企業(yè)審計(jì)工作中通用審計(jì)軟件的應(yīng)用分析

摘要:現(xiàn)代科技的發(fā)展致使企業(yè)對(duì)審計(jì)工作越來越重視，而通用審計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用為企業(yè)審計(jì)帶來了契機(jī)，該軟件的使用可高效的處理在審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)問題尋找相應(yīng)的解決方案。因此本文對(duì)通用審計(jì)軟件的優(yōu)勢以及其應(yīng)用在企業(yè)中科學(xué)性進(jìn)行探討。

隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，大量新科技已經(jīng)深入到各個(gè)企業(yè)中，如通用審計(jì)軟件的使用，由于對(duì)信息安全審計(jì)與信息化審計(jì)較為迫切，致使老舊的審計(jì)方法不能滿足各個(gè)企業(yè)當(dāng)前的需求。進(jìn)行審計(jì)操作的工作人員必須把信息化手段以及信息化操作設(shè)備等歸入到常規(guī)審計(jì)設(shè)備當(dāng)中，這樣可以在確保審計(jì)工作質(zhì)量的同時(shí)提高審計(jì)工作的安全性、效率性，以此幫助企業(yè)減少審計(jì)成本。從而，企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作的過程中需不斷完善審計(jì)方法，還應(yīng)明確審計(jì)目的，這樣可以通過軟件的應(yīng)用提高企業(yè)審計(jì)質(zhì)量，確保效率，才能對(duì)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、安全審計(jì)。

一、通用審計(jì)軟件的優(yōu)勢

(一)延伸審計(jì)空間

企業(yè)在審計(jì)工作中應(yīng)用審計(jì)軟件后延伸了審計(jì)空間，通過計(jì)算機(jī)操作的方式可以把企業(yè)內(nèi)部的工作程序、財(cái)務(wù)等相關(guān)信息進(jìn)行審計(jì)，無論是以書面形式出現(xiàn)的企業(yè)信息，還是計(jì)算機(jī)設(shè)備內(nèi)部軟件、硬件當(dāng)中的信息，都可以使用通用審計(jì)軟件開展審計(jì)工作。這樣就加大了審計(jì)空間，擴(kuò)大了審計(jì)的覆蓋率。

(二)具備高效的靈活性

企業(yè)相關(guān)工作人員在使用計(jì)算軟件設(shè)備對(duì)財(cái)務(wù)信息以及會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)時(shí)，可以有效、全面的開展工作。而當(dāng)前使用了通用審計(jì)軟件可以讓計(jì)算機(jī)設(shè)備更如虎添翼，更加靈活便用。

(三)提高了審計(jì)效率

企業(yè)使用了通用審計(jì)軟件后節(jié)省了審計(jì)時(shí)間，提高了審計(jì)工作的效率。通用審計(jì)軟件在使用時(shí)其具備較強(qiáng)的分析、審計(jì)、查詢的功能，同時(shí)還可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、配對(duì)，然后找出兩兩之間的聯(lián)系，在最短的時(shí)間內(nèi)審查出存在的問題，找出解決方案，為提高審計(jì)工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。規(guī)范了審計(jì)流程，企業(yè)使用通用審計(jì)軟件后可以將全部操作數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，并審核整理，盡可能的保證了審計(jì)工作的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，最終審計(jì)結(jié)果還具備一定的追溯性，可以將審計(jì)結(jié)果完整的表現(xiàn)出來，進(jìn)一步的保證審計(jì)流程的規(guī)范性。簡化了審計(jì)的資料與取證，將通用審計(jì)軟件與電子表格中的函數(shù)功能兩者相互結(jié)合使用，這樣工作人員可以在會(huì)計(jì)電子賬簿中直接查看數(shù)據(jù)，并將其輸送到工作底稿當(dāng)中，大大縮減了摘抄、取證的繁瑣工作，提高了審計(jì)工作人員的工作效率。

