ERP環境下會計信息質量研究及對策

□（貴州省貿易經濟學校 貴州貴陽550003）

準確、完整和可靠的會計信息是企業進行正確經濟決策的重要保證，有效地提高會計信息質量，才能給企業的經濟決策提供更加科學的依據。在ERP環境下，會計信息有著廣泛性的含義，總的來說包括兩個方面的信息，即傳統的財務信息和業務信息。完成經濟業務的各個部門將相應的會計數據進行記錄，生成各種憑證和賬簿記錄到財務子系統的總賬模塊，財務人員就能夠從財務處理系統中的總賬模塊獲取財務信息。企業中存在的非財務信息雖然不能通過貨幣進行計量，但是對于企業來說同樣起著十分重要的作用，企業有時會根據非財務信息做出某些經濟決策或者完成某些經濟活動。因此，對于ERP環境下的各種會計信息都要進行科學的掌握，保證會計信息質量，這樣才能促進企業的不斷發展。

一、ERP環境對會計信息質量的影響

（一）數據收集口徑的統一有利于會計信息的快速收集

傳統的會計信息收集方式是根據企業需求由各個部門進行各自信息數據的采集，在一定程度上會導致信息數據重復、冗余的現象，且收集到的數據具有不一致性。而在ERP環境下，會計信息系統實現了財務系統與業務系統一體化，統一了數據收集口徑，有效解決了傳統信息收集系統中存在的數據重復、冗余和不一致的問題，有利于企業進行會計信息的快速收集。ERP環境下，會計數據通過相應接口對業務子系統傳遞的各類業務數據進行接收。當企業在進行經濟業務時，由相關的業務部門在各業務子系統中進行記錄，子系統就會將產生的相應的會計憑證傳遞到總賬系統，總賬系統進而會對這些憑證進行加工和處理，產生了相應的會計信息。各相關部門如果需要相關數據可以從相應的系統里面獲取，同時也可以將有效的數據信息存放進相應的系統里，實現信息數據的共享，方便其他部門對數據信息的采集和利用。

（二）大量會計憑證的自動生成保證了會計信息質量

在ERP環境下，大量會計憑證都是通過子系統自動生成的，一方面提高了會計信息的準確性，使會計信息質量得到保證；另一方面，企業的固定資產系統、人力資源系統和供應鏈系統等子系統都是各自運行，能夠同時處理大量的經濟業務，并且有效地避免人為操作中出現的錯誤。會計信息系統還能夠對賬簿、報表進行條件篩選，自動生成財務人員所需要的賬簿和財務報表。因此，確保會計憑證的正確性能夠進一步保證賬簿和財務報表的準確性，有效地提高了會計信息質量，幫助企業更加科學合理地對各項資源進行配置、利用。

（三）會計信息共享

會計信息的共享有利于會計信息得到更加合理的利用，通過會計信息在企業整個價值鏈中的流動，促使企業的價值鏈得到不斷的優化，進而使企業能夠在不斷的改進與優化中實現持續穩定的發展。

二、ERP環境下會計信息存在的問題

（一）會計數據的安全性和準確性得不到保障

會計數據的準確性和安全性直接影響會計信息質量。在ERP環境下，雖然數據收集口徑統一，但是其中還存在人為因素。如果相關業務部門在會計數據記錄上出現錯誤或者人為篡改會計數據，就會導致會計信息的不準確。

（二）會計信息傳遞存在安全隱患

在ERP環境下，企業的每一個部門都可以從會計信息系統中獲取本部門所需要的會計數據，會計信息的高度共享使其在傳遞過程中存在一定的信息安全隱患。因此，企業必須加強內部控制，明確各個部門、各個職員的職責范圍和權限管理，防止企業會計信息被非法竊取、泄露、濫用以及篡改，造成企業的重大經濟損失。隨著社會經濟的深入發展，會計信息資料共享問題會越來越突出。

