黎毅(中石化南京工程公司, 江蘇 南京 211100)
淺談項目施工成本控制
黎毅(中石化南京工程公司, 江蘇 南京 211100)
隨著市場經濟的發展和競爭程度的不斷加劇,企業作為市場競爭的主體,要抵抗內外壓力,求得生存,就要把控制和降低成本作為企業的核心任務,不斷創新成本管理模式,進行有效的成本控制,在市場競爭獲得持續的競爭優勢。
施工成本;過程控制;考核評價
市場經濟環境下,經濟效益始終是企業管理追求的首要目標,成本控制管理是企業增加效益的有效途徑。它是一項綜合管理工作,在項目實施過程中既保證安全、質量又滿足工期要求的前提下,科學地實施成本控制,使項目成本控制在目標計劃范圍之內,為企業獲取更多的利潤。
項目施工成本控制的主要任務是在施工前對成本進行估算,確立成本管理目標,建立完善的管理制度和控制措施,保證項目成本在計劃范圍內。在施工項目成本形成過程中,加強成本動態控制,對成本的形成過程和影響成本節超的因素進行分析,尋求降低成本的途徑,并通過成本考核對成本進行有效監控。
(1)目標成本 項目實施前,要依據中標價格,充分應用先進的管理模式、成熟的施工法和技術創新成果,進行施工組織和技術方案策劃,測算出項目成本效益預算,并將目標成本下達給項目部。項目部依據下達的目標成本,進行合同費用分解,編制成本預算,制訂成本控制計劃及措施,組織對采購和施工等方案進行優化,減少項目成本支出,確保項目總體效益最佳化。
(2)完善制度 采取有效控制措施是控制消耗、降低成本的有效途徑。項目部應制定降本減費的具體措施,優化項目管理流程,監督生產費用的支出,合理組織成本核算,明確各項成本控制的責任主體,使各項活動按照有利于降低成本、有利于成本管理的方式進行。動態控制成本管理,定期進行項目成本核算和分析,著力做好成本指標的過程監控,不斷完善工作和管理上的漏洞,確保項目成本控制在目標成本以內。
(3)過程監管 成本控制重在落實,先進的方法和手段不能落實到位,也難以有效地保證項目效益實現,所以在項目實施過程中,要做好全過程監控,保證各環節工作協調、高效,進而達到向管理要效益的目標。
①科學編制施工計劃。科學合理地編制施工進度計劃,使工期、成本、資源等方面通過調整達到優化配置,是實現進度控制、降低項目成本的重要條件。要針對項目的實際情況,依據合同、施工方案、資源供應條件等,綜合考慮質量、安全、費用、進度等方面的要求,制訂切實可行地施工進度計劃。在進度計劃執行過程中,采取有效的監測手段對進度計劃的實施進行監控,及時采取合理、有效的進度計劃調整措施,有效地掌控施工進度,促進項目按計劃有序推進。
②加強人力資源管理。優化人力資源配置,提高人力資源整體素質,是項目管理效率提升和核心競爭力增強的重要因素。選擇具備相應知識和能力的人員,使項目各級管理人員每個人的潛能都能夠獲得充分的發揮,從而降低管理成本;提高人力資源綜合素質,有計劃地組織各種專題培訓和技能培訓,強化管理人員成本管理方面的專業知識;加強項目施工人員組織協調,強調專業工種協作配合,安排好交叉作業施工,避免人員窩工,降低人工成本支出。
③加強材料控制。材料管理是項目管理的重要環節,是降低成本潛力最大的成本控制項目。在制定項目采購策略時,密切關注市場形勢變化,及時對采購策略進行調整,在滿足項目使用功能的前提下,控制采購成本;材料按工程施工進度組織材料到貨,以防出現材料積壓,減少材料二次搬運和攤銷損耗;采用先進材料管理軟件,提高材料管理工作的效率,杜絕施工過程中材料使用混亂等情況發生。
④加強機械設備管理。施工機械管理是項目施工管理的重要組成部分,合理選擇和正確使用施工機械設備,能大大提升項目施工生產效率和經濟效益。要優化各種設備和機械資源配置,縮短施工前準備時間,減少因安排不當引起的設備閑置,提高機械、設備利用率;做好設備和車輛的日常維修和保養工作,提高機械設備的使用率;充分利用企業開發的各種工裝,提高工程質量和勞動效率,降低施工成本。
加強技術創新,加大技術開發力度,有效地降低施工難度和項目成本。如減少直接作業環節中的高空作業、交叉作業;加強模塊化施工,包括鋼結構、加熱爐、現場組焊的大型設備等的分片(或分段)組對、吊裝;利用企業研發的三維吊裝軟件,優化吊裝方案,提升吊裝技術水平;創新焊接施工工藝,加大自動焊技術在大型設備組焊、管道工廠化預制等方面的開發應用,提高焊接質量和施工效率。
成本考核評價是成本控制的基準,是保證項目成本目標實現、預測項目終結績效的有效手段。制定考核制度,設定合理的考核指標,定期對項目成本控制制度執行情況進行考核評價,通過考核保證項目目標的順利完成,確保項目預期的經濟效益的實現。項目考核可以通過任務跟蹤、平時抽查、階段總結匯報、征求客戶意見及問題征詢等方式進行,并對考核結果進行客觀認真的分析,及時采取適當的措施進行應對,使得項目成本管理做到有計劃、有落實。
工程項目成本控制是項目管理的重要內容,只有正確認識成本控制的重要性,明確成本控制的內容,強化成本控制理念,尋求有效實施途徑,嚴格按照制度和流程執行,將項目成本控制管理貫穿于工程項目施工的全過程,逐項循序地進行落實,責任到人,才能抓好項目成本管理,進而提升工程項目的各項業務管理水平,達到降低成本,提高效益,促進企業長足發展的目的。
黎毅,男,從事項目施工管理工作。