計算機網絡辦公自動化系統開發技術分析

國家新聞出版廣電總局五六一臺 孫 亮

計算機網絡辦公自動化系統是為了適應當代快節奏的工作，設計出的可以提高辦公效率的計算機智能化系統，辦公自動化系統不僅可以提高工作效率，實現當代工作效益最大化的要求，而且可以對龐大的數據進行存儲分類，有效地替代紙質類數據，減小數據存儲的錯誤率和數據查找的麻煩程度。

1 自動化辦公系統的設計

1.1 功能設計

在自動化辦公系統的設計中，功能設計必須作為第一位的設計考慮。其主要原因是自動化辦公系統的功能越齊全，其辦公效率就越高，但是其設計難度系數也越高。所以在一般的自動化辦公系統中，往往都是依據行業性質、企業規模等原因來設計性價比較高的自動化辦公系統。例如銷售類行業的數據十分龐大，所以在設計的時候，數據庫的存儲量要重點考慮；而管理類行業對于數據搜索的速度有較高的要求，所以在設計時要著重考慮搜索系統的快速性和分類的科學性。行政類自動化辦公軟件的功能，詳見圖1。

圖1 行政類自動化辦公軟件的功能

1.2 目標設計

自動化辦公系統的目標設計，簡而言之就是對自動化系統最終目的設計。自動化辦公系統的最終目的就是要使得辦公簡單化，而且使整個工作流程有相應的程序支撐，所以在對自動化系統的目標進行設計時，一定要以最終結果為導向，然后根據系統流程各個環節的差異性來進行分別設計，使整個系統在運行起來更加的順暢和簡便。

1.3 流程設計

自動化辦公系統屬于智能辦公系統的模塊，其運行都是依據固定流程來進行，所以為了保證系統的有效有序進行，流程設計也必須加強。辦公自動化系統的流程運行，基本遵循登錄——查找——數據提取——數據確認提交等幾個固定的步驟，所以整個系統的設計脈絡非常清楚，需要強調的一點就是，由于數據的提取和確認提交這兩步都需要有數據庫的支撐，所以在設計上，一定要與數據庫緊密相連，而且要保證兩個模塊間的聯系準確無誤且易流暢運行，這樣才能最大程度的保證整個系統的有效運行。圖2就是系統運行的流程示意圖。

圖2 自動化辦公系統流程運行圖

1.4 數據庫設計

數據庫設計是自動化辦公系統設計的重中之重，因為在整個系統運行中，數據庫是核心。數據庫的數據存儲，是整個系統辦公的基礎支撐，離開了數據庫，整個系統將沒有任何的存在價值，所以在數據庫設計這一環節，要考慮三方面的內容。

首先是數據庫的容量大小。數據庫的容量大小取決于存儲數據的大小以及對未來存儲數據的一個估算，所以在數據庫設計時，既要滿足當下的存儲需求，還要為未來數據的存儲留下足夠的空間。其次就是數據庫內部的模塊分類。在數據庫當中存儲的數據，其功用不一，所以在數據庫當中要分設不同的模塊對數據進行分類管理，以便在之后的數據搜索中更加的清晰和方便。第三就是數據模塊的預估。數據庫內的數據會因為后期的存儲而擴張，相應的就會產生一些新增項目的數據，對于這部分數據一定要單獨規劃才不會造成數據庫數據擁堵，所以在數據庫模塊的設計上，要對未來的數據產生預估，在設計時留有相應的模塊已備后期所用。

2 自動化辦公系統的實現

2.1 登錄模塊

自動化辦公系統的實現，首先要進行的就是模塊登錄的實現。模塊登錄，按照其包含的關系是層層遞進，只有先登錄一級模塊才能進入一級模塊包含的二級、三級等模塊，所以在實現模塊登錄的時候，要按照步驟一步步進行。舉例來講，自動化辦公系統是一個一級模塊，所以只有登錄自動化辦公系統，才能進入系統內部其他的管理模塊和數據庫進行數據的提取、確認和提交，才能完成辦公的需要。

2.2 管理模塊

管理模塊是自動化辦公系統的重要內容，系統的所有工作，都是通過管理模塊來進行數據查找提交并確認。在上文中提到，管理模塊集合了整個系統的功能，所以管理的模塊也相應的分成了不同功能的模塊，比如工作計劃模塊、人事管理模塊等。每一個模塊，在數據庫中都會對應相應的數據，所以在系統工作時，不同模塊間的運行相互獨立，互不干擾。

3 重點程序的分析

自動化辦公系統的開發，重點程序就在于模塊的設立。在整個系統中，不同模塊要負責不同的工作內容，但是有個別的模塊在系統運行時會出現交叉，這就需要在設計時重點考慮交叉幅度，既要保證工作順利進行，又要保證數據不發生混亂。

在模塊的設立上，科學的分析和預估非常重要，同一模塊下不同的功能需要另立模塊，考慮模塊占比的科學性。對系統后期的一些功能也要根據現行情況作出科學的預判，保證系統在后期的使用上能得到滿足。此外，模塊功能與相對應數據的鏈接通道也是設計中的一個要點，鏈接通道會導致工作效率低下或者數據紊亂的現象，所以在功能模塊的架構和相應數據的對接上，占比和匹配度要得到高度重視。

4 結束語

自動化辦公系統是當代社會工作采用的普遍辦公系統，此系統因辦公效率高、錯誤少而備受辦公一族的青睞。所以在自動辦公化系統的開發設計方面，一定要本著適應社會需求、簡化辦公流程的理念，科學合理的分析各個模塊間的關系與占比，使得自動化辦公系統具備更高的實用價值。

[1]楊麗坤.計算機網絡辦公自動化系統開發技術研究[J].電子技術與軟件工程,2014,01:26.

[2]陳德芬.計算機網絡辦公自動化系統的開發與設計[J].湖北函授大學學報,2014,17:125-126+146.

[3]王慶偉.辦公自動化系統中安全技術的研究與實現[D].大慶石油學院,2008.