（三）財務人員素質有待提高

ERP環境下，財務人員要做好會計信息核算工作，就必須具備一定的電腦知識和操作能力。企業的會計信息系統隨著經營環境、信息環境、管理模式的變化而發生變化，這就要求財務人員必須具備更高的工作能力，才能在ERP環境下有效提高會計信息質量。財務人員的素質達不到要求，就會直接影響到ERP的實施進程。當前許多財務人員不具備扎實的經濟學基礎知識和財務專業知識，不能熟練地進行會計實務操作，對企業有關的經營、制造、銷售、采購等各個方面的財務知識了解不夠，這些是ERP環境下阻礙會計信息質量提高的重要因素。

三、提高ERP環境下會計信息質量的對策

（一）重視對財務數據的控制

財務部門會計信息核算工作不能因為ERP系統的引進而松懈下來，必須重視對財務數據的控制，從會計數據的源頭開始，在相關部門記錄相應的業務數據時，財務工作人員要及時與相關部門進行溝通，進行會計數據的核對，有力保障系統輸出的會計信息的準確性和安全性。

（二）制定嚴格的管理制度，將責任細化

在ERP環境下，企業要制定嚴格的管理制度，將責任細化，明確每位職員的工作權責，督促員工按照相關的規章制度進行工作，保證會計信息核算工作的順利進行。ERP系統是在計算機和網絡技術的基礎上建立起來的企業資源管理系統，它能夠有效保證會計信息的準確性，但是如果財務人員或者業務部門對會計數據進行篡改、泄露，系統是無法自動識別出來的，因此，要提高會計信息質量就必須嚴格劃分每個員工的工作內容和工作職責，使得各個崗位之間形成相互監督、相互制約的關系，使會計信息核算工作井然有序的進行。同時，還要對會計信息系統進行權限設置，加強對內部會計信息系統的管理，避免會計信息外泄。

（三）建立健全審核和監督體系

在ERP環境下，會計信息審核工作是保障會計信息質量的關鍵工作。會計信息審核工作涉及到的范圍和內容極其廣泛，不僅包括傳統的會計報表的審核，而且還包括其他由會計信息使用者根據自身需求自定義生產的賬簿和報表。

要確保會計信息質量，首先要做好會計數據源頭的審核工作，也就是各類會計憑證的審核管理工作，防止有人對會計數據進行擅自修改或者在會計憑證的填制方面出現錯誤，導致賬簿和報表的數據不準確。其次，在內部審計制度的基礎上引進外部審計制度，外聘審計人員協同內部審計人員共同進行會計信息審核工作，使二者相互監督、相互補充，使會計信息審核工作更好的進行。最后，還要引進先進的監控系統，對關鍵會計信息核算崗位進行實時監控，保證會計信息核算工作健康發展，提高會計信息質量，更好地為企業經濟決策提供依據。

（四）提高財務人員的整體素質

財務人員整體素質的提高，能夠有效促進會計信息質量的提高。企業要加強對財務人員的專業知識技能培訓，使他們能夠更好地適應ERP環境下的會計工作，并且讓他們了解在ERP系統下會計信息是如何生成的，便于他們正確地運用ERP系統進行會計信息的處理和利用。ERP系統雖然使財務人員從繁重的工作任務中掙脫出來，但是對其工作能力和整體素質提出了更高的要求，財務人員在ERP環境下必須能夠熟練地運用計算機和ERP軟件處理相關業務，并且不僅要進行會計核算工作，還要對會計核算進行事前預測和事后分析。與此同時，企業不僅要重視內部財務人員整體素質的提高，還要重視對相關專業人才的引進，為企業引進更多的對數字的反應能力、邏輯判斷和推理能力等都較強，并且具備財務分析、會計核算及細節關注等方面技能的優秀人才，有效提高會計信息質量，更好地實現企業的可持續發展。

四、總結

綜上所述，我們可以清晰地認識到ERP系統對企業會計信息質量的提高有著不可忽視的重要作用。在ERP環境下，由于會計信息來源于各個部門，因此具有大量性、多樣性和廣泛性的特點，這就給會計信息質量的提高增加了很大難度。在當前ERP環境下，如何有效提高會計信息質量，幫助企業管理者更科學有效地進行相關的經濟決策，這是企業在不斷發展中應該考慮的重要問題。只有提高會計信息質量，才能提高企業財務管理水平，進而保證企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。