新形勢下我國會計電算化存在問題與對策研究

甘肅建筑職業技術學院 張帆

在網絡信息化飛速發展的今天，我國的會計電算化行業業得到了很大的發展，在給企業帶來便利的同時，也帶來了很多財務軟件的誕生。會計電算化顧名思義就是將以前的手工做賬方式變為信息化技術做賬，即財務軟件系統的做賬，這一技術型的變革，給企業財務人員的工作效率帶來極大的提高，以及數據的準確性得到可靠保障。同時，在查閱和匯總財務數據時也方便很多，不需在翻查厚厚的賬本。在帶來便利的同時，也出現很多問題，迫切需要我們盡快解決，推動會計電算化的進一步發展。

一、新形勢下我國會計電算化存在的主要問題

首先，在我國會計電算化發展之初，很多企業和社會各階層都認識不到其重要性，在國家政策上也體現不到會計電算化的優惠，導致真正從事和鉆研電算化的人少之又少，對會計電算化發展的前景也意識不到，嚴重阻礙會計電算化的正常發展。企業在自身發展過程中，對財務方面的認識不足，沒有真正把會計電算化運用到企業生產過程中，沒有達到真正為企業服務的目標；其次電算化的使用范圍很小，使用水平也處于低層次位置，許多企業的規模和管理技術能力上的不同，對財務軟件的要求也不盡相同，基本上都是大型企業首先使用電算化，他們的電算化大多偏向于核算功能，取代傳統手工做賬，并沒有起到管理和決策功能，沒有真正發揮出會計信息系統的真正優勢；最后企業在使用電算化的成本是相對手工記賬要高很多，很多小規模企業為節約成本，減少開支，不愿使用電算化，使得財務人員無法真正使用到會計電算化軟件。

二、新形勢下會計電算化存在問題的主要原因

出現上述問題的主要原因有以下幾點：

會計電算化起步發展晚，對其重要性認識不足，特別是一些企業的領導層，認為電算化只是財務人員做賬工具的轉變，根本不知道電算化可以為企業的決策和預算提供更準確更有效的數據信息，從根本上沒有真正認識到使用會計信息系統對企業的重要意義。

專業型人才的缺失，在會計電算化發展初期，很少有全能型人才，即會會計專業又會計算機的靈活使用，一般都是有著豐富的會計經驗，但是計算機不會使用，不然就是熟練使用計算機卻不懂會計知識。通過短時間的培訓，財務人員只會使用財務軟件進行賬務處理，在軟件出現故障和死機的情況下便無從下手，企業財務數據得不到很好的維護和保存。

只注重會計的賬務處理和核算，卻忽視利益財務軟件為企業決策提供數據支持，讓精準的數據說話，將財務軟件從核算功能轉變為管理功能。

由于參差不齊的財務軟件頻繁出現，加上這些軟件的通用性較差，使得企業不知道如何選擇適用自己發展特點的財務軟件，好不容易選擇好了財務軟件卻沒有售后保障，財務軟件出現故障時找不到相關服務機構，嚴重影響會計電算化的發展。

三、針對會計電算化存在主要問題的解決辦法

（一）強化對電算化的重要性認識

要企業和社會各階層轉變傳統落后思想，積極正確認識電算化的意義，特別是財務部門的一把手，要全面深刻的認識電算化的作用和影響以及給企業帶來的便利，多多參加電算化的展銷會和培訓班，通過這些手段來深入了解電算化的作用，更要學會簡單的操作會計電算化系統，清醒的認識會計電算化的重要作用。只有讓財務領導人真正認識使用會計電算化的必要性，才能真正推動電算化在實際過程中的使用。

（二）加快培養復合型人才的速度

由于會計電算化的特殊性，要求使用者既要動會計專業知識，還要靈活使用計算機，從而更好的解決財務軟件中出現的技術性問題，防止重大財務數據的丟失和盜用。在使用電算化時，要各司其職，安排每個人的權限，保證軟件的有效使用，通過定崗定責的方法，有效監督和控制財務系統的有序開展。企業要定期組織財務人員進行財務軟件的培訓和訓練，漸漸完善財務內部人員的組織架構，保障每項財務工作都在互相制約互相監督的情況下進行，加強企業財務制度的規范和財務軟件的正確使用。

（三）轉變會計軟件中的財務功能

財務工作的本質是將大量票據和信息通過一定的會計核算準則進行整理和匯總，最終體現在財務報表中，供企業管理部門進行重大決策時使用，這種簡單的核算功能是財務軟件的基礎功能，企業財務管理者需要通過這些基礎功能出來的數據進行分析和總結出企業最新財務狀況，并及時匯報給企業領導者，還需要結合基礎數據的歸納整合，出具企業每月的財務分析報表，通過表格的形式將大量的分析數據呈現給企業管理者，保證企業更加穩步健康的運作，推動電算化的使用和發展。

四、結束語

綜上所述，隨著信息技術的不斷發展和進步，財務軟件等大量的會計信息系統應運而生，為企業的未來發展方向和現金流資金流的使用情況得到很好的把控，企業更加需要采用更先進的管理辦法為會計電算化的應用提供技術保障，從而滿足企業的財務信息化的需求。

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