I要想提高自身的管理水平，就需要對財務工作實施信息化管理。這樣可以使財務的控制結構發生改變，更新企業的管理理念，進一步提高財務管理的工作效率，從而保證企業能夠在競爭激烈的市場中占據重要的位置。