中國聯合網絡通信有限公司三明市分公司 張桂華
近年來,隨著科技的發展,會計信息的處理方式較傳統的方式已經有了明顯改進。比如云計算,XBRL技術和ERP系統等已經應用于企業會計信息處理中,通過利用這些技術為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息,提高了企業處理會計信息的效率以及會計核算的準確性。同時,利用會計信息系統,還可以實現會計信息的事前和事中控制,這是傳統的方法所不能取代的,這種形勢下,會計人員的處境顯然不容樂觀。所以,實際工作中,對會計信息化的發展應用,是整個企業以及會計行業得以快速發展的關鍵。
隨著現代經濟發展的不斷進步,對會計信息化建設的要求也在不斷的提升,但是當前我國會計信息化的發展程度距離現代信息經濟的要求還存在著一定的距離。使得當前企業會計信息化建設工作還非常的有困難。信息化水平的提升,對于會計工作產生了很大的影響。傳統會計理念根深蒂固,新會計理念的不普及,使得管理人員對會計信息化建設的認識度不夠全面,片面的認為會計信息化建設只需要靠先進的信息技術手段就能實現,但卻沒有真正的認識信息技術。這樣就是嚴重影響了會計信息化建設。
針對我國很多單位開展會計電算化的時間較短,對于會計電算化不夠了解,更是缺乏經驗,這樣造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。其次就是我國沒有制定相應的會計信息化建設的制度,這樣造成會計檔案被人為破壞和自然損壞和會計信息泄露的情況。因此,健全會計信息化建設管理制度,針對會計電算化中存在的問題,會計數據備份和清理的不到位等問題進行有效的處理。
每年雖有10萬人以上的大學生畢業于會計專業,卻不能滿足社會對會計人員的需求。具體表現為:一些崗位供大于求,比如:出納、稽核等基礎崗位。而另外一些崗位則供不應求,比如:注冊會計師,財務總監,這些高層崗位人員卻十分匱乏,明顯出現了分層問題。大學生剛剛畢業顯然不能擔任高層工作,但是這也說明有很多在職會計人員的業務水平并不高。在實際工作中不注重務實,不能提高業務水平能力,摻雜水分嚴重。除此之外,還存在老一代的會計工作者信息化水平低,但財務管理知識、經驗多。新一代的會計工作者信息化學習快,財務管理知識、經驗相對欠缺。二者無法統一平衡發展的問題。
實際工作中,科學有效的會計信息系統安全管理可以有效的提升整體企業的信息系統抗風險能力,進而減輕網絡風險帶來的一些危害。在強化信息安全管理的過程中,首先要建立好會計信息化系統的日常維護機制,對其機構監管要安排專業的技術導向系統以及相關的操作人員,對企業的會計信息軟件實現安全監測,保證會計信息的安全管理。其次要建立好會計信息系統風險管理機制,對各項數據進行全面綜合的分析,對網絡病毒的防控及排查工作實施到位,做好應對黑客或重大病毒侵擾的準備。
其一是對計算機設備的更新,經過申請專項資金的方法對已有的計算機設備進行更新和修理,讓計算機的運算速度跟上互聯網的實際需求。其二是采購必要的管帳信息化的軟件,更新已有的作業軟件,為互聯網的使用和開展提供必要的作業程序支撐。其三是推進企事業單位別的部分硬件設備的更新,會計信息化是全部單位信息和數據的網上溝通和傳輸的進程,因而別的的部分也要裝備必要的硬件設備,推進互聯網在單位的使用,構建單位的內部網絡,讓單位各個部分的聯系愈加密切,作業愈加的和諧。
只有跟上時代的步伐,不斷地改進方法,才能進一步推動會計信息化建設的工作。有效地規劃事業單位的會計信息化建設,需要相關的主管部門認識到決策時需要正確、充分、有效、合理的信息,而只有做好會計信息化建設工作才能獲得正確、有效的信息,科學的信息處理平臺,缺乏先進的技術和平臺,這樣在識別大量信息的時候,就沒有辦法保證信息的效率和準確率。所以,對會計信息化管理手段的提升并建立處理平臺,這樣就能夠使得信息化建設更好更快的發展。
企業應當建立內部網絡管理的專職部門,定期定量的對企業內部網絡信息進行維護和升級。例如一些企業的工作內容需要網絡的維護,企業和客戶的交易財務操作信息需要被加密,就需要這個企業的網絡維護程序員對公司其他部門的工作人員進行網絡信息操作的權限設定,定期的加密更新系統,及時維護系統中出現的漏洞。同時建立系統防火墻,對系統維護做出有力的維護,防火墻在建立初期就需要不斷被完善,而后更需要被不斷的更新和維護。
總言之,在市場經濟不斷發展的今天,造成了管理會計外部環境的一系列變化,而對會計管理信息化進行創新,是企業管理手段的創新要點。因此在以后的實際工作中,會計人員應充分利用信息技術的優勢提高運用會計方法核算的準確性,及時發現工作中存在的問題,從而采取適當的措施,提升財務會計工作有效性。
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