中醫(yī)藥院校自建特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀及發(fā)展策略

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字資源呈海量增長，各種類型數(shù)據(jù)庫層出不窮，數(shù)字資源建設(shè)已經(jīng)成為高校圖書館資源建設(shè)的重要工作之一。除了采訪購買之外，圖書館也越來越重視本院校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。特色數(shù)據(jù)庫是指能充分反映本單位在同行中具有文獻和數(shù)據(jù)資源特色的信息匯總，是圖書館在充分利用自己的館藏特色資源基礎(chǔ)上建立起來的一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫[1]。通過自建特色庫，圖書館能更好地挖掘本館的館藏特色、學(xué)科優(yōu)勢，并且保存本校特有的資源，為用戶提供更便捷的個性化、特色化服務(wù)，同時也為以后高校圖書館的館藏資源共享奠定了良好的基礎(chǔ)。

與其他高校相比，中醫(yī)藥院校的學(xué)科專業(yè)有其自身特點，館藏資源也有較明顯的特色，因此其自建特色庫也不同程度地反映出中醫(yī)藥院校特色。對中醫(yī)藥高校特色數(shù)據(jù)庫進行比較研究，既有利于該類高校圖書館自建資源的長遠發(fā)展，突出其特色性、實用性、針對性、規(guī)范性、共享性等特點，同時也對其他類型高校自建數(shù)據(jù)庫起到一定的借鑒意義。

1 全國中醫(yī)藥院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

為深入研究特色庫建設(shè)情況，筆者通過電話聯(lián)系，訪問圖書館主頁、中醫(yī)古籍QQ交流群、教育部查新交流群，E-mail等方式，對全國23所中醫(yī)藥高校進行了調(diào)研[2]。結(jié)果顯示，截至2014年12月底，已有20所院校開展了特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，詳見表1。

表1 20所中醫(yī)藥類院校自建特色庫概況

2 全國中醫(yī)藥高等院校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的特點

2.1 數(shù)量和質(zhì)量存在差異

各個院校的自建特色庫在數(shù)量和質(zhì)量上存在差異。在20個院校中，自建特色庫有126個，平均每所院校6.3個。數(shù)據(jù)庫多的院校如成都中醫(yī)藥大學(xué)有28個，而數(shù)據(jù)庫少的院校只有1-2個。究其原因，除了開發(fā)建設(shè)數(shù)據(jù)庫的時間長短不同之外，院校圖書館的重視也是重要因素之一。 有的數(shù)據(jù)庫有幾萬條數(shù)據(jù)，有的數(shù)據(jù)庫只有幾百條數(shù)據(jù)。雖然數(shù)據(jù)量的多少并不是衡量數(shù)據(jù)庫優(yōu)劣的唯一標(biāo)準(zhǔn)，但有的院校在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，確實存在質(zhì)量難以保證的問題，導(dǎo)致質(zhì)量存在差異。

2.2 內(nèi)容呈現(xiàn)多樣性

由于各個院校所處地域、建校時間、圖書館館藏等不同，其自建特色庫內(nèi)容呈現(xiàn)出多樣性。如北京中醫(yī)藥大學(xué)的“道藏醫(yī)藥文獻數(shù)據(jù)庫”、“館藏中醫(yī)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫”，上海中醫(yī)藥大學(xué)的“古籍善本書目查詢系統(tǒng)”，南京中醫(yī)藥大學(xué)的“館藏中醫(yī)藥古籍全文數(shù)據(jù)庫”，福建中醫(yī)藥大學(xué)的“館藏古籍專題庫”等都是基于本館的古籍館藏，出于對本館古籍的保護、開發(fā)與利用而建立的數(shù)據(jù)庫。

成都中醫(yī)藥大學(xué)的“四川中醫(yī)骨傷科主要學(xué)術(shù)流派數(shù)據(jù)庫”、“巴蜀中醫(yī)藥典籍?dāng)?shù)據(jù)庫”、“巴蜀中醫(yī)藥名家數(shù)據(jù)庫”，江西中醫(yī)學(xué)院的“江西省道地藥材庫”，廣西中醫(yī)藥大學(xué)的“壯醫(yī)壯藥數(shù)據(jù)庫”，貴陽中醫(yī)學(xué)院的“苗族醫(yī)藥文化數(shù)據(jù)庫”、“貴州道地藥材數(shù)據(jù)庫”，云南中醫(yī)學(xué)院的“云南地產(chǎn)中草藥(民族藥)數(shù)據(jù)庫”、“云南少數(shù)民族醫(yī)藥單驗方數(shù)據(jù)庫”等，都帶有非常明顯的地域文化特色，這也體現(xiàn)出了高校圖書館對地方特有文獻的保護職能。

