四川省農業科學院農業信息與農村經濟研究所 萬顏萍
業界對經濟效益程度的評價,一般以“產出/投入”的比值來衡量。這里的產出與投入量是以貨幣評價為基準,從而在相同量綱的基礎上借助二者比值來衡量經濟效益便是可行的。那么如何提高該比值的數量大小呢。顯而易見,可以采取兩類方法:一是在投入量把持不變的情形下,增大產出量;二是在產出量保持不變的情形下,減少投入量。具體來看:若要實現前者,則需要企業在技術創新上取得成果,而這在短時間內是難以達到的;若是實現后者,則要求企業在會計管理中增強資金的使用效益,而這一點在當前是具有可行性的。可見,加強會計管理將能增進企業的經濟效益。為了使問題的討論更為具體,本文將著重就企業會計中的“全面預算管理”為考察對象,來闡述其與經濟效益的關系,以及如何優化當前的會計管理工作。
結合筆者的工作體會,二者關系的形成機制可歸納如下:
企業預算分為兩類,即針對來年的各項資金需求的總預算,以及針對特定項目的預算。無論是總預算還是項目預算,企業會計都發揮著資金約束的職能,從而在資金預算過程中便有效的管控了企業經營管理的成本。不難理解,會計利潤=總收益-總成本,在總成本得到管控的基礎上在維持總收益不變的情況下,也將提升企業的總額利潤。將資金預算職能具體到“產出/投入”的比例關系中也能知曉,在實踐中約束了資金投入的虛數部分。
如,在編制可行研究報告和資金申請報告方面,如何考慮到客戶的資金需求途徑,以及在項目研究過程的風險概率問題。但在資金的具體使用中,又直接與客戶的資金使用監管能力相聯系了。對于后者來說,降低總成本和約束資金投入中的虛數部分,依賴于企業會計對各個階段中資金使用的監管職能。通過建立起程序化的會計核算體系,以及引入跟蹤審計制度將有效確保資金使用的安全性和合理性。這樣一來,也在實踐中約束了資金投入的虛數部分。
盡管二者之間具有顯著的正向關聯效應,但在實踐中仍需要通過發揮人的作用,以及優化技術組織形態來增強二者的關系。為此,以下將從三個方面來對強化二者關系進行路徑構建。
正如管理的本質是對人的管理那樣,若要實現企業會計與經濟效益形成持久的正向關聯,則需要不斷增強會計人員的崗位意識。這里的崗位意識包括:責任意識、溝通意識和學習意識。構建這些意識不僅依賴于企業對會計人員的崗位培訓,還需要在部門中營造出健康向上的思想文化和學習文化。對于后者而言,則需要企業管理層牽頭實施。筆者建議,首先應通過樹立標桿和先進典型人物,在部門內部構建起良性的行為文化。
筆者發現,會計人員受到自身專業知識結構的制約,在進行項目預算時時常出現與實際不相符的結果。因此,為了解決這種“有限理性”所帶來的困境,需要將企業各個職能部門的相關人員,納入到資金預算制定的團隊中來。在這個團隊中,以會計人員為主導,其他部門人員主要就項目實施的專業信息提供建議。這樣一來,就能降低資金預算偏差所帶來的風險。
如何提高企業資金的使用效益,則是當前企業會計面臨的一道難題。其中,如何克服信息不對稱所帶來的干擾則是關鍵。因此,需要創新資金的使用形式。筆者建議,可以引入市場合約機制,在合約基礎上確定項目小組的權利和責任,然后增大項目小組對項目資金的支配權限。在企業財務制度的監管下,當項目小組按照合約完成了任務,那么結余資金可以作為獎金按比例進行提成。這樣一來,就能在利益驅動下促使項目人員節約使用資金。
結合種植項目資金申報工作的特點,從提升企業經濟效益的角度,企業會計在實際工作中,需要重點把握如下要點:
筆者所在的單位主要從事咨詢工作,針對農業種植項目的資金申報內容,首先必須要在整體上建立起項目資金預算約束機制。由于農業生產與工業生產之間存在顯著的差異性,再者農業種植也受到作物生產周期的影響。因此,在資金預算上一定要考慮到特定作物的生產特點,以及對未來自然種植條件的預判。只有這樣,才能使項目資金預算符合實際情況的要求。
農業生產的特點在于勞動力在空間中呈現散布狀態,以及作物種植需要人力和自然力的共同作用。因此,這就對資金的使用監管提出了更高的要求。為此,在項目資金申報中必須細化項目資金的使用途徑,以及落實相關責任人。這樣一來,才能確保企業會計與經濟效益之間的正向關聯。
本文認為,二者關系的形成機制包括:企業會計對資金投入形成約束、企業會計對資金使用形成監管。增強二者關系穩定的措施包括:增強會計人員的崗位意識、建立多部門協同預算模式、有效創新資金的使用形式。
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