沈陽金山能源股份有限公司 鄂秋香
近年來,企業固定資產管理中存在的一些問題阻礙了固定資產的有效利用,造成了極大地浪費。如何解決這些問題,從而提高固定資產管理水平是當前企業亟需思考的問題。
受傳統資產管理方式的影響,我國許多企業中的相關工作人員都有“金錢資產是最重要的,固定資產不必太放在心上”的錯誤認識,這種認識導致工作人員往往看重資金的管理,忽視了本企業固定資產的管理,長此以往,非常不利于我國企業固定資產的優化使用。同時,淺薄的管理意識使得很多管理人員喪失了應有的責任心,對固定資產進行核算和清查時沒有按照相關規定執行,企業中的很多職工認為固定資產管理屬于財務部門管理工作的范疇,與自己無關,沒必要對其進行負責[1]。這些錯誤的認識和思想觀念造成了企業中很多固定資產的閑置,非常不利于企業資金進行科學的配置和整合,造成了極大地浪費。此外,資產管理部門除了進行固定資產日常管理工作外,還應該參與到資產的采購、資產的驗收、購置資產的資金支付等環節,由于許多企業缺少健全的內部監督機制,固定資產的監管工作很不到位,也無法對資金的去向以及使用情況進行全過程的控制和監督,這也就造成了管理機制執行力度不夠,使管理機制流于表面,不能在固定資產管理中真正的發揮作用。
企業在購置固定資產時,并未進行相應討論與調查研究等環節,而且存在非常嚴重的程序化現象,通常不注重購置固定資產方案的可行性,導致企業在固定資產購置時出現資金浪費、周轉速度慢以及無法體現固定資產價值等情況。企業對生產環節與生產規模盲目擴大,在未論證前提下,轉移大量資金至固定資產上,這就進一步增加了企業生產風險。
企業未及時盤點固定資產,一些企業通常只有在年終進行資產的盤點工作,存在較小的盤點頻率和盤點范圍,此外,有些企業產權結構模糊,子公司和母公司管理混亂,固定資產存在交叉或無人管理狀態,造成盤點固定資產的部門職責不清晰,這就增加了企業管理固定資產的難度。同時,在資產盤點結束后,對報廢或者毀壞的固定資產沒有及時按制度規定處理,無法有效傳遞會計信息至管理層,會計信息缺乏及時性和準確性。
加強對固定資產管理重要性的宣傳和教育,使企業的全體員工正確的認識固定資產管理,尤其是企業的管理層人員,他們的態度很大程度上決定著固定資產管理的效果。在企業領導人的帶領下,全體員工都要樹立固定資產管理目標,使每一個員工都能認識到固定資產管理的重要性,自覺地對固定資產管理負責[2]。管理人員要加強責任心,對每一項固定資產都能進行詳細的審核、記錄、檢查、匯總,規范固定資產管理的工作流程,讓固定資產在企業的運營中真正的發揮作用,更好地為企業創造經濟效益。
采購固定資產之前要先實地調查研究,首先,實施可行性論證,應用內部收益率法與未來現金流量法計算研究項目所帶來的收益率是否比較高;其次,考慮是否有購買固定資產的必要,企業一定要避免盲目擴大生產規模,降低自身現金持有量,提升企業生產風險;再次,購買固定資產前,必須報請相關部門批準,避免表面程序化操作,必須對各方責任深入落實,以有限資源挖掘更大價值。此外,企業建立相應的監督機制和激勵機制,保證管理制度的執行力度,把資產管理工作落實到每一個人身上,對于促進了資產管理工作的人員給予一定的獎勵,而對于那些阻礙了管理工作的人依照有關規定給予嚴肅的處理,確保管理機制的嚴肅性和權威性。利用監督機制,使固定資產的去向和使用情況牢牢地處于全程監督和控制之下,從而提高固定資產管理水平,提升固定資產的使用效率。
固定資產財務管理工作中,會計核算的作用非常重要,隨著我國新會計體制的頒布,企業必須根據相關準則,綜合考慮企業發展實際,制定正確的固定資產折舊計提機制,對固定資產管理環節進行全面完善,企業會計工作者必須注重詳實記錄固定資產,其中包括企業固定資產使用年限與折舊數額、資產的增減變化、報廢等重要信息,并在季度實施財務核對與實物盤點,避免出現賬實不符的情況。若固定資產出現拆除、報廢、轉移、毀壞等情況,必須及時反饋給管理層,并按相關制度規定進行正確處理,保證會計信息的準確性。
管理人員的綜合素質對固定資產管理水平有著重大的影響,因此一定要注重提高管理人員的綜合素質。首先,對在崗的管理人員進行繼續教育,讓他們定期參加專業知識和相關法律法規的學習和培訓,在不斷地提高他們專業技能的同時,也讓他們了解有關的法律知識,指導管理人員工作中完全根據相關法律法規和企業管理機制實施,從而規范固定資產管理工作流程。其次,加強對管理人員思想教育工作,讓他們對管理工作擁有高度的責任心和熱情,認真的做好每一項管理工作,從而提高固定資產管理水平。
綜上所述,固定資產管理的水平對企業的發展有著重大影響,因此企業一定要正確的認識固定資產管理工作,在不斷健全管理機制的同時,注意提高管理人員的綜合素質,做好固定資產管理工作,使每一項固定資產都能得到充分的利用,為企業的健康、快速發展做出貢獻。
[1]王欣.國有企業固定資產財務管理中的問題及對策探討[J].科技經濟市場,2009,25(4):82-83
[2]朱俊利,王海燕.基于財務目標選擇的公立醫院固定資產投資決策中運用“凈現值法”的可行性及其改進研究[J].經濟研究參考,2013,12(59):99-102