許多院校圖書館還擔(dān)負收集保存本院校學(xué)術(shù)成果與教學(xué)參考資料的職責(zé)，自建了本校教師著作數(shù)據(jù)庫、博碩士論文數(shù)據(jù)庫與教參庫。

2.3 系統(tǒng)建設(shè)平臺不同

各個院校自建特色庫所采用的系統(tǒng)平臺不盡相同，有的使用的是清華同方公司的TPI系統(tǒng)，如廣州中醫(yī)藥大學(xué)的“本校SCI論文數(shù)據(jù)庫”、“本校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”，陜西中醫(yī)學(xué)院的“研究生論文數(shù)據(jù)庫”等；有的使用的是浙江天宇公司的TRS系統(tǒng)，如河南中醫(yī)學(xué)院的“醫(yī)案心得自建數(shù)據(jù)庫”、“中藥圖譜自建數(shù)據(jù)庫”等。此外，還有院校采取自主開發(fā)或與軟件公司合作開發(fā)的方式，根據(jù)所建特色庫數(shù)據(jù)與檢索特點，量身訂造系統(tǒng)平臺，如上海中醫(yī)藥大學(xué)的“古籍善本書目查詢系統(tǒng)”，南京中醫(yī)藥大學(xué)的“‘基于十八反’的中藥配伍禁忌理論基礎(chǔ)研究平臺”、“學(xué)科化知識服務(wù)平臺”，黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)的“養(yǎng)生閱覽研究室”，福建中醫(yī)藥大學(xué)“中西醫(yī)結(jié)合重點學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫”等。雖然這些平臺都比較規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，運行性能良好，但由于各個平臺在后臺系統(tǒng)架構(gòu)、元數(shù)據(jù)的提取、檢索功能的實現(xiàn)等方面存在一定的差異，給自建數(shù)據(jù)庫的共建共享帶來一定困難。

2.4 平臺訪問權(quán)限不同

由于存在版權(quán)保護與網(wǎng)絡(luò)傳播難以控制等因素，目前多數(shù)院校圖書館的自建特色庫都僅限在其校園網(wǎng)內(nèi)使用，校外用戶根本無法訪問。只有個別院校的個別數(shù)據(jù)庫可以訪問題名、關(guān)鍵詞、摘要等題錄信息，如上海中醫(yī)藥大學(xué)的“古籍善本書目查詢系統(tǒng)”、 黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)的“養(yǎng)生閱覽研究室”等。

中華人民共和國《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》第七條規(guī)定：圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術(shù)館等可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，通過信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品，不向其支付報酬，但不得直接或間接獲得經(jīng)濟利益[3]。該法規(guī)既幫助了圖書館數(shù)字資源建設(shè)，也對其傳播范圍加以限制。如何在保護文獻版權(quán)的前提下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源共建、共享，是圖書館界亟待探討和解決的課題。

3 中醫(yī)藥類高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展策略

3.1 科學(xué)規(guī)劃與管理，保證特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，一些院校的特色數(shù)據(jù)庫存在數(shù)據(jù)量過少、數(shù)據(jù)混亂或檢索界面不完整、出錯等問題。就目前普遍情況而言，很多特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量不高，甚至缺乏實用性。 任何一個特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)都要做好科學(xué)的規(guī)劃與管理，才能保證其質(zhì)量。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期，要深入了解用戶需求，嚴格選取數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，選擇或開發(fā)適合的系統(tǒng)平臺，對參與人員進行必要的培訓(xùn)以及對可用的資金預(yù)算做好規(guī)劃等，才能保證數(shù)據(jù)庫的建設(shè)從一開始就規(guī)范化、有序化。

在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，依照前期的建設(shè)規(guī)劃并結(jié)合實際情況，解決不斷出現(xiàn)的問題，保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)順利進行。在數(shù)據(jù)庫投入使用后，及時保存數(shù)據(jù)庫建設(shè)相關(guān)文檔，提供用戶反饋途徑，制定資源服務(wù)器的管理和數(shù)據(jù)庫平臺的維護方案，以及開展數(shù)據(jù)的長期維護與擴充等工作。做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)的科學(xué)規(guī)劃與管理，才能縮短建設(shè)周期，合理配置資源，節(jié)省經(jīng)費預(yù)算，提高數(shù)據(jù)庫的實用性。

