對工程項目成本管理和成本控制的探討

王喬雨

河南省金華夏鋼結構工程有限公司（466000）

對工程項目成本管理和成本控制的探討

王喬雨

河南省金華夏鋼結構工程有限公司（466000）

加強工程項目成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必然選擇。這里分析了項目成本管理與控制的原則和有效途徑，對工程項目成本管理與控制中存在的主要問題進行了分析。

項目；成本管理；成本控制；原則；途徑；存在問題

工程項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中，對項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動。加強工程項目成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必然選擇。

1 工程項目成本管理與控制的原則

施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心。施工項目部在對項目施工過程進行成本控制時，必須遵循以下的基本原則。

施工項目成本控制需要通過成本管理的各種手段降低施工成本，達到可能實現最低目標成本的要求。目標值的確定是成本核算體系中非常重要的環節，但在實行成本最低化原則時應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化，不能片面追求低成本而降低施工現場的設施和工程質量標準。

2）項目全面成本控制原則

全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。亦稱“三全管理。“三全”一個也不能少，才能使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。

3）項目動態控制原則

施工項目是一次性的。成本控制應強調項目的中間控制，在施工中落實，施工準備階段是構想和預計，而竣工階段則已基本定局。

4）項目目標管理原則

從圖4可知，A點是壓縮力最大發生點，借鑒相關研究結論及相關設計參數[8-9]，當枝丫材壓縮率達40%～60%，枝丫材最大徑級不大于60 mm，含水率不大于31%時，枝丫材的集合抗壓作用力(F′)取值為5500 kg，列力矩平衡方程求出最大壓力：F×L=F′×L′，F=F′×L′/L=5500×275/387=3908(kg)。

目標管理的內容應包括:目標的設定和分解；目標的責任到位和執行；檢查目標的執行結果；評價目標和修正目標。以此形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。

5）責、權、利相結合的原則

項目工程成本目標明確，獎懲分配明確，使降低成本與職工切身利益直接掛鉤，可以極大地調動職工的積極性，增強降低成本的意識，使成本控制人人有責，從而達到提高企業經濟效益的目標。

2 項目成本管理與控制的有效途徑

1）建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理模式

責權利相結合的成本管理模式，應在民主集中制的原則和規范化、統一化、標準化的原則指導下得以建立。施工項目需要對每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應的權力。要使其充分有效地履行職責，需要有一定的物質獎勵去激勵。要在層層抓落實逐級負責的基礎上，形成一個完整的責權利相結合的項目成本管理體系。

2）從質量成本管理上要效益

對施工企業而言，應正確處理質量成本中幾個方面的相互關系，即質量損失（內、外部故障損失）、預防費用和檢驗費用間的相互關系。應采用科學合理、先進適用的技術措施，在確保施工質量達到設計要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。

3）從工期成本控制上要效益

如何處理工期與成本的關系，是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目經理部來說，是需要通過對工期的合理調整達到最佳工期成本，把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用；另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,亦可稱其為工期損失。必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同要求的前提下，盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業信譽和市場競爭力而盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本，導致項目虧損。

4）樹立全員經濟意識

施工企業必須加大宣傳力度，樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識，從項目管理人員到普通施工人員,都要進行經濟教育，灌輸經濟意識，把“一切為了效益”的意識深深地印在每個職工的腦海里，使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。組織培訓，提高專業人員的素質，這是實現成本目標的重要保證。

5）完善成本管理辦法

要根據工程項目自身的特點，制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應是責任到人的、切實可行的、具有較強操作性的辦法，使項目的成本控制有法可依,有章可循，有據可查。

6）完善合同文本，避免法律損失

施工項目的各種經濟活動，都是以合同或協議的形式出現，如果合同條款不嚴謹，容易讓對方鉆空子，造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立，產生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款。

首先,要有相對固定的經濟合同管理人員，并且精通經濟合同法規有關知識,必要時應持證上崗；其次是要加強經濟合同管理人員的工作責任心；三是要制定相應固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類：委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其他協議等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿，使各項條款的內涵清楚，嚴謹不漏。

3 工程項目成本管理與控制中存在的主要問題

1）沒有形成一套完善的責、權、利相結合的成本管理體制

任何管理活動，都應建立責、權、利相結合的管理體制才能取得成效，成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力，在成本管理及項目效益方面對施工企業局（處）長（總經理或董事長）負責，其他業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。現行的施工項目成本管理體制，沒有很好地將責、權、利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管，沒有形成完善的成本管理體系。

2）忽視工程項目“質量成本”的管理和控制

“質量成本”是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用，以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本（如返工、停工等引起的費用）、外部故障成本（如保修、索賠等引起的費用）、質量預防費用和質量檢驗費用等四類。長期以來，我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系，習慣于強調工程質量，而對工程成本關注不夠，造成工程質量雖然有了較大提高，但增加了提高工程質量所付出的質量成本，使經濟效益不理想，企業資本積累不足；或者片面追求經濟效益，而忽視質量，可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本，既增加了成本支出，又對企業信譽造成很壞的影響。

3）忽視工程項目“工期成本”的管理和控制

“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一，施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求，保證工期往往會引起成本的變化。很多施工企業對工期成本的重視也不夠，特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求，但對工期與成本的關系很少進行深入研究，有時會盲目地趕工期要進度，造成工程成本的額外增加。

4）項目管理人員經濟觀念不強

目前，國內的施工項目經理部普遍存在一種現象，即在項目內部按崗位各司其職。這樣表面上看來職責清晰，分工明確，但項目的成本管理是靠大家來管理、控制的，項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量，選用可行卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本；如果搞材料的只從產品質量角度出發，采購優質高價材料，即使是材料使用沒有一點浪費，成本還是降不下來。

4 小結

工程項目成本管理可以促進改善經營管理，提高企業管理水平；合理補償施工耗費，保證企業再生產的順利進行；促進企業加強經濟核算，不斷挖掘潛力，降低成本，提高經濟效益。此外，它對促進項目管理成本控制職能的實現，項目經理對成本指標的實現以及強化成本管理的基礎工作具有重要意義。