二、通用審計(jì)軟件在企業(yè)審計(jì)工作中的應(yīng)用分析

(一)數(shù)據(jù)信息分析應(yīng)用

通用審計(jì)軟件中數(shù)據(jù)信息的使用，該軟件的使用可以搜集企業(yè)內(nèi)部較為重要的信息與數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行相同行業(yè)的縱向操作以及橫向操作的數(shù)據(jù)對(duì)比工作。數(shù)據(jù)信息分析應(yīng)用主要牽涉到以下幾個(gè)方面，其一為數(shù)據(jù)汲取應(yīng)用方面，重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部重要的數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行汲取，然后篩選有效的數(shù)據(jù)信息。其二為數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，此功能主要是對(duì)所獲得的信息進(jìn)行分析，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行多樣化對(duì)比，例如軟件統(tǒng)計(jì)、回歸分析等。其三為數(shù)據(jù)輸出應(yīng)用，數(shù)據(jù)分析后進(jìn)行輸出工作，主要是以表格、圖像的方式體現(xiàn)出來，或者將有效的數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存作為后期的參考依據(jù)。

(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量的甄選

企業(yè)審計(jì)工作中要保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性、有效性、準(zhǔn)確性、整體性、安全性尤為重要，其均體現(xiàn)在通用審計(jì)軟件中，而數(shù)據(jù)質(zhì)量的甄選至關(guān)重要。企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理應(yīng)用設(shè)備中的質(zhì)量；因此如果應(yīng)用設(shè)備中出現(xiàn)缺陷就會(huì)降低輸出的數(shù)據(jù)質(zhì)量，導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏完整性、科學(xué)性，或者延遲數(shù)據(jù)輸送速度。此外，數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低可以直接反映出操作者的個(gè)人素質(zhì)以及系統(tǒng)開發(fā)人員的個(gè)人素質(zhì)，如軟件在開發(fā)、使用過程中存在問題，那么會(huì)延緩軟件日常操作，給企業(yè)工作帶來不便，降低數(shù)據(jù)質(zhì)量。

(三)系統(tǒng)處理的質(zhì)量

企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)處理質(zhì)量兩者存在較大區(qū)別，如在使用期間數(shù)據(jù)質(zhì)量較高，那么系統(tǒng)處理質(zhì)量有可能出現(xiàn)下降的現(xiàn)象。例如：企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具備一定的完整性、有效性以及準(zhǔn)確性，但是可能會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收的未收款項(xiàng)，而應(yīng)用軟件卻未能盡快的處理這一情況，從而導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)處理質(zhì)量出現(xiàn)較低的現(xiàn)象。企業(yè)在審計(jì)工作中應(yīng)用通用審計(jì)軟件后可以直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行檢查，以此確保系統(tǒng)處理的質(zhì)量。除此之外，審計(jì)操作人員可應(yīng)用通用審計(jì)軟件對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，這樣可以對(duì)借款人是否還款、是否按期還款的現(xiàn)象進(jìn)行篩選，如未能及時(shí)還款，軟件可以及時(shí)報(bào)告。

三、結(jié)束語

綜上所述，將通用審計(jì)軟件應(yīng)用在企業(yè)審計(jì)工作中可以延伸審計(jì)空間、提高審計(jì)效率、保證審計(jì)的靈活性等，讓審計(jì)操作人員可以更深層的認(rèn)識(shí)到審計(jì)中存在的問題。在進(jìn)行審計(jì)操作時(shí)無需太過依賴電子信息處理工作人員，這樣可以確保審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，工作人員的獨(dú)立性。通用審計(jì)軟件具備較強(qiáng)的適應(yīng)性能，可以為企業(yè)審計(jì)工作提供科學(xué)性較強(qiáng)信息，并為操作人員提供優(yōu)質(zhì)的審計(jì)服務(wù)，由此可見，通用審計(jì)軟件在當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作中具備重要作用，可加大研究力度，為審計(jì)提供切實(shí)幫助。