3.2 與本校重點學(xué)科掛鉤，突出中醫(yī)藥學(xué)科特色

126個特色數(shù)據(jù)庫中，與學(xué)科專業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫有55個，約占43.7%。由此可見，越來越多的中醫(yī)藥院校建庫在選題材、內(nèi)容方面注重加強中醫(yī)藥學(xué)科特色，很多還服務(wù)于本校重點學(xué)科。例如河南中醫(yī)學(xué)院的方劑學(xué)科被評為國家中醫(yī)藥管理局重點學(xué)科，2012年圖書館建成“中醫(yī)方劑數(shù)據(jù)庫”，作為重點學(xué)科服務(wù)項目之一，受到學(xué)科教學(xué)科研團隊的歡迎；福建中醫(yī)藥大學(xué)的“中西醫(yī)結(jié)合重點學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫”，南京中醫(yī)藥大學(xué)的“中藥炮制專題庫”等也是受本校師生歡迎的重點學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫。

自建特色庫的基本功能與主要目的之一是按照本校教學(xué)科研的需求，為其量身定制數(shù)字資源，服務(wù)一線教學(xué)科研人員與學(xué)生，這就決定了特色數(shù)據(jù)庫具有資源內(nèi)容的專屬性、數(shù)據(jù)更新的實效性等特點。因此，圖書館要培養(yǎng)更多專業(yè)學(xué)科館員，加強與學(xué)科帶頭人的溝通與交流，以保證特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)突出本校的學(xué)科專業(yè)特色，同時給重點學(xué)科以強有力的數(shù)字資源支撐。

3.3 注重館藏古籍資源的開發(fā)、保護與利用

中醫(yī)藥是我國獨具特色的衛(wèi)生資源，大量的中醫(yī)藥古籍承載著中醫(yī)藥學(xué)數(shù)千年來積累的豐富理論知識和臨床經(jīng)驗，具有學(xué)術(shù)和歷史文化的雙重價值[4]。多數(shù)中醫(yī)藥院校圖書館都有一定量的古籍資源，有的甚至成為國家級古籍重點保護單位，如南京中醫(yī)藥大學(xué)、安徽中醫(yī)藥大學(xué)、上海中醫(yī)藥大學(xué)等。因此，各院校圖書館要承擔(dān)本館古籍資源的開發(fā)、保護與利用職責(zé)。

目前，擁有古籍資源的圖書館都已經(jīng)或逐步開始建立自己的古籍?dāng)?shù)字化全文數(shù)據(jù)庫或古籍書目數(shù)據(jù)庫，例如上海中醫(yī)藥大學(xué)的“古籍善本書目查詢系統(tǒng)”，廣州中醫(yī)藥大學(xué)的“中醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)庫”，南京中醫(yī)藥大學(xué)的“館藏中醫(yī)藥古籍全文數(shù)據(jù)庫”等。此外，許多中醫(yī)藥院校還參與了文化部開展的“全國古籍普查”工作，邁開了古籍保護與利用的第一步。

3.4 積極申報科研項目，依靠項目基金支持

近年來，國家加大對教育科研工作的經(jīng)費支持，很多高校科研經(jīng)費都比較充裕。因此，高校將特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目申報成為適當(dāng)級別的科研項目，是數(shù)據(jù)庫建設(shè)不錯的選擇。

3.4.1 有利于數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化建設(shè)

在項目實施的各個階段，對項目都有嚴格的限制與規(guī)范。在申請階段，需要提供項目的國內(nèi)外相關(guān)研究成果、選題意義、理論與實踐價值、預(yù)期達到的目標(biāo)與所要解決的重點問題等。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)之初，把這些問題搞明白，無疑對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)；在項目實施過程中，有多次的中期檢查，既督促了數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，又能及時修正實際操作中出現(xiàn)的問題；在項目結(jié)束時，對項目進行歸檔整理，也為數(shù)據(jù)庫的建設(shè)做好收尾工作，保證了建設(shè)工作的完整性。

3.4.2 賦予項目參與人員以成就感

將日常工作與科研項目掛鉤，既保證了工作的順利完成，又可使參與人員獲得科研成果，提升工作人員的自身素質(zhì)。例如河南中醫(yī)學(xué)院的“中醫(yī)方劑數(shù)據(jù)庫”于2012年申報了本學(xué)院的科研苗圃工程項目，為青年館員的科研申報工作打下了基礎(chǔ)。

3.4.2 項目基金支持對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)具有推動作用

尤其是較大的數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目，有了資金支持，更能保證保質(zhì)保量地完成項目。

3.5 資源組織標(biāo)準(zhǔn)化，利于共建共享

搭建統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)建設(shè)，是實現(xiàn)特色庫最大范圍共享的前提和基礎(chǔ)[5]。崔蒙等在2006年提出中醫(yī)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的重點是中醫(yī)名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)化、中醫(yī)信息數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)與分類編碼標(biāo)準(zhǔn))、中醫(yī)術(shù)語翻譯規(guī)范、中醫(yī)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)[6]。

近年，國內(nèi)外中醫(yī)藥相關(guān)機構(gòu)一直從事中醫(yī)藥信息化標(biāo)準(zhǔn)化的研究。在平臺建設(shè)方面，中國中醫(yī)科學(xué)院下屬的中醫(yī)藥信息研究所開展了醫(yī)藥衛(wèi)生科學(xué)數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)的中醫(yī)藥標(biāo)準(zhǔn)部分的研究；在古籍?dāng)?shù)字化方面，中國中醫(yī)科學(xué)院中國醫(yī)史文獻研究所自2002年開始積極開展中醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)字化研究，提出基于知識元的中醫(yī)古代文獻知識表達體系，組織制定了基于XML文獻資源數(shù)字化加工技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)[6]；在元數(shù)據(jù)方面，參照相關(guān)衛(wèi)生信息標(biāo)準(zhǔn)，中醫(yī)學(xué)科學(xué)數(shù)據(jù)中心專門研制了適用于中醫(yī)藥數(shù)據(jù)的信息標(biāo)準(zhǔn)，包括中醫(yī)藥科學(xué)數(shù)據(jù)共享元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、中醫(yī)藥科學(xué)數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)、中醫(yī)藥科學(xué)數(shù)據(jù)集標(biāo)準(zhǔn)、中醫(yī)藥科學(xué)數(shù)據(jù)模式標(biāo)準(zhǔn)等[7]；在主題詞分類方面，《中國中醫(yī)藥學(xué)主題詞表》[8]1987年正式出版，1996年修訂更名為《中醫(yī)藥學(xué)主題詞表》，修訂后的2007年版，共收錄主題詞13 905條，其中正式主題詞8 307條、入口詞5 598條，主題詞按中醫(yī)學(xué)科范疇分屬于15個類目68個字類目，目前已經(jīng)開始中英文版的研究[9]。

此外，由中國科技信息研究所、中國科學(xué)院文獻情報中心和國家圖書館聯(lián)合發(fā)起的“中國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)”項目包含自建特色庫過程中的一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，可以作為特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)的基本標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括描述性元數(shù)據(jù)規(guī)范、對象數(shù)據(jù)加工規(guī)范、數(shù)據(jù)庫組織規(guī)范、存儲規(guī)范、發(fā)布規(guī)范等[10]。

目前，各個院校由于多種原因，采用的數(shù)據(jù)庫平臺大不相同，甚至不同的數(shù)據(jù)庫采用不同的平臺[11-12]。由于數(shù)據(jù)庫使用的系統(tǒng)不同，資源組織的架構(gòu)也不同，導(dǎo)致在今后的共建共享上有著很大的技術(shù)難度。

中醫(yī)藥院校在自建特色數(shù)據(jù)庫時要盡可能采用中醫(yī)藥信息相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并且打破特色資源建設(shè)各自為政的局面，實現(xiàn)中醫(yī)藥資源的共建共享。

3.6 加大宣傳推廣力度，提高特色數(shù)據(jù)庫使用率

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)投入了大量的人力、財力，不能成為面子工程，要切實讓用戶體會到可用價值，而且圖書館要把好的特色庫極力推薦給讀者。在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，有的院校圖書館特色庫在圖書館網(wǎng)站上標(biāo)注不明確，導(dǎo)致讀者無法順利找到。因此，圖書館要加強服務(wù)意識，加大特色數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣，提高特色資源的